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设备资产管理的基础资料包括设备资产卡片、设备编号台账、设备清点登记表、设备档案等。
1、企业的设备管理部门和财会部门均应根据自身管理工作的需要，建立和完善必要的基础资料，并做好资产的变动管理。
2、（一）设备资产卡片设备资产卡片是设备资产的凭证，在设备验收移交生产时，设备管理部门和财会部门均应建立单台设备的固定资产卡片，登记设备的资产编号、固有技术经济参数及变动记录，并按使用保管单位的顺序建卡片册。
3、随着设备的调动、调拨、新增和报废，卡片位置可以在卡片册内调整补充或抽出注销。
4、设备资产卡片样表（二）设备台账设备台账是掌握企业设备资产状况，反映企业各种类型设备的拥有量、设备分布及其变动情况的主要依据。
5、它一般有两种编排形式：一种是设备分类编号台账，它以设备统一分类及编号目录为依据，按类组代号分页，按资产编号顺序排列，便于新增设备的资产编号和分类分型号统计；另一种是按车间、班组顺序排列编制使用单位的设备台账，这种形式便于生产维修计划管理及年终设备资产清点。
以上两种台账汇总，构成企业设备总台账。
两种台账可以采用同一表格式样。
对精、大、重、稀设备及机械工业关键设备，应另行分别编制台账。
6、企业于每年年末由财会部门、设备管理部门和使用保管单位组成设备清点小组，对设备资产进行一次现场清点，要求做到账物相符；对实物与台账不符的，应查明原因，提出盈亏报告，进行财务处理。
清点后须填写设备清点登记表。
7、（三）设备档案设备档案是指设备从规划、设计、制造、安装、调试、使用、维修、改造、更新直至报废的全过程中形成的图样、方案说明、凭证和记录等文件资料。
8、它汇集并积累了设备一生的技术状况，为分析、研究设备在使用期间的使用状况、探索磨损规律和检修规律、提高设备管理水平、对反馈制造质量和管理质量信息，均提供了重要依据。
属于设备档案的资料有：（设备计划阶段的调研、经济技术分析、审批文件和资料；（设备选型的依据；（设备出厂合格证和检验单；（设备装箱单；（设备入库验收单、领用单和开箱验收单等；（设备安装质量检验单、试车记录、安装移交验收单及有关记录；（设备调动、借用、租赁等申请单和有关记录；（设备历次精度检验记录、性能记录和预防性试验记录等；（设备历次保养记录、维修卡、大修理内容表和完工验收单；（设备故障记录；（设备事故报告单及事故修理完工单；（设备维修费用记录；（设备封存和启用单；（设备普查登记表及检查记录表；（设备改进、改装、改造申请单及设计任务通知书。
至于设备说明书、设计图样、图册、底图、维护操作规程、典型检修工艺文件等，通常都作为设备的技术资料，由设备资料室保管和复制供应，均不纳入设备档案袋管理。
设备档案资料按每台单机整理，存放在设备档案内，档案编号应与设备编号一致。
设备档案袋由设备动力管理维修部门的设备管理员负责管理，保存在设备档案柜内，按编号顺序排列，定期进行登记和资料入袋工作。
要求做到：（明确设备档案管理的具体负责人，不得处于无人管理状态；（明确纳入设备档案的各项资料的归档路线，包括资料来源、归档时间、交接手续、资料登记等；（明确登记的内容和负责登记的人员；（明确设备档案的借阅管理办法，防止丢失和损坏；（明确重点管理设备档案，做到资料齐全，登记及时、正确。
