华中科技大学文华学院经管元旦晚会策划书.docx

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编号:时间:2021年X月X日这是一条通往书籍之山的道路，学习永无止境页码:第10页，共10页元朝(1206-1368年)黎明晚上能计划排书华中科技大学文华学院经济管理系20XX年11月活动策划书目录:介绍市场分析活动介绍宣传计划宣传方法附录一.导言大学生作为青春的代言人，总是充满着青春的活力和狂热的激情，一定会积极参与到新奇刺激的大型活动中，全身心投入其中。

1、这样的活动一定会提高主办方的知名度，同时也能让被赞助的商家达到自己想要的最佳宣传效果，让大家都有一个大丰收。

2、因为大一新生的大学生活已经步入正轨，一切都比较顺利，活动周期长达一个月，对商家的推广极为有利。

3、该活动于11月举行，是该院每年的首次大型活动，受到该院师生的广泛关注。

4、在这期间，哪个机构策划了创意活动，哪个机构就能树立良好的公众形象，哪个公司就能在这期间做最有效的宣传，哪个公司就能建立稳定的公寓品牌，更快地占领这个万人以上的大市场。

因此，华中科技大学文华学院经济管理系抓住了这个千载难逢的机会。

5、届时，参与者会感到耳目一新，兴奋不已，而发起人也会享受到投入少回报高的乐趣。

6、市场分析(投资大学活动的优势)学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心。

7、其中，大学生作为现代青年，喜欢追求新鲜刺激、能彰显个性、表达自我的时尚活动。

如果商家能在这种竞争中宣传，效果可想而知。

8、文华学院有16000多名大学生，实际面积只有800多亩，人口集中，宣传好，集中效果好。

消费旺盛。

文华学院是国家承认的独立学院。

大部分学生生活条件富裕，消费能力充足，可以给商家带来广阔的市场空间。

活动申请方便:商家在高校从事宣传或推广活动必须经过一系列的申请，通过我们的合作，贵公司可以更方便快捷的获得学校的批准，得到我分会全体成员的大力支持和配合。

高效廉价的宣传:我们在以往的校园活动中积累了大量的宣传经验。

在学校建立强大的宣传网络，可以在短时间内取得良好的宣传效果，有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动。

本次活动将有包括师生在内的近两万人知晓，至少700人以上可以参与(篇幅有限)。

活动介绍活动目的为了欢度元旦，融洽师生关系，加强同学之间的交流，增进友谊，为同学们提供一个展示自己的平台，充分展示我系同学们能歌善舞的艺术才华和团结奋进的良好精神风貌。

活动主题斯年形象，与管理共舞20XX年文华大学管理系新年晚会活动意义值此之际，我们回顾过去，展望未来，欢聚一堂，共庆元旦。

在丰富大学生活的同时，挖掘了本系的文艺人才，使之得到了更好的锻炼和培养，从而进一步推动了本系文艺活动的蓬勃发展。

活动时间20XX年12月30日00-00。

活动地点大学生活动中心活动对象华中科技大学文华学院全体学生组织者华中科技大学文华学院经济管理系组织者华中科技大学文华学院经济与管理系学生会(一)、前期准备宣传工作a20XX年12月13日，老食堂门口贴了大幅手绘海报，进行半个月的首次宣传。

