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第二届“杜兴杯”研究生学术科技季学术活动-“探索国际仲裁，解读国际贸易”-“校友面对面”系列讲座(a型)主办单位:华南理工大学研究生团委、研究生会。
1、目录活动内容简介1活动背景和目的1活动的可行性分析2我院优势分析2活动内容3活动工作安排3资本预算7替代品概述7本活动的重点分析7活动的其他相关工作82编号:时间:2021年X月X日这是一条通往书籍之山的道路，学习永无止境页码:第8页，共10页“探索国际仲裁，解读国际贸易”-“校友面对面”系列讲座活动内容简介活动主题:“探索国际仲裁，解读国际贸易”活动时间:20XX年4月中旬(待定)地点:逸夫楼科学馆二楼演讲厅校友:广东出入境检验检疫局副局长李庆香关旭，广东佛山中南机械有限公司董事长主任:华南理工大学团委、研究生会。
2、承担单位:机械与汽车工程研究生院总科、研究室两位校友以访谈的形式，从政府和企业的角度讲述了国际贸易和国际仲裁的现状、特点和趋势，分析了典型的国际仲裁案例，开阔了学生的国际视野，增强了对国际贸易的理解。
同时会结合中国的经济发展和校友的个人成长经历，为学生扫清道路。
3、这些不仅增强了学生对社会的认知，也增强了他们对母校的认同感和自豪感。
4、活动背景和目的金融危机席卷全球，对世界经济和金融格局产生了广泛而深刻的影响。
这场危机给转型中的中国经济带来了挑战和机遇。
5、然而，经济危机导致各国经济衰退，许多国家为了保护本国市场，采取了许多限制自由贸易的新措施，由此引发了许多贸易摩擦和争端。
比如中美轮胎特保案、铜版纸和石油钢管关税案等。
目前，世界经济形势动荡，经济危机的影响仍然无法估量。
6、对于即将步入社会的我们来说，需要深刻的认识，找准机遇和挑战，在经济危机中寻求自身的发展，在坚持本专业特色的同时形成自己的优势。
7、活动的可行性分析活动意义这篇学术报告的意义主要有三点:让学生从国际视角解读金融危机后的世界经济金融格局，了解中国经济和世界经济的发展趋势，更好地把握自身发展方向。
8、通过校友对当前经济形势的深入分析，让学生有清晰的认识，树立学习和就业的信心。
通过分享校友成功的人生经历，影响同学，树立远大的理想和抱负，沿着校友成功的脚步，逐步探索自己的人生道路。
校友成功的基石在于校园。
通过此次活动，增加学生对校友的认识和了解，增强对母校的认同感和自豪感。
活动效果分析本次校友面对面活动，从活动主题来看，“探索国际仲裁，解读国际贸易”是一个颇具吸引力的话题。
大部分同学对国际经济形势非常感兴趣，更关注自身的发展和方向。
而且本次报告会的嘉宾有广东出入境检验检疫局副局长李庆香和广东佛山中南机械有限公司董事长关旭，校友们将畅谈国际贸易和国际仲裁的现状、特点和趋势，分析国际仲裁的典型案例。
这些都将拓宽学生的国际视野，增强他们对国际经济与贸易的理解。
这是吸引我们大学生注意力的有利条件。
同时，两位校友的个人成长经历也会为我们自身的发展指明方向，增加人生奋斗的动力。
当然，本次校友见面会也将十分注重宣传手段和效果，把更多的精力放在扩大活动的影响力上，在全校掀起一股唱学优秀校友之风。
我院优势分析拥有充足的人力资源是成功举办此次活动的基础。
良好的组织和宣传技巧是这次活动成功的关键。
我院成功举办过多次校级活动(包括“英语之星”、“名师讲堂”、“校友面对面”)。
“校友面对面”活动在我院已举办多次。
去年和前年的“校友面对面”活动都是我们学院组织的，所以在组织这个活动上比其他系更有经验。
机械与汽车工程学院拥有庞大的校友资源，确保我们的校友面对面演讲，去年和前年成功举办的“校友面对面”就是这方面的有力证明。
我相信通过我们的共同努力，这次活动一定会取得圆满成功！我希望我们学校的团委和毕业生协会能批准我们的申请。
活动内容本次活动主要工作包括前期宣传、面试现场组织、后期宣传。
首先，在活动的前期宣传上，我们会借助传统的海报、横幅、网站等宣传形式进行全面的后续宣传。
其次，在活动现场的组织方面，我们会参考采访节目的流程，考虑到大家的时间因素，报道时间会控制在2小时以内。
最后，后期的宣传主要是以报道的形式，在学院和研究生网站上进行汇总和报道。
活动工作安排本次校友面对面访谈活动的主要工作由几个部分组成:现场组织维护准备工作活动。
活动流程、组织和宣传在活动的后期，以下将是具体的工作安排:准备工作收集校友资料，进行可行性分析，初步确定邀请校友名单。
核实受邀校友名单。
并对其进行前期采访，做独家采访报道。
前期宣传。
全方位报道要邀请的校友，提高他们在校园的知名度，吸引更多的同学参与到这个活动中来。
