华北光学仪器公司设计所503项目资料管理员职位说明书.docx
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编号:时间:2021年X月X日这是一条通往书籍之山的道路,学习永无止境页码:第2页,共2页503项目信息经理岗位说明书职称503项目数据经理部门设计院直接上级设计院院长直接下属岗位配额在其管辖下的人员职责和任务:工作责任一个职责:负责503项目的档案、文件和图纸的管理。
1、占总工作时间的百分比:75%工作任务负责503项目文件、图纸的收集、整理、立卷、归档、核算、利用、统计和保密工作。
负责文件的打印工作责任二职责:严格执行技术资料管理及相关规定。
2、占总工作时间的百分比:15%工作任务严格执行技术资料的借阅程序。
定期检查档案,每年年底进行一次全面检查,确保不出差错。
工作责任三职责声明:做好防火防盗工作,保证技术资料完整无损。
3、占总工作时间的百分比:5%工作责任四职责:负责技术资料的分配和索取。
4、占总工作时间的百分比:3%工作责任五职责:完成上级交办的其他任务。
5、占总工作时间的百分比:2%工作任务协助样板间和设计室处理会务和贷款工作。
6、权威人士:权限有权对归档材料的收集进行监督检查,并有权对其进行审批。
7、工作合作关系:内部协调关系质量管理部、科技部外部协调关系军事科学院,209个研究所资格:教育水平大专或以上学历职称等级初级及以上主要的文秘及办公自动化、档案管理等相关专业。
8、培养培训内容培训方法和时间档案管理培训产品技术知识培训财务管理知识培训计算机数据库管理培训标准化管理培训国外培训,三周以上经验至少2年相关业务岗位工作经验。
专业知识和技能熟悉档案管理知识、专业知识和技能,了解产品技术知识。
管理知识和技能较强的沟通能力-人际交往能力,熟练使用电脑办公软件。
其他:使用工具/设备电话、电脑、文件柜作业环境一般工作环境工作时间特征繁荣时期关键绩效指标:完整有序的技术资料;及时准确地上传和发布;文件和图纸不泄露。
第2页,共2页。
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