华为时间管理培训(打印版).docx
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链接:s:/pan.baidu./s/12XfVQkc9GAGyO0KxVfLQNA摘录代码:3wd4华为时间管理培训笔记本文来自萧红的博客TimeCube。
所谓节奏法则,其实就是华为要求每个员工都要掌握工作的节奏。
1、案例一:小张的故事接下来,我们来看看小张的故事:一天早上,在上班的路上,小张下定决心,一到办公室就着手起草明年的部门预算。
我将在第二章管理华为的核心竞争力中分享其中一个重要内容。
2、在“手机健康使用”功能界面,打开“屏幕时间管理”,选择一个用户,点击“完成”,即可设置可用时间、应用限制、睡眠时间等功能,最后设置“屏幕时间管理密码”。
时间管理培训第一章:时间管理的概念和误区。
3、时间管理的概念1什么是时间?在我们讨论“时间管理”的问题之前,我们不妨读一篇文章:1930年,胡适先生在一次毕业典礼上发表演讲,内容如下:毕业生:你现在要离开母校了。
我没有什么可以给你,只能送你一句话。
这句话就是:珍惜时间,不要荒废学习。
可能我之前的作业很大一部分就是为了这个文凭做的。
从现在开始,你可以按照自己的意愿自由学习。
趁着风华正茂,努力做一门专门的知识。
少年一去不复返,当精力衰竭时,再学也来不及了。
4、有人说:出去工作后,生活问题急需解决,哪有时间学习?就算想学,没有图书馆,没有实验室,怎么学?我想对你说:凡是等到有了图书馆才学习的人,有了图书馆就不学习了;任何要等到有实验室才能做研究的人,有了实验室就不做研究了。
5、当你下定决心研究一个问题,你自然会省吃俭用,攒钱买书,你自然会想办法设置仪器。
至于时间,不是问题。
达尔文一生都在生病,所以他不能做更多的工作。
他每天只能在1点钟工作。
6、看他的成绩!每天花1点钟读10页有用的书,一年可以读3600多页;30年读完11万页。
各位,11万页的书可以让你成为一个学者。
但是你每天要花1点钟看3份小报;四轮麻将也要30。
7、看小报?还是打麻将?还是努力成为一名学者?由你选择!易卜生说:你最大的责任是把你快速的材料铸造成器皿。
学习是铸造的工具。
放弃学习就是毁灭自己。
永别了,你的母校会看到你10年后会变成什么样。
8、看到胡适先生语重心长的话,你有什么感受?“时间就是效率”“时间就是金钱”“时间就是生命”“一寸光阴一寸金,一寸金钱买不到一寸光阴”。
我们都可以脱口而出这样的描述,但是我们做了什么呢?我们经常听到“我希望我在大学里学到了更多!”“我应该少看电视,自律,多读书!”“时间根本不够用,公司股价一直下滑,董事会和股东像一窝蜂一样刺痛我;同事争权夺利,我总是扮演和事佬的角色;家里人从来没见过我,差点把我的报纸作废了!”世界几乎完全在进步,但我们仍然只有一天24小时。
最成功的人和最不成功的人一样,一天只有24小时,但区别在于他们如何利用自己拥有的24小时。
那么什么是时间呢?我们哲学家说:“时间是物质运动的顺序和连续性,具有一维性的特征,是一种特殊的资源。
”为了真正理解时间和管理“时间”,我们有必要对时间的本质有深刻的理解。
首先,让我们了解时间的四个唯一性:(供给无弹性:时间的供给是固定的,在任何情况下都不会增加或减少。
每天都是24小时,不能开源。
(无法积累:时间不像人力、财力、物力、技术那样积累和储存。
不管喜欢不喜欢都要花时间,所以不能削减。
(不可替代性:任何活动都依赖于时间的积累,也就是说,时间是任何活动不可或缺的基础资源。
所以,时间是不可替代的。
(无法追回:时间像失去的东西一样无法追回。