前期宣传工作如下:时间位置工作任务代表活动前7天采访校友，制作相关宣传资料。
广告部活动前5天西湖厅挂固定横幅广告部活动前3天每个学生宿舍贴一张海报秘书部学校研究生网页发布活动信息。
宣传部)活动前各种宣传方式的维护和更新。
秘书部材料准备序列号名字量评论一个给参与者的纪念品，给主持人和观众的礼物。
学术部门2签字笔、签名簿、桌签一个秘书部三瓶装水一箱体育部四背景音乐和投影数据的确定和准备娱乐部门五笔记本电脑、数码相机、投影设备、麦克风各2套。
组织部六活横幅，透明胶，剪刀几个广告部七为学校来宾制作和发送邀请函需要决定或解决组织部八音频延长线10米组织部九塑料凳子几个体育部10打印座位标识(嘉宾座位、员工座位、观众座位)60(TBD)娱乐部门11路标几个广告部活动的现场组织和维护工作特定任务评论工地布置悬挂横幅挂在前面广告部为记者准备好笔、纸和水。
秘书部安置台标志娱乐部门贴一个座位标志组织部佩戴工作证的工作人员带路。
注意正确的方向组织部两边准备凳子，以防空间不够。
注意位置体育部多媒体准备，试试笔记本和投影仪的连接，试试mic(需要准备4个MIC，放在主桌上，一个无线MIC给主机，另外两个提问和备用)。
调试宣传片、PPT、音乐的播放，确保没有一定的错误。
娱乐部门技术安排和调试礼仪负责接待客人，签到，分发相关文书。
举止自然礼貌，保持微笑。
秘书部接收维护会场秩序，保证设备和礼仪工作的正常进行。
娱乐部门活动流程维护当一个系列结束时使用所有的记者都合影留念。
广告部活动结束收回所有设备和可重复使用的物品，清理场地。
体育部、学习部、组织部和秘书处清理场地活动流程:(主持人介绍嘉宾和校友。
(主持人采访校友(节目风格以现场谈话的形式)(观众与校友的互动。
(给校友送纪念品。
(校友与嘉宾合影。
活动现场具体时间表流程图时间活动负责部门评论00-00电话确认客人。
娱乐部门00-30工作人员和材料到达现场检查物品。
秘书部30-00挂横幅，调试设备，布置场地。
广告部00-00员工用餐体育部00-10所有现场维持秩序的人员都赶到了。
娱乐部门10-40礼仪到场，主人到场，确认嘉宾到场，嘉宾入座。
秘书部00-05主持人宣布活动开始，并介绍了嘉宾和校友。
05-10嘉宾演讲主持人介绍了活动概况，宣布活动开始，介绍了到场的领导老师和嘉宾，并邀请嘉宾致辞。
10-15校友演讲主持人邀请校友演讲。
15-45校友面试宿主主持人与校友交流。
45-00观众互动环节学术部准备一些问题。
准备问题并在沉默的情况下提问的学生。
00-05现场抽奖链接幸运观众将由嘉宾选出参加后期活动。
05-15向校友献花，赠送礼物，主持人宣布讲座结束并拍照。
秘书部主持人邀请了献花的同学，并向在场的领导和校友赠送纪念品表示感谢。
15-30所有工作人员留下来清理现场，活动结束。
活动后工作进一步扩大本次学术活动的影响。
本次校友面对面活动结束后，我们还将通过学院网站、研究生网站和校园广播进行总结和宣传。
组织参加过活动的同学在活动结束后分享自己的经历，我们会整理参与者的感受和照片，做成礼物送给参加活动的校友和嘉宾。
总结活动的成功与不足，形成一些文字资料和影像，为以后的活动提供有价值的参考。
突发事件的应急处理准备备用问题和提问者，保证提问环节不会冷场。
主持人控制面试过程，保证面试不会太超时或太短。
现场环境复杂，需要安排工作人员轮流看管物资和个人物品，并交由专人全程负责。
资金预算支出项目商品和材料量单价(元)小计(元)宣传旗帜三80240A1彩印海报(贴在研究生宿舍)2020名流活动和数据摘要22040总宣传费用680场地租赁活动地点打印、复制(计划等)。
)100饮用水方框13030校友花2捆50100工地布置20XX00设备电池等。
八五40观众小礼物20三60校友礼物一个150300客人礼物三100300工作午餐20六120现场总费用1250稍后访问交通需要决定或解决相当于2930元替代品概述如果两个校友很难协调好时间，或者一个校友因为有事无法到场。
我院负责人会做好与两位校友的沟通工作，让其中一位作为主讲人继续活动的安排，无论是面试还是讲座的形式，视校友的情况和要求而定。
本次活动亮点分析视角开阔，紧扣社会热点，话题为学生所关注。
学生从政府和企业两个方面来讲比较有意思。
政府官员和企业家的不同成长经历，会为学生的自身发展提供更全面的指导，吸引更多受众。
活动的其他相关工作。
宣传工作一定要及时，形成一定的宣传攻势，甚至可以根据情况召开相应的宣传工作会议，提高宣传的效率和质量。
主持人的选择或推荐一定要高度重视。
抓住对话的场景是活动成功的关键。
需要互动，气氛不活跃时，提醒事先安排好的同学和观众积极配合，参与合影。
