华北光学仪器公司质量管理部质量文件管理职位说明书.docx
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编号:时间:2021年X月X日这是一条通往书籍之山的道路,学习永无止境页码:第2页,共2页质量文件管理岗位说明书职称质量文件管理部门质量管理部门直接上级质量管理部部长直接下属岗位配额1人在其管辖下的人员职责和任务:工作责任一个职责:负责公司质量文件的管理。
1、占总工作时间的百分比:35%工作任务按照文件规定,做好质量手册、程序文件等质量管理体系文件的标识、发放、回收和更换工作。
负责本部门制定的其他质量文件的发放和回收,并做好文件管理工作。
确保各个地方使用的质量文件是最新和有效的。
工作责任二职责:负责管理涉外质量文件和质量法规。
2、占总工作时间的百分比:25%工作任务负责上级单位发布的质量文件的管理。
负责质量相关法律法规、标准和资料的管理。
工作责任三职责:负责部门的其他事务。
3、占总工作时间的百分比:30%工作任务负责接收各类文件和资料的管理。
提醒和督促本部门人员按时完成文件要求的工作。
负责部门的日常工作。
工作责任四职责:负责完成领导交办的其他任务。
4、占总工作时间的百分比:10%权威人士:许可1有权对归档材料的收集进行监督检查,并有权对其进行审批。
5、许可2相关工作建议权工作合作关系:内部协调关系公司部门外部协调关系上级主管部门、质量协会等。
资格:教育水平大专以上学历。
6、职称等级初级及以上主要的档案管理及相关专业培养培训内容培训方法和时间计算机知识培训质量管理培训国外培训,两周多经验至少1年相关业务岗位工作经验。
专业知识和技能机械制造和计算机应用知识。
管理知识和技能精通文件管理和质量管理知识。
7、其他:使用工具/设备电话、电脑、打字机、传真机作业环境一般工作环境工作时间特征正常工作时间,偶尔加班。
关键绩效指标:第2页,共2页。
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