华为时间管理培训教材.docx

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华为时间管理培训小时:5小时教学方式:讲座、案例分析、管理游戏、视频。

1、先决条件:便携式数字投影仪课程描述:本课程通过阐述有效时间管理的重要性，分析人们日常工作中的误区，讲解时间管理的基本方法和技巧，帮助学生有效管理时间，提高工作绩效。

2、适合对象:新员工训练目的完成本课程后，学生可以实现:在以后的工作中减少浪费时间，学会正确分配时间，充分有效的利用时间。

学会设定明智的工作目标。

掌握制定有效工作计划的方法和流程。

3、当然关键点五.时间管理的概念和误解时间管理的基本原则.目标原则.20/80原则.四象限原理.秩序的原则.客体原则五、时间管理的方法和技巧.知道如何利用时间。

.制定好工作计划。

.缩短别人干涉的时间。

.不要拖延。

.第一次就把事情做完。

.时间的判断要灵活。

第一章:时间管理的概念和误区。

4、时间管理的概念1什么是时间？在我们讨论“时间管理”的问题之前，我们不妨读一篇文章:1930年，胡适先生在一次毕业典礼上发表演讲，内容如下:毕业生:你现在要离开母校了。

我没有什么可以给你，只能送你一句话。

这句话就是:珍惜时间，不要荒废学习。

可能我之前的作业很大一部分就是为了这个文凭做的。

从现在开始，你可以按照自己的意愿自由学习。

趁着风华正茂，努力做一门专门的知识。

少年一去不复返，当精力衰竭时，再学也来不及了。

5、有人说:出去工作后，生活问题急需解决，哪有时间学习？就算想学，没有图书馆，没有实验室，怎么学？我想对你说:凡是等到有了图书馆才学习的人，有了图书馆就不学习了；任何要等到有实验室才能做研究的人，有了实验室就不做研究了。

6、当你下定决心研究一个问题，你自然会省吃俭用，攒钱买书，你自然会想办法设置仪器。

至于时间，不是问题。

达尔文一生都在生病，所以他不能做更多的工作。

他每天只能在1点钟工作。

7、看他的成绩！每天花1点钟读10页有用的书，一年可以读3600多页；30年读完11万页。

各位，11万页的书可以让你成为一个学者。

但是你每天要花1点钟看3份小报；四轮麻将也要30。

8、看小报？还是打麻将？还是努力成为一名学者？由你选择！易卜生说:你最大的责任是把你快速的材料铸造成器皿。

学习是铸造的工具。

放弃学习就是毁灭自己。

永别了，你的母校会看到你10年后会变成什么样。

看到胡适先生语重心长的话，你有什么感受？“时间就是效率”“时间就是金钱”“时间就是生命”“一寸光阴一寸金，一寸金钱买不到一寸光阴”。

我们都可以脱口而出这样的描述，但是我们做了什么呢？我们经常听到“我希望我在大学里学到了更多！”“我应该少看电视，自律，多读书！”“时间根本不够用，公司股价一直下滑，董事会和股东像一窝蜂一样刺痛我；同事争权夺利，我总是扮演和事佬的角色；家里人从来没见过我，差点把我的报纸作废了！”世界几乎完全在进步，但我们仍然只有一天24小时。

