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编号:时间:2021年X月X日这是一条通往书籍之山的道路,学习永无止境页码:第41页共41页ValleyBlue/Tekoman人事系统北大纵横管理咨询公司20XX年10月目录第一部分人事管理系统3第一章一般规定3第二章人才招聘制度4第三章考勤制度8第四章薪酬福利待遇制度11第五章培训管理13第六章劳动合同第七章辞职管理第八章蓝色山谷/泰克曼公司评估体系18附件一:绩效考核直接上级评价表23附件二:绩效考核自评表24附件三:中高层管理人员管理协作同行评价表25附件四:一般员工工作态度同行评价表26附件五:蓝谷/泰克曼27中高层管理人员绩效考核综合统计表附件六:谷蓝/泰克曼总工绩效考核综合统计表28附件七:中高层管理人员能力评估表29附件八:一般员工能力评估表30附件九:能力和素质指标的评价标准31附件十:一般员工工作态度指标评价标准36附件XI:中高层管理人员管理协作指标评价标准37页附件十二:中高层管理人员管理业绩评价表38附件十三:20XX年第四季度销售和费用控制评估标准39第一部分人事管理系统第一章总则第一条为促进公司管理制度化,根据劳动法、国家和北京市有关政策法规及公司章程的有关规定,结合本公司实际情况,制定本制度。
1、第二条公司应建立规范的人力资源管理与开发运作体系,以科学的方法和规范的制度推动公司业务的发展。
第三条公司的人事工作直接关系到公司的兴衰。
2、有关人员必须树立高度的责任感,严格执行人事纪律,杜绝任何以权谋私、假公济私的行为。
3、第四条公司人事制度的总原则是:择优录用,人尽其才,能上能下,合理流动,统一管理,分级负责。
第五条公司重大人事问题应由高级管理人员会议提出意见。
4、公司高级管理人员会议的参加人员为总经理、营销总监、营销总监、财务总监、人事行政总监。
第六条公司人事行政部是公司人事工作的实施、考核和协调机构。
5、第二章人才招聘制度第一条人员编制的确定每年10月前,人事行政部根据公司下一年度的经营目标,制定下一年度各部门的草案,征求各部门意见,经公司高层管理人员会议讨论后,报总经理批准。
6、各部门如需年中增加编制,由主管总监提出申请,人事行政总监、财务总监签署意见,经公司高管会议讨论后,报总经理批准。
7、第二条招聘计划的制定每年10月前,人事行政部根据各部门的经营计划、编制和岗位空缺情况,拟定下一年度的招聘计划和预算草案,征求各部门意见,经公司高层管理人员会议讨论后,报总经理批准。
8、第三条招聘要求的确定:人事行政总监根据年度招聘计划,与各部门经理、总监协商后确定预聘人数、要求、时间,报总经理批准。
各部门原岗位空缺或因员工辞职、调动、晋升等原因导致岗位空缺的,由部门经理根据工作需要提出申请,经主管总监、人事总监审核后,报总经理批准。
第四条招聘工作计划确定招聘需求后,人力资源行政专员将起草招聘工作计划,包括费用预算、招聘渠道、招聘方式、招聘日程、参加人员等。
招聘工作计划由人事行政总监审核,报总经理批准。
第五条招聘的组织与实施人力资源行政专员在人事行政总监的领导下,负责公司所有人事招聘活动的组织和实施,相关部门根据招聘活动的要求,配合人力资源行政部参与招聘活动。
第六条招聘程序人事行政专员根据拟聘岗位的岗位说明书制定招聘要求。
人事行政专员通过招聘渠道发布招聘信息,包括网络招聘、各类媒体招聘、人才招聘会、猎头公司、内部员工推荐、外部员工推荐、人事行政专员直接挖掘、内部员工应聘等。
如需通过当地招聘渠道招聘办公室人员,区域经理应协助人事行政专员处理。
