华北光学仪器公司采购部部长职位说明书.docx
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编号:时间:2021年X月X日这是一条通往书籍之山的道路,学习永无止境页码:第3页,共3页采购部部长职位描述职称采购部部长部门供应科直接上级主管运营的副总经理直接下属该部的所有职位岗位配额在其管辖下的人员职责和任务:工作责任一个职责说明:制定采购部年度工作计划和阶段工作计划,完成工作总结。
1、占总工作时间的百分比:10%工作任务根据公司发展战略和经营计划的要求,制定部门年度工作计划,并完成工作总结。
2、根据公司阶段业务特点和部门实际情况,制定阶段工作计划,完成工作总结。
工作责任二职责:负责计划和组织采购。
3、占总工作时间的百分比:20%工作工作组织制定和实施原辅材料、备件和设备的采购制度和操作流程。
根据实际情况,制定新的制度,修改和补充原有的制度和操作流程。
根据各部门的采购需求和库存情况组织采购。
根据考核指标,控制采购成本。
工作责任三职责:负责供应商管理。
4、占总工作时间的百分比:20%工作工作组织相关部门对供应商进行评审,筛选合格供应商。
组织建立供应商档案工作责任四职责:组织重大项目的投标。
5、占总工作时间的百分比:20%工作工作作为项目负责人,制定招标文件,选择合格的投标人。
组织相关部门对招标文件进行评审。
与中标人起草合同文本监督合同的执行并处理相关问题。
组织使用部门进行项目验收。
工作责任五职责:负责与公司其他部门的协调。
6、占总工作时间的百分比:10%工作工作协助质量管理部和安全生产部处理原辅材料和机械设备的质量投诉。
与财务部协调资金的使用。
工作责任六职责:负责部门内部组织管理。
7、占总工作时间的百分比:10%工作任务指导下属员工制定阶段性工作计划并监督实施。
负责本部门员工工作的分配、检查和考核。
选择、配备和评估下属员工,并组织内部人员培训。
拟定内部财务预算计划,负责各项费用的支出管理。
工作责任七职责:负责上级领导交办的其他工作。
8、占总工作时间的百分比:10%功率:许可1有权选择候选供应商和承包商。
许可2有权起草和审查合同。
许可3有权建议资金的使用许可4有权评估本部门员工的工作许可5有权对本部门员工提出奖惩建议,有权建议晋升和晋级。
许可6有权决定部门员工的工作争议。
工作合作关系:内部协调关系公司部门外部协调关系供应商、银行、计委、环保局、中外运资格:教育水平学士学位或以上职称等级中级及以上主要的管理相关专业培养培训内容培训方法和时间采购管理培训、供应商管理培训和管理知识培训。
相关法律法规培训国外培训三周以上内部培训一个多星期经验相关业务岗位工作经验4年以上,管理岗位工作经验2年以上。
专业知识和技能熟悉商品知识,国内外贸易程序,机电和工程项目。
管理知识和技能具备一定的组织能力、沟通能力、人际交往能力、计算机操作能力和工作协调能力。
其他的使用工具和设备计算机和一般办公设备(电话、移动电话、传真机、打印机、互联网/内联网)作业环境一般工作环境工作时间特征正常工作时间,根据需要加班。
关键绩效指标:采购计划的实施情况;规章制度制定的规范性、合理性和完整性;采购成本控制;采购的设备、仪器、原材料和辅助材料的质量;财务纪律。
第3页共3页。
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