最成功的人和最不成功的人一样，一天只有24小时，但区别在于他们如何利用自己拥有的24小时。

那么什么是时间呢？我们哲学家说:“时间是物质运动的顺序和连续性，具有一维性的特征，是一种特殊的资源。

”为了真正理解时间和管理“时间”，我们有必要对时间的本质有深刻的理解。

首先，让我们了解时间的四个唯一性:(供给无弹性:时间的供给是固定的，在任何情况下都不会增加或减少。

每天都是24小时，不能开源。

(无法积累:时间不像人力、财力、物力、技术那样积累和储存。

不管喜欢不喜欢都要花时间，所以不能削减。

(不可替代性:任何活动都依赖于时间的积累，也就是说，时间是任何活动不可或缺的基础资源。

所以，时间是不可替代的。

(无法追回:时间像失去的东西一样无法追回。

一旦失去，就永远失去了。

花了钱还能赚回来，浪费了时间就没人能追回来了。

小案件:如果银行每天早上拨64万到你的账户。

这一天想用多少就用多少，使用上没有规定。

只有一个条件:剩下的钱不能用到第二天，也不能留给自己。

你前一天把钱都用光了，还是一分钱没花。

第二天，你有64万。

请问:这笔钱怎么用？2什么是“时间管理”？“时间管理”探讨的是如何减少时间浪费，以有效完成既定目标。

由于时间的四个唯一性，时间管理的对象不是“时间”，而是面对时间的“自我管理”。

请注意:(所谓“浪费时间”，是指对目标没有贡献的时间消耗。

(所谓“自我管理”你必须摒弃坏习惯，引入新的工作方式和生活习惯，包括设定目标、合理规划、分配时间、权衡轻重和下放权力，加上自律和毅力，提高效率，事半功倍。

凡是能在事业上取得突出成就的人，都是时间管理方面的专家。

Gerry担任wigleySouthernAssociates的总经理已超过20年。

这家公司是美国最成功的超市之一，他获得了许多值得引用的荣誉。

第一，他的工作历史记录几乎是所有总经理都羡慕的，包括年复一年的销售记录和利润记录。

其次，他不断地运用计划、组织、授权、激励、评价和控制的基本原则，显示了他的职业管理精神。

第三，他对时间管理原则的执着得到了大量文章的称赞。

在格里看来，正确管理的基础是良好的时间管理。

在信息爆炸的今天，咨询的空间无限扩大。

面对竞争的压力和客户对高品质的需求，你是否无所适从？由于时间的唯一性，时间在各种资源中往往容易被忽略。

在上面这个“银行挪用”的案例中，我们不难发现，我们一天有24个小时，每个小时由60分钟组成，每个分钟由60秒组成，总计64万秒。

我们怎么能对这样的财富视而不见呢？你怎么能随心所欲呢？恐怕这个问题需要我们花些时间来考虑。

有人粗略统计过一个活到72岁的美国人是如何度过时间的:睡眠:21年工作:14年个人卫生:7年饮食:6年旅行:6年排队:6年研究:4年会议:3年通话:2年找东西:1年其他:3年看完上面一组数据，你有什么感受？“时间管理”一直是一个重要的问题，但从来没有像今天这样重要。

为什么？原因如下：*需要在职业、家庭和社会生活之间找到平衡。

*信息爆炸*竞争压力*您的客户对质量的要求。

看来，我们要成为一个高效的时间管理者和专业人士，减少浪费时间的现象，并不容易。

那么，我们的问题在哪里呢？第二章，时间管理的误区。

我们探索的克服时间浪费的方法是“培养克服时间管理误区的技能”。

所谓时间管理误区，是指导致时间浪费的各种因素。

以下是时间管理的五大误区，请仔细阅读分析，看看是否存在相同的问题:误区之一:工作缺乏计划性。

半个世纪前，当担任伯利恒钢铁公司总裁时，他曾向管理顾问李提出这样一个不同寻常的挑战:“请告诉我如何在办公时间内完成更多工作，我会付给你任何咨询费。

”李然后递给他一张纸，对他说:“写下你明天必须做的最重要的任务，从最重要的任务开始，继续做下去，直到完成它。

”重新检查你的工作订单，然后进行第二个重要的任务。

不要担心你要做的工作会占用你一整天的时间。

只要手头的工作最重要，就坚持下去。

如果你不能用这种方法完成所有重要的任务，那么即使用其他任何方法也无法完成，如果没有一件事的优先级的帮助，你甚至可能不知道哪一件事是最重要的。

将以上所有变成你的日常习惯。

当这个建议对你生效时，提供给你的下属采纳。

几个星期后，希瓦给李寄去一张面值为25000美元的支票，并附言说她确实给了他非常宝贵的一课。

据说，伯利恒金塔之所以后来成为世界上最大的独立钢铁制造商，可能要归功于李的一句话。

虽然制定计划可以给我们带来很多好处，但我们的一些同事从不制定或注意制定计划，原因如下:过于强调“知难而行易”，使得行动前不必多想；不做计划也能得到实效；不懂规划的好处；计划和事实之间极难趋同，所以我对计划失去信心；不知道怎么规划。

作为一个高科技企业的员工，我们应该走上职业化的道路，成为一个强调实效的职业人。

我们不应该把上述原因作为我们工作的借口。

为什么？分析如下:虽然有些事情很容易，也很难预料，但是如果过分强调这一点，可能会养成一种“先做后做”或者“船到桥头自然直！”侥幸心理。

当房子着火时，消防员是应该立即拿起水龙头或灭火器进行救援，还是应该花一点时间辨别风向，找到火源并分配工作，然后进行救援？不做计划的人只是被动的处理自己的工作，会被别人摆布。

策划就是有意识地主导工作，主动出击，提高工作效率。

因为目标中做出假设的客观环境发生了变化，计划往往很难与事实相符。

因此，我们必须定期检查我们的目标和计划，进行必要的修改，并找到最佳方式。

但如果是在无计划的引导下，一切行动都会混乱，最终走向死胡同。

综上所述，我们工作中缺乏计划性会导致以下后果:目标不明确没有给工作分类的习惯。

缺乏优先顺序没有时间分配的原则。

误区二:组织不当。

组织不当主要体现在以下几个方面:*职责权限不清，工作内容重复。

*“动手，动手”*沟通不畅。

*工作时断时续。

首先，学会如何接受请求:对于我们每个人来说，我们面临的要求可能来自于下属、上级、同级别的其他管理者，也可能来自于组织之外的人。

在众多求助中，有一个是责无旁贷的；另一类，虽然也是职位，但求助本身就不合适或不合理；还有一种要求是没有义务去完成的，经常困扰我们的就是后两种。

如果我们为了成为一个被好好爱着的人，什么都付出，各种要求就会从四面八方涌来。

一旦他做了不正当托付的事，不仅会失去他所渴望的爱，还会失去受托人的尊重。

“明智地接受请求”的重要性在于以下几个方面:首先，“拒绝”是一种“能力”的表现。

有些要求如果由别人承担可能比你更合适，不妨对要求及时提出建议。

第二，拒绝是保证自己优先的最有效手段。

勉强接受别人的要求，打乱自己的节奏，是不合理的，也是不明智的。

所以在我们接受请求之前，我们不妨问问自己:这个请求在我的职责范围之内吗？对实现我的目标有帮助吗？如果你接受了，要花多少钱？如果不接受他，会有什么后果？经过这个“成本收益分析”，你就可以决定选择了。

第二，学会利用资源:对于基层人员来说，要利用好资源，学会从相关部门或人员处获取所需信息，既节省了时间，又保证了信息的正确性。

比如你想知道这个月的部门考勤信息，不妨问问部门秘书；想了解公司的考勤信息，不妨问问龚。