人力资源行政专员收到应聘人员简历后,根据招聘条件的要求进行初步筛选,对符合招聘条件的人员进行初步面试。
初次面试者可以是人事行政专员,也可以是公司其他受过招聘技巧培训的员工。
一般每个岗位的面试人数至少应为拟招聘人数的3倍。
第二轮面试由人事行政总监进行,人事行政总监面试合格的人员由拟录用岗位的直接上级进行第三轮面试。
其中部门经理及以上的招聘,除了主管总监面试外,还必须经过总经理面试。
直接高于拟录用职位的面试人数至少应为拟录用人数的两倍。
人事行政主管和拟聘岗位的直属上司面试合格后,由人事行政专员组织对应聘人员进行笔试,用人部门协助人事行政专员出题、评分。
人事行政专员对面试评估和笔试结果进行统计,并向人事行政总监报告。
人事行政总监征求用人部门意见后,提出用人建议,报总经理批准。
人事行政专员通知应聘人员进行体检,体检合格的予以录用。
人事行政专员处理新员工的入职事宜。
第七条候选人的申请材料申请人的申请材料应包括:简历、学历复印件、资格证书复印件、身份证复印件、申请函,以及专业技术水平和专业的证明、户籍人员档案状况等。
第八条对候选人的要求在招聘过程中,应全面考核应聘者的思想状态和业务水平。
评估主要反映以下要求:诚实、务实、热情;专业对口,基础扎实;有专长,有良好的基本素质和培训潜力;认可公司的文化氛围,愿意共同推动公司发展。
第九条新员工入职程序新员工根据人力资源及行政专员通知的时间,持相关真实证件到公司报到,填写员工登记表,办理门卡等事宜。
人事行政总监代表公司与应聘者签订了试用合同。
人事行政专员将新员工分配到用人部门。
新员工的直接主管给新员工做入职培训,介绍公司情况和相关人员,熟悉公司环境。
第十条员工试用期新员工试用期一般为三个月,最长不超过六个月。
试用期内,公司不转移试用人员的人事关系,试用人员只享受试用期工资和公司确定的部分福利待遇。
试用期满后,缓刑犯必须提交申请报告。
主管上级根据试用人员的思想素质,对公司的认同感、业务能力、工作业绩、工作表现等提出试用、延长试用期、不试用等意见,提交人事行政总监审批。
员工被批准转正的,人事行政专员负责办理档案转移等手续,享受公司正式福利待遇;延长试用期的,办理试用期协议,在原部门继续试用期;如员工未转正,人事行政专员应书面通知员工终止劳动关系。
试用期内,工作表现突出,为公司做出突出贡献者,经总经理批准可提前转正;试用期内,如表现不佳或有重大失误,由主管上级提出解聘意见,报人事总监审批,再由总经理解聘。
人才突出、工作年限长、综合素质强的应聘者,经公司总经理审批后,可免于试用期,直接录用为公司正式员工。
第十一条试用期满转正后,人力资源行政专员将通知部门及相关人员试用期满的日期和等级,试用期满必须立即办理人事关系转入公司等相关事宜。
员工转正后存放在各地人才交流中心的档案管理费用,原则上由公司负责。
在当地市场中心等境外机构工作的当地正式员工,人事关系原则上转入当地人才交流中心,档案管理费用由公司负责。
第十二条劳动合同员工转正后,由人事行政总监签署劳动合同。
第十三条内部工作调动如空缺职位在公司内部员工之间调动,人事行政总监应征求个人、相关岗位主管领导、主管总监意见,提出调动意见,报总经理批准后,方可进行人员调动。
员工的岗位调整应在不损害公司利益、尊重部门和个人意愿的前提下进行。
当个人意愿和部门安排有矛盾时,要服从部门安排。
在岗位调整期间,员工应积极做好交接工作。
第十四条临时就业公司根据需要聘用临时员工,由聘用部门提出申请,报人事行政总监批准。
临时员工的工资费用按照相关费用管理规定进行审批。
