千森宇集团制度汇编.docx
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河南千森宇集团行政人事管理系统的编写目录考勤管理系统人事管理系统培训管理系统员工社会保险管理系统管理系统的合理化与创新计划管理系统办公用品管理系统印章管理系统员工工具管理系统车辆管理系统档案管理系统考勤管理系统目的:为规范公司考勤管理,明确工作时间和休假制度,合理安排工作,特制定本制度。
适用范围:集团总部及公司所有员工。
1、权力和责任:行政人事中心负责起草和修订本制度,并组织和监督实施;各级管理人员要严格按照本制度的审批权限,对未打卡、出差、外出、请假的人员进行审批;总统负责批准这一制度。
2、出勤条例1出勤时间:冬季时间(1-30-0030-30;夏令时(1-30-0000-00;晨会时间是35;2要求所有员工上下班打卡,规定上班30分钟(含)内到达为迟到;下班前无故离岗者视为早退(以打卡记录为准),考勤人员负责监督;因公不能打卡的员工必须征得主管领导同意批准,并在返回公司后1个工作日内填写打卡失败证明(附件,经主管领导签字后交行政人事中心备案;工作期间,有事临时离岗,需提前15-30分钟(含)通知前台,超过30分钟向部门负责人或主管领导汇报,并填写离岗登记看板(附件;5员工上班期间因公外出,必须向部门负责人(或其授权人)说明外出原因及返回时间,并在前台详细填写外出登记表(附件;员工出差时,必须填写出差登记表(附件。
3、因故不能填写的,应在返回公司后1个工作日内填写,否则按旷工处理;7晨会按点名顺序轮流主持。
4、晨会点名时,主持晨会的人应在询问相应负责人后明确标注不参加晨会的原因。
5、晨会结束时,主持人要提醒下一次晨会的主持人做好准备;忘记打卡者,如确认实际出勤,经主管领导确认后第一次允许,第二次后按迟到(上午)或早退(下午)处罚。
6、休假管理系统公司所有员工不得口头请假,事假必须提前一小时电话申请;请假和请假条至少提前一天填写(附件,经主管领导批准后方可请假(口头申请无效),请假一次不得超过两天,否则视为请假或旷工;3批准机关:部门员工请假在2天(含)以内的,由部门负责人批准;超过2天,由部门负责人审核,集团总裁(分公司总经理)批准;部门经理级以上管理人员的请假,由主管领导审核,总裁(或总经理)批准。
7、因特殊原因延长休假的员工应与主管领导取得联系并获得批准后方可休假。
8、回公司后,应在1个工作日内办理补休手续,并报行政人事管理中心备案。
未办理请假手续离岗者,或假期届满未办理续假手续或未经批准未到岗者,视为旷工;4事假为无薪假,工资按请假时限从当月工资中扣除;申请病假的,应在假期期满回公司后1个工作日内,将相关医疗机构出具的诊断证明、病例本等相关医疗证明提交行政人事管理中心备案(如不能提供,按事假处理),支付三分之一基本工资;工伤期间工资正常发放。
处罚条款:公司每个月允许每个员工迟到30分钟以内一次,超过一次的处罚如下:第二次迟到罚款20元(并扣除当月考勤奖),第三次及以上罚款50元;迟到30分钟以上1小时以内(含)处罚100元;旷工超过1小时者,按旷工处罚5天;当月迟到8次(含)以上,经教育不能改正的公司,视情况予以调离或辞退;下班30分钟(含)内未留纸条,外出登记出差者,视为早退,一次罚款50元。
下班超过30分钟者,按旷工处罚一天;不能亲自(电话)请假或请假延期者,不能按时办理相关手续者,均按旷工处理;4旷工一倍日工资;一个月旷工3天的,扣当月全薪,给予警告降级降薪。
连续旷工3天以上(含)者,按自动离职处理,无薪终止劳动关系;本系统涉及的所有罚款均存入千森宇乐捐赠账户;婚假达到法定结婚年龄(女满20周岁,男满22周岁),享受3天带薪婚假;2符合法定晚婚年龄(女23周岁,男25周岁),享受15天带薪晚婚假;3婚假须提前15天申请,根据请假条填写岗位代理,经集团总裁(分公司总经理)批准并报行政人事管理中心备案后方可休假;4员工在试用期前不享受婚假。
员工婚假必须一次性休完,不能分开,遇公休日、法定节假日不顺延;产假有计划生育的女职工必须提前2个月通知相关主管领导,以便安排工作;女职工产假为97天,分娩前一个月可申请产假;只有入职满一年的才能享受带薪产假,入职不满一年的按普通假处理;女职工流产(含人工流产)的,凭医疗单位出具的证明,每月可享受7天带薪休假;职工产假必须一次休完,不能分开,遇公休日、法定节假日不顺延。
产假期间工资待遇:产假期间对应的基本工资为1080元/月。
陪产假配偶符合国家生育政策的男职工,凭医疗单位出具的证明,可享受15天的带薪陪产假。