b20XX年12月20日，老食堂门口挂横幅，进行为期10天的第二轮宣传。

C.20XX年12月27日，张贴了最后一轮公示的电子海报。

节目列表的确定A.20XX年11月19日，统计所有参与节目。

B.20XX年12月15日，节目评审，最终筛选确定了晚会的节目。

主人和礼仪的确定a.20XX年12月21日前确定主持人(4人)。

B.20XX年12月27日前确定女招待。

客人确认A.20XX年12月23日发邀请函。

B.20XX年12月26日确定到场嘉宾包括:系领导、各部门嘉宾(领导、院长)、院领导、学生会主席、其他学校嘉宾。

赞助商的确定12月20日前确定赞助商。

视频制作视频制作将于12月27日前完成，时长约1分钟。

材料的测定12月27日前确定晚会需要的所有素材和音响设备。

活动流程59，播放时长约1分钟的波澜壮阔的视频领导的新年致辞，向您展示文华大学经管系的气势和风采。

00整，主持人致开幕词，介绍到场嘉宾。

派对刚刚开始。

00-05，开场舞东方红将带您领略民族舞蹈的风采和经管系学生的风采。

00-05，经管系特色方阵在运动会上有着不平凡的表现，为系争光。

让我们再次欣赏他们的舞蹈。

55-59，经管系人才济济，不仅有学生，还有多才多艺的辅导员。

最后请欣赏王导带来的女单。

00整场晚会结束，主持人致闭幕词。

观众散了，工作人员合影。

(注:4814为各专业大型演出，待筛选)(三)人事安排活动前宣传部负责手绘海报和电子海报的制作和粘贴。

(购买装饰舞台所需的物品。

制作开场视频。

实践部负责联系其他学校的客人，发送邀请函。

(音响、泡泡机等设备租赁。

文艺部负责节目统计。

演出服装租赁秘书处部门负责制作和悬挂横幅(二)。

(邀请函的制作和学校邀请函的发送。

买麦克风电池。

女生部负责确定主持人和礼仪人员。

学习部帮助文艺部完成服装租赁工作。

新闻部对会前工作进行了拍照。

对外关系部负责确定赞助商。

活动当天宣传部完成了舞台设计。

体育部配合宣传部完成舞台布置。

组织部围场，负责秩序和现场座位安排。

秘书处部门负责监督台湾。

后台控制，与文艺部演员接触新闻部负责晚会当天节目的拍摄和拍照，晚会结束后撰写文章。

学习部和女生部配合文艺部做好文艺辅助工作。

外联部和实践部接待校外客人。

生活部负责最后的清场。

宣传计划一般:一到两周前；在以下三个地方大力推广:校园BBS网站；学生公寓和食堂；其他人多的地方。

网络宣传:借助网络的力量，大大提升贵公司的形象，让文华学院和华中科技大学学生公寓对贵公司的产品了如指掌。

横幅和展板:将悬挂在校园主干道和公寓食堂旁，持续到活动结束(公司不能以自己的名义申请横幅悬挂和展板)。

海报推广:在学校的各个地方推广张贴大型海报，海报热情有活力，清新典雅，在保证相关活动推广的同时，能体现赞助商的利益。

校内外人口较多的道路和宿舍区会贴海报。

发传单:在各个宿舍区和饭堂前，都有活动等人员密集的区域。

通知:第一张表格贴在宿舍楼下的宣传栏里。

宣传栏是发布信息的主要场所，学生可以从中获得一些学校举办活动的信息。

商业广告少，竞争力小，广告力度大。

第二种形式可以张贴在各小区教学楼门口和楼梯间，可以达到在食堂和厕所的广告效果。

电台宣传:您可以在学校广播时间插入广告，将商业信息生动地传递到校园的每个角落。

宣传方式横幅/喷漆:可在食堂门口和场馆旁悬挂横幅(具体位置见附录)。

悬挂时间一周左右(具体可根据商家要求约定)。

横幅内容大致是:“XXX预祝华中科技大学文华学院经济管理系跨年晚会圆满成功”。

优点:占地面积大，醒目，持续时间长，挂的地方人流量大，容易被关注。

费用:(活动期间)300元/天600元/周时长由主办方确定。

海报和通知:张贴在学校的宣传栏上和各宿舍门口，海报尺寸为2x7米，通知尺寸为A3。

本次活动的内容和商业信息将在海报和通知上注明。

优点:可以写字，可以画画。

内容形式多变，容易吸引大家的注意力。

费用:海报100元/张500元/周通知50元/张250元/周。

传单:吃饭时间在食堂门口发传单，也可以发到所有寝室。

传单1一部分介绍这个活动，另一部分打印业务信息。

优点:传单不受地理位置限制，流动性强，易于流通。

费用:400元20XX.摊位:学校提供帐篷、板凳、桌椅，商家可以在摊位内设置咨询点、放传单。

优点:展位占地面积大。

同时借助音响等设备，更加醒目，有专人介绍你的店铺，宣传比其他方式更细致。

费用:1000元天，800元天。

讲座:共有四个讲座地点:小阶梯教室(200人)；大阶梯教室(300人)；报告厅(500人)；大学生活动中心(800人)优点:商人在学校举办讲座，讲座内容不限，只要不商业化。

影响时间长，范围广。

而且讲座可以和海报、传单等宣传方式一起进行，组合宣传可以大大节约宣传成本，取得更大的宣传效果。

费用:费用根据演讲场地可容纳的人数而有所不同。

小阶梯教室:1300次；大型课堂:1500/次；讲堂:2500元/次；大学生活动中心:3500元/次。

赛前播放商业宣传片:等待赛前时间，重复播放商业宣传片，加深宣传，但内容要双方同意，符合学校规定。

优点:声势很大，消磨了观众无聊的等待时间，让商业信息深入人心。

费用:800元20分钟全PPT背景播放:在持续数小时的晚会中，会全程播放印有商家LOGO、名称、主色调的PPT。

优点:屏幕是晚会的亮点之一，全背景播放，极大的吸引了观众的注意力。

费用:1000元/场背景幕布:幕布强调XXX(赞助商)主色调；XXX的logo可以显示在幕布的左上角；XXX这个名字可以显示整个屏幕的右下角，相对于其他赞助商来说是最突出的位置。

优点:强烈的视觉效果征服观众和行人，直接抓住观众的眼球，成为摄影和录像的必然选择。

直接宣传。

费用:800元/人民币。

入场券:作为本次活动的特殊宣传方式，观众一手一张，流动性强，正面印有活动宣传，背面印有商家信息，也可以代金券的形式制作。

优点:宣传直接，晚会前几天就发票了。

门票上的信息是学生不能忽视的，这使得商家的信息直接被学生接受。

费用:800元节目:观众入场时发布节目。

商家可以在程序正面水印LOGO，背面打印介绍商家的信息。

优点:观众可以有一个人。

并且在晚会期间，观众会浏览节目单，让观众清楚了解商家信息。

费用:500元纪念手镯:戴在观众手腕上，上面印有logo。

优点:方式新颖，观众也可以长期留作纪念，让商家得到宣传。

费用:500元/场电台宣传:在学校广播时间为商家做宣传，主要包括以下三种形式:(整点标题:100元时报。

2广告提示:8秒150元；12秒/200元随机商业广告时段(59；00至:8秒120元；10秒/160元；15秒/220元；20秒/320元优点:新开发的宣传方式很特别，生动地传达了商业信息。

校园的每个角落都取得了非凡的宣传效果。

冠名赞助:提供一整套赞助方式(具体事宜由双方约定)。

这项活动不然后接受其他商家的赞助，即独家冠名赞助，将活动名称改为“20XXXXX跨年晚会”。

优点:整个宣传方案有条不紊的进行，覆盖面广，使宣传效益最大化。

费用:不低于5000元，由商家自由选择组合。

其他方式:可以在学校允许的范围内协商。