一旦失去,就永远失去了。
花了钱还能赚回来,浪费了时间就没人能追回来了。
小案件:如果银行每天早上拨64万到你的账户。
这一天想用多少就用多少,使用上没有规定。
只有一个条件:剩下的钱不能用到第二天,也不能留给自己。
你前一天把钱都用光了,还是一分钱没花。
第二天,你有64万。
请问:这笔钱怎么用?2什么是“时间管理”?“时间管理”探讨的是如何减少时间浪费,以有效完成既定目标。
由于时间的四个唯一性,时间管理的对象不是“时间”,而是面对时间的“自我管理”。
请注意:(所谓“浪费时间”,是指对目标没有贡献的时间消耗。
(所谓“自我管理”你必须摒弃坏习惯,引入新的工作方式和生活习惯,包括设定目标、合理规划、分配时间、权衡轻重和下放权力,加上自律和毅力,提高效率,事半功倍。
凡是能在事业上取得突出成就的人,都是时间管理方面的专家。
Gerry担任wigleySouthernAssociates的总经理已超过20年。
这家公司是美国最成功的超市之一,他获得了许多值得引用的荣誉。
第一,他的工作历史记录几乎是所有总经理都羡慕的,包括年复一年的销售记录和利润记录。
其次,他不断地运用计划、组织、授权、激励、评价和控制的基本原则,显示了他的职业管理精神。
第三,他对时间管理原则的执着得到了大量文章的称赞。
在格里看来,正确管理的基础是良好的时间管理。
在信息爆炸的今天,咨询的空间无限扩大。
面对竞争的压力和客户对高品质的需求,你是否无所适从?由于时间的唯一性,时间在各种资源中往往容易被忽略。
在上面这个“银行挪用”的案例中,我们不难发现,我们一天有24个小时,每个小时由60分钟组成,每个分钟由60秒组成,总计64万秒。
我们怎么能对这样的财富视而不见呢?你怎么能随心所欲呢?恐怕这个问题需要我们花些时间来考虑。
有人粗略统计过一个活到72岁的美国人是如何度过时间的:睡眠:21年工作:14年个人卫生:7年饮食:6年旅行:6年排队:6年研究:4年会议:3年通话:2年找东西:1年其他:3年看完上面一组数据,你有什么感受?“时间管理”一直是一个重要的问题,但从来没有像今天这样重要。
为什么?原因如下:*需要在职业、家庭和社会生活之间找到平衡。
*信息爆炸*竞争压力*您的客户对质量的要求。
看来,我们要成为一个高效的时间管理者和专业人士,减少浪费时间的现象,并不容易。
那么,我们的问题在哪里呢?第二章,时间管理的误区。
我们探索的克服时间浪费的方法是“培养克服时间管理误区的技能”。
所谓时间管理误区,是指导致时间浪费的各种因素。
以下是时间管理的五大误区,请仔细阅读分析,看看是否存在相同的问题:误区之一:工作缺乏计划性。
半个世纪前,当担任伯利恒钢铁公司总裁时,他曾向管理顾问李提出这样一个不同寻常的挑战:“请告诉我如何在办公时间内完成更多工作,我会付给你任何咨询费。
”李然后递给他一张纸,对他说:“写下你明天必须做的最重要的任务,从最重要的任务开始,继续做下去,直到完成它。
”重新检查你的工作订单,然后进行第二个重要的任务。
不要担心你要做的工作会占用你一整天的时间。
只要手头的工作最重要,就坚持下去。
如果你不能用这种方法完成所有重要的任务,那么即使用其他任何方法也无法完成,如果没有一件事的优先级的帮助,你甚至可能不知道哪一件事是最重要的。
将以上所有变成你的日常习惯。
当这个建议对你生效时,提供给你的下属采纳。
几个星期后,希瓦给李寄去一张面值为25000美元的支票,并附言说她确实给了他非常宝贵的一课。
据说,伯利恒金塔之所以后来成为世界上最大的独立钢铁制造商,可能要归功于李的一句话。