男员工的陪产假按自然天数计算,遇公休日、法定节假日不顺延。
丧假/丧假员工的配偶或子女、员工本人或其配偶的父母死亡,可以申请五天的带薪丧假;2祖父母、兄弟姐妹死亡的员工可申请三天带薪丧假;3丧假按自然日计算,遇公休日、法定节假日不顺延。
法定假日袁丹,休假1天;(1月1日)春节,放假3天;(除夕,正月初一,正月初二)清明节,放假1天;(农历清明节)劳动节,休息1天;(5月1日)端午节,放假1天;(农历端午节)中秋节,休息1天:(农历中秋节当天)国庆节,放假3天;(十月一日、十月二日、十月三日)对于具体的法定节假日安排,公司将根据地方政府的相关文件和公司的实际情况做出具体的放假时间通知,各级员工应积极配合公司工作需要做出相应的调整。
补充条款1行政人事中心应于每月5日前汇总上月考勤情况,并与员工本人核对。
无异议后,由行政人事管理中心负责人审核,总裁批准后,交由财务管理中心发放工资。
本制度自下发之日起执行,其他与本制度相抵触的规定一律废止,以本制度为准。
附件无穿孔证书部门邮政(全名)非计时时间年月日a;B。
(a)指早上打卡;b指下午下班打卡。
)不打卡的原因主管领导批准部门主管审计附件外出登记广告牌年月日(全名)情况事件的起因复杂的预计返回时间熄灭会议因公出差请假附件外出登记表钱森宇员工外出登记表日期离职人员部门外出时间放时间具体说明中心负责人签字附件旅行登记表钱森宇员工出差登记表日期因公出差人事部门因公出差位置部门商务旅行很重要放时间直接领导签名附件请休假。
部门(全名)施工号码请假的原因休假。
从年月日时至年月日时。
代表由总裁(总经理)批准部门主管审计人事管理系统目的:为实现公司人力资源管理的科学化、规范化、制度化,提高人力资源管理水平,优化招聘、调动、晋升、离职等管理职能和流程,为公司储备和选拔优秀人才,建设高素质员工队伍,特制定本制度。
适用范围:本制度适用于集团及分支机构所有员工的招聘、入职、调动、晋升和离职。
职责:集团行政人事管理中心负责起草和修订本制度,并组织实施和监督;各职能部门第一负责人负责起草本部门所需人员的工作内容和能力要求,根据工作需要提出相关人员的需求申请,并对所需人员的综合能力进行评估;集团总裁负责批准该系统。
招聘程序:人员补充申请:各职能部门根据公司业务发展需要,填写人员补充申请表(附件,详细说明补充原因、职责范围、岗位资格和能力要求,报行长(分公司总经理)批准;根据公司经营发展情况,结合人力编制要求,集团行政人事管理中心审核相应职能部门提交的人员补充申请表,及时组织、制定并实施招聘计划;2招聘方式及实施:1招聘方式:招聘方式分为内部招聘和外部招聘。
(内部招聘:内部优先招聘,一方面是公司解决内部富余人员的途径,另一方面使员工获得与个人职业发展相符的工作。
(外部招聘:外部招聘可以通过广告、参加招聘会、网站发布、职业介绍所、同行推荐等方式进行。
2内部招聘流程:(公告:根据公司所需岗位的岗位说明书,集团行政人事管理中心拟定内部招聘公告并发布;(报名:所有正式员工在征得直接上级同意后,有资格向人力资源部提出申请;(筛选:行政人事管理中心组织内部招聘评审小组对应聘人员进行评审,评审结果经职能部门负责人审核并报行政人事管理中心批准后生效;(录用:考核通过的员工应在一周内做好工作交接,到集团行政人事管理中心办理交接手续。
3外部招聘流程:(初选:应聘人员填写岗位登记表(附表报名后,行政人事管理中心(分公司综合管理部)会同各部门根据招聘岗位要求进行初选;(初试:行政人事管理中心(分公司综合管理部)向初选合格的求职者发送面试通知,面试时要求其提供学历证书、身份证等相关证明原件。
初试由行政人事管理中心(分公司综合管理部)和用人部门人员组成,必要时对求职者进行笔试;(复试:由复试小组进行复试。
复试结束后,小组成员讨论候选人意见,分别在复试结果推荐信中填写评价结果,报集团总裁(分公司总经理)审核签字。
复试小组成员:行政人事管理中心(分公司综合管理部)负责人、用人部门负责人、相关专业人士等。
招聘评估1行政人事管理中心(分公司综合管理部)跟踪招聘过程,检查招聘效果。
2招聘活动结束后,行政人事管理中心(分公司综合管理部)应从以下几个方面对招聘活动进行评价:调查求职者和新员工对招聘组织的意见,各种招聘渠道的时间、成本和效果,被录用人员的短期离职率,作为进一步改进招聘工作的依据。
入院(试用)管理1就业:行政人事管理中心。
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