华中科技大学同济医学院办公室规章制度.doc

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编号:时间:2021年X月X日这是一条通往书籍之山的道路，学习永无止境页码:第18页共18页华中科技大学同济医学院办公室规章制度同济医学院办公室职责同济医学院办公室工作人员的职责同济医学院办公信息系统同济医学院办公室信访制度同济医学院办公流程系统同济医学院办公监控系统同济医学院文档处理方法同济医学院办公用车管理办法同济医学院办公室保密管理系统同济医学院校友会管理办法同济医学院校园网管理暂行规定同济医学院档案工作系统同济医学院办公室工作人员服务代码华中科技大学同济医学院办公室的职责范围办公室在党委书记和院长的领导下工作，其职责是:认真贯彻党和政府的路线、方针、政策，执行上级有关文件、指示和规定。

努力做好“三个服务”，服务领导、服务基层、服务群众。

1、注重调查研究，深入基层和群众，了解情况，掌握第一手资料，为领导提供准确可靠的信息，提出合理、科学、可行的建议，供领导参考，当好领导的参谋。

2、根据党委书记、院长的指示和党委常委会、党政联席会议、院长办公会议的决议，负责组织起草工作计划、发展规划、报告、总结、决议等文件；发布通知、通告、告示等。

关于相关事宜。

3、负责安排党委常委会、党政联席会议、行长办公会议、每月干部会议等专题会议，做好记录，整理会议纪要。

4、根据会议的决定和决议，发出通知，督促检查有关单位落实决定和决议，并将落实情况反馈有关领导。

负责协调学院各部门之间的关系，相互配合完成任务。

负责管理办公楼的日常事务。

5、接受院内各职能部门的请示和报告，提交相关领导批示并及时转相关部门处理。

负责全院的信息收集、上报、通报和信息反馈；管理网络中心。

6、负责院内公文、信函的登记、审批、传递、催办、归档和保密，以及公文的印制和发放；负责监督检查各部门公文的利用和保管。

负责打印信件。

7、保管和使用党委、政府的公章和党政主要负责人的印章；对外联络工作出具介绍信。

8、负责领导活动安排和对外联络工作，接待上级领导机关和兄弟院校领导来校视察、参观、学习和交流。

负责接待和处理群众来信来访，处理领导交办的来信来访。

负责全院(含附属医院)相关信息的收集、统计和上报。

协助党委做好教职工思想政治工作，搞好精神文明建设。

协助医院行政做好医疗管理工作；管理学院档案室，附中，附小，居委会。

配合相关部门做好迎新、军训、开学典礼、毕业典礼、学生运动会等工作。

参与计划生育委员会、爱国卫生运动委员会、学生事务委员会、综治委等机构的工作。

负责校友会和对口扶贫工作。

完成医院党政领导交办的其他工作。

华中科技大学同济医学院-办公室人员职责办公室主任的职责办公室主任在党委书记和院长的领导下，根据院办公室的职责开展工作，其职责范围是:主持学院办公室的全面工作；协调学院各部门的管理；负责学院规划及相关重要公文、文稿的起草和审核；负责组织研究工作和各级文件的签阅，请示报告审批；负责审核党委常委会会议、党政联席会议、行长办公会议纪要；负责有关党政会议决议和领导交办工作的督办；全面负责学院的对外联络工作，附属医院的协调，校友会的工作；参与学院学生工作委员会和体育委员会的工作；负责安排院领导的活动及院领导交办的其他重要任务；做好办公室工作人员的政治思想工作和业务培训，不断提高整体素质。

办公室副主任的职责协助办公室主任开展工作；协调研究所办公室与其他部门之间的相关工作；组织研究工作，参与监督工作；负责全院的保密工作；负责医院的网络工作；负责信息工作；负责附属中学、附属小学和居委会的管理；完成医院领导和办公室主任交办的其他相关工作；参与医院综合管理委员会的工作。

办公室副主任的职责协助办公室主任开展工作；协助医院办公室与其他部门之间的相关工作；负责组织调研工作；负责文秘工作和统计工作；负责信访工作；负责相关公文、文稿的起草和初审；负责每周会议安排和领导接待日安排；参与医院的体育委员会和爱心委员会的工作；完成医院领导和办公室主任交办的其他相关工作。

机关总支部副书记及办公室职责协助机关总支书记做好总支的党建和思想政治工作；负责上级文件管理和保密工作；参与医院计划生育委员会的工作；参与医院办公室的监督工作；完成医院领导和办公室主任交办的其他相关工作。

员工a岗位职责负责党委常委会、党政联席会议和院长办公会议的安排、记录、纪要和督办；负责起草党委重要文件；负责起草院主要领导的讲话稿；参与起草学院规划；协助办公室主任做好思想政治工作；完成办公室主任交办的其他管理任务。

员工b岗位职责负责对报告的审批和对党政工作决议的监督；负责文件打印；负责文件的管理和归档；负责大型会议的组织工作；协助主任协调医院工作和校友会工作；完成办公室主任交办的其他管理任务。

负责党政会议报告的审批和决议的监督；负责文件打印；负责文件的管理和归档；负责大型会议的组织工作；协助主任协调医院工作和校友会工作；完成办公室主任交办的其他管理任务。

工作人员-岗位职责负责医院内外的接待和协调，领导差旅费报销；负责全院印章管理、客餐管理、车辆安排；负责院领导的来信来访和群众接待工作；负责扶贫；负责办公室内部事务管理和院领导及办公室的物资供应；完成办公室主任交办的其他任务。