虽然制定计划可以给我们带来很多好处,但我们的一些同事从不制定或注意制定计划,原因如下:过于强调“知难而行易”,使得行动前不必多想;不做计划也能得到实效;不懂规划的好处;计划和事实之间极难趋同,所以我对计划失去信心;不知道怎么规划。
作为一个高科技企业的员工,我们应该走上职业化的道路,成为一个强调实效的职业人。
我们不应该把上述原因作为我们工作的借口。
为什么?分析如下:虽然有些事情很容易,也很难预料,但是如果过分强调这一点,可能会养成一种“先做后做”或者“船到桥头自然直!”侥幸心理。
当房子着火时,消防员是应该立即拿起水龙头或灭火器进行救援,还是应该花一点时间辨别风向,找到火源并分配工作,然后进行救援?不做计划的人只是被动的处理自己的工作,会被别人摆布。
策划就是有意识地主导工作,主动出击,提高工作效率。
因为目标中做出假设的客观环境发生了变化,计划往往很难与事实相符。
因此,我们必须定期检查我们的目标和计划,进行必要的修改,并找到最佳方式。
但如果是在无计划的引导下,一切行动都会混乱,最终走向死胡同。
综上所述,我们工作中缺乏计划性会导致以下后果:目标不明确没有给工作分类的习惯。
缺乏优先顺序没有时间分配的原则。
误区二:组织不当。
组织不当主要体现在以下几个方面:*职责权限不清,工作内容重复。
*“动手,动手”*沟通不畅。
*工作时断时续。
首先,学会如何接受请求:对于我们每个人来说,我们面临的要求可能来自于下属、上级、同级别的其他管理者,也可能来自于组织之外的人。
在众多求助中,有一个是责无旁贷的;另一类,虽然也是职位,但求助本身就不合适或不合理;还有一种要求是没有义务去完成的,经常困扰我们的就是后两种。
如果我们为了成为一个被好好爱着的人,什么都付出,各种要求就会从四面八方涌来。
一旦他做了不正当托付的事,不仅会失去他所渴望的爱,还会失去受托人的尊重。
“明智地接受请求”的重要性在于以下几个方面:首先,“拒绝”是一种“能力”的表现。
有些要求如果由别人承担可能比你更合适,不妨对要求及时提出建议。
第二,拒绝是保证自己优先的最有效手段。
勉强接受别人的要求,打乱自己的节奏,是不合理的,也是不明智的。
所以在我们接受请求之前,我们不妨问问自己:这个请求在我的职责范围之内吗?对实现我的目标有帮助吗?如果你接受了,要花多少钱?如果不接受他,会有什么后果?经过这个“成本收益分析”,你就可以决定选择了。
第二,学会利用资源:对于基层人员来说,要利用好资源,学会从相关部门或人员处获取所需信息,既节省了时间,又保证了信息的正确性。
比如你想知道这个月的部门考勤信息,不妨问问部门秘书;如果你想了解公司的考勤信息,不妨问问公司的考勤管理员;等一下。
对于管理者来说,他们往往容易犯以下错误:担心下属做错事;担心下属表现太好;担心失去对下属的控制;不愿意放弃手头的工作;找不到合适的下级授权。
其实每个人的精力都是有限的,尤其是管理者要学会放权,把主要精力和时间放在更重要的事情上。
误区三:时间控制不足在之前的小张的故事中,小张在时间管理上最大的坏习惯就是拖延时间,以至于最后什么都做不了。
我们提供了一个延迟商测试。
请先做个自我评估。
拖延商数测验请如实选择以下最符合您答案的陈述:(为了避免在难题上采取行动,我寻找理由和借口。
a非常同意B,同意C,不同意D,非常不同意。
(为了使困难的工作得以执行,有必要对执行者施加压力。
a非常同意B,同意C,不同意D,非常不同意。
(我经常采取一种妥协的方式来避免或推迟不愉快的事情,这是一项困难的工作。
a非常同意B稍微同意c。
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