
word中怎么设置目录的两种方法.docx


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Word中怎么设置目录的两种方法在Word中制作长篇文档时,为了方便读者阅读和自己编辑,往往需要添加目录。
1、目录可以让读者快速了解文档的结构和内容,也可以帮助作者方便地跳转到想要编辑的部分。
2、下面将介绍Word中两种设置目录的方法,分别是自动目录和手动目录。
3、自动目录自动目录是Word自动生成的目录,它能够自动识别文档中的标题,根据标题的层次结构,生成目录的内容和格式,非常方便和快捷。
4、以下是使用自动目录的步骤:步骤一:设置标题样式首先需要在文档中设置标题样式,这里以Word20XX为例:选中需要设置为标题的文字片段。
在“开始”选项卡的样式组中,找到标题19样式。
选择需要使用的标题样式。
标题样式越高,它在目录中的层级就越深。
比如选择标题1样式的文字片段,会被显示在目录的一级标题下。
5、步骤二:插入目录插入目录的操作如下:将光标放置在需要插入目录的位置。
在“引用”选项卡中,找到“目录”按钮。
选择适合的目录样式即可。
6、Word提供了多种不同的目录样式,包括标题和页码等信息,可以根据需要进行选择。
7、步骤三:更新目录如果文档中的内容发生了改变,需要及时更新目录,以反映最新的内容。
更新目录的操作如下:选中目录内容。
右键点击,选择“更新域”或按下F9键。
8、在出现的对话框中,选择“更新整个目录”或“仅更新页码”,点击确定。
现在,自动目录就配置好了。
当文档中的标题发生变化,只需要更新一下目录就可以了。
手动目录自动目录虽然方便快捷,但是也有一些局限性。
当涉及到不在正文中的标题时,自动目录就会失效,比如封面页、前言、附录等。
这时候需要手动创建目录。
步骤一:创建目录手动创建目录的操作如下:将光标放置在需要插入目录的位置。
在“插入”选项卡中,找到“分隔符”按钮。
选择“分节符”。
在出现的对话框中,选择“下一页”,勾选“新建页码”,点击确定。
现在光标跑到了新的一页上,可以在这一页上手动编写目录。
步骤二:设置目录样式手动目录需要自己编写,因此需要设置好目录样式,以便于浏览和查找目录。
选中目录的文本内容。
在“开始”选项卡中的“样式组”中,进行设置。
为每个目录级别设置合适的字体、颜色、对齐方式等选项。
手动目录虽然比较麻烦,但是可以灵活地应对各种情况,满足不同的需求。
总结以上是Word中两种设置目录的方法,自动目录和手动目录。
自动目录可以方便地自动生成目录,但是也有局限性;手动目录可以灵活地应对各种情况,但是需要自己进行编写。
在实际使用中,可以根据需要进行选择,以满足最佳的效果。
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