工作人员d岗位职责负责全院的统计工作；负责接待和协调；协助医院领导做好信访工作和群众接待工作；负责各级文件、会议安排、通知的分发；完成办公室主任交办的其他任务。

工作人员的电子员额责任负责医院信息的收集、整理、打印和分发；负责组稿、稿件初审、校园网网页设计；做好全院重大事件记录和办公室年鉴的整理工作。

完成办公室主任交办的其他任务。

华中科技大学同济医学院信息工作系统信息是党政领导决策和指导工作的重要依据，是宣传学院改革、建设和发展的途径，是给予信息和上传信息的便捷渠道。

为了做好信息工作，特制定以下制度:成立医院信息工作领导小组，制定每学期信息工作计划，定期总结经验，不断改进工作。

建立健全以医院、科室、科室、室为基础的灵敏高效的信息网络。

及时、准确、全面地反映情况。

对于重大事件，院办公室应在认真核实后于当天向院领导汇报，并上报主校区。

信息收集的主要内容:各单位贯彻党的方针政策和院内党政决策的思路、部署、安排和措施；党和政府的重要决策作出后，师生员工的反应，包括肯定和否定的意见，以及各种要求和建议；落实院党政决策中的新情况、新问题，包括阶段性成果、影响决策执行的突出问题，进一步修改完善决策的意见和建议；各单位工作和组织活动的重要信息；学院各方面动态(包括思想、工作、学习、生活、管理、环境、突发事件)；校外与大学有关的社会动态等。

定期收集人们的感受和意见。

各单位除随时上报重要舆情和事故外，每两个月报送一次综合舆情信息。

广泛收集对决策的回应。

中央重大决策出台前后，要及时、多层次、多渠道、多方面收集信息，如实反映。

做好“情况报告”和“信息简报”。

“情况报告”随时向领导报告重要动向、重大事件和重大事故；信息简报一般每周出版一次。

当有越来越多的重要信息时，发布的数量就会增加。

除各单位报送信息稿件外，办公室负责信息工作的同志要组织基层稿件，其他同志也要积极撰写稿件。

“信息简报”和“情况反映”由分管信息的副局长从内容是否真实准确、书面表达是否清晰两个方面进行检查。

重要信息的报告和通知应提交院办公室主任审核。

做好稿件的统计工作，根据每学期使用稿件的数量和质量付给信息员一定的报酬。

每年进行一次总结评比，公布各单位贡献，评选出“优秀信息员”进行表彰。

将年度“情况报告”和“信息简报”装订成册，存档备查。

华中科技大学同济医学院信访工作制度信访工作对于领导联系群众，关心群众，帮助群众解决困难，了解群众意愿，监督干部廉洁从政，宣传党的路线、方针、政策和学校的有关规章制度，起着十分重要的作用。

为了做好这项工作，特制定以下制度:我们应该认真对待群众来信来访。

严格按照党和国家的有关方针、政策、法律、法规和医院党政决议处理来信来访中提到的问题。

给群众的信由综合科分类登记。

对学院党委、行政的来信，由分管信访工作的同志启封，根据内容涉及的问题，答复、办理或转送有关领导或单位；给学院党政领导的来信，由办公室主任打开，交由分管信访工作的同志答复、处理或转送有关领导；给学院党政领导的信，寄给领导本人。

对群众反映的问题，负责信访工作的同志能够答复和处理的，可以直接答复和处理，并记录和报告处理结果。

热情接待来访的人。

能做出解释的，要耐心解释，及时处理。

每次回访反映的问题和处理情况要记录备查。

对于群众来访，需要领导接待的，先与领导联系，并告知接待领导要讨论的主要问题，再安排具体时间。

每周安排一次领导接待日，按照与办公室联系的先后顺序安排接待。

负责信访工作的同志一般要参加接待，并做好记录。

领导接待来访后，需要有关部门解决的问题，由负责信访工作的同志传达给有关部门，并做好督办和向领导反馈工作。

每学期将信访记录(包括反映的问题、处理结果或转纪委等相关部门)装订成册备查。

华中科技大学同济医学院办公程序系统讨论的形式中层干部协会。

总支主任、副主任、副书记参加。

办公会议。

办公室的所有员工都参加了。

议事规则:会议由办公室主任主持，提出每次会议讨论的议题或通报相关工作。

一般每周召开一次办公会议或中层干部会议。

研究问题，汇报工作。

如遇重要问题，可随时召开。

坚持民主集中制原则。

讨论问题，充分发表意见，严格论证，再做决定。

中层干部协会的研究工作涉及不宜公开的问题，任何人不得泄露秘密或违反规定而被追究责任。

中层干部会议、办公会议应有专人记录。

程序:会前，办公室主任应与副主任沟通讨论内容，听取意见。

对于未知的问题，要做好调查研究，了解情况，然后提交会议讨论。

会议期间，一般不讨论临时问题。

主任会讨论重要问题，办公室主任会前向主管领导汇报并征求意见。

职权范围:办公室管理、文秘工作、机要工作、信息工作、信访工作、接待工作、信函印刷工作；网络工作，附中，附小工作，居委会工作；迎宾工作、军训工作、开学典礼、学生运动会；综治委、学术工委、计生委、爱委、体委、校友会；人事、福利、考核评估第一；办公室工作计划和总结。

其他事项。

华中科技大学同济医学院办公监控系统为了做出学院党委和行政的决定。