聘用临时工时,双方签订劳动合同,明确各自的责任和权利。
第十五条职务晋升员工升职或离职,由主管领导提出建议,人事行政部组织考察。
经总经理办公会议讨论通过后,由总经理签批,人事行政部签发任免文件。
第十六条员额轮换公司鼓励在工作中表现出色的员工进行正常的岗位轮换,培养多种工作经验,成为公司运营需要的通才或专才。
员工个人可以向人事行政部提出岗位轮换,由人事行政部统一协调安排。
第三章考勤制度第一考勤是公司人事管理的基础工作。
员工的考勤是考核员工的重要依据之一。
考勤制度是公司规范员工考勤的一系列规定。
各部门应严格执行考勤制度。
第二考勤系统应评分。
各地区办公室的考勤员为秘书,公司的考勤员为人事行政专员。
值班员负责统计本单位员工的出勤情况,保管各种休假、出差凭证;每月25日,考勤员汇总考勤,经主管经理签字后上报公司人事行政部。
第三条作息时间表公司实行8小时工作制,每周工作五天,即周一至周五。
工作时间:上午30-00,下午00-30。
午饭时间是12点到13点。
销售人员实行不定时工作制,在保证完成工作任务的前提下,可以自行安排工作和休息时间,但不能低于法定标准工作时间,即每周40小时或每月168小时。
第四条出差:员工应提前填写出差申请表,经主管经理批准后提交给考勤员。
第五条迟到、早退和旷工晚于规定时间到岗的员工为迟到,未经领导批准提前离岗,工作时间未经领导批准擅自离岗的员工为脱岗。
下列行为视为旷工:迟到、早退、下班超过30分钟;未按规定履行请假手续或未经批准未到岗的。
员工一年内旷工超过2天(含)的,公司可以解除劳动合同。
第六条休假终止程序的审批和规定:出差的员工应该提前向经理报告。
如果有特殊情况,事后要主动向经理解释和说明。
因个人事务或意外事故不能按时上班的员工,应在半天内联系经理批准。
每次超过半小时,应记录下来。
这种事情如果达到四次,相当于请半天假。
原则上,员工因生病或个人事务需提前两小时向经理请假。
特殊情况当天确实无法及时请假的,允许其第二天办理请假手续或者委托他人代为办理。
统一格式的请假条经上级经理审核后,交由本部门考勤负责人存档。
请假实行分级审批制度。
请假一天(含)以下的员工,由部门经理审批,报人事行政部备案;请假三天以上者,应报上一级经理批准;部门经理和主管需要向总经理报告请假以获得批准。
年假:员工在公司工作满一年(含一年)享受带薪年假。
员工年假必须在不影响公司工作的前提下,得到主管经理的批准。
具体标准是:工龄不满五年的,年休假7天;工作五年以上(含五年)的,年休假15天。
年假包括法定节假日,不包括法定节假日。
婚假:员工凭结婚证可休婚假7天(节假日和公休日除外),婚假必须在结婚登记后一年内休完。
产假:已婚女职工因生育可享受90天产假(含节假日和公休)。
丧假:员工直系亲属死亡时给予三天丧假,如需去外地丧事酌情给予差旅费。
员工享有的假期(年假、丧假、探亲假等)的使用情况。
)必须事先向部门经理提出申请,经批准后,由主管领导批准,并报人事行政部备案。
离岗前办好交接手续。
休假期满后上班的,应及时向人事行政部销假。
请长假(事假15天以上,病假30天以上),由人事行政部签字,存档,报总经理批准。
一天(含)以内请病假者,不需提供医院证明,应向主管经理办理请假手续并获得批准;超过三天后,除按审批权限审批外,还应提供合法医疗机构的诊断证明和病假条。
无故请假者,视为旷工。
事假可以用年假打折。
法定节假日是指每周的节假日。
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