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编号:时间:2021年X月X日这是一条通往书籍之山的道路，学习永无止境页码:第2页，共2页华坤道威整合营销组织文档分类编码管理系统适用范围:本制度适用于机构所有文件的编写和修订。
1、规定的目的:建立制度档案体系的分类、编码和管理制度，确保制度档案体系管理的科学化、规范化和标准化，便于制度管理等历史文件和凭证的保存、查询和整理。
2、起草部门:企业管理中心条款:管理责任行政负责人负责以本机构名义编制、张贴和归档内外部文件。
各职能部门应指定一人负责本部门内外部文件的编制、张贴和归档。
首席执行官负责指导、监督和检查公司的文件管理。
3、文件的分类机构对外沟通文件:以机构、专业公司名义与政府部门、相关业务单位等单位的沟通。
4、事业单位内部管理文件:以事业单位或职能部门名义发布的行政规章制度、人事规章制度、财务规章制度、业务管理制度及各种工作表格。
5、证明文件写作风格事业单位各类文件的编制应当按照规定的格式和编号方式进行，统一使用印刷版本，书写规范，不得有错别字。
6、组织的所有文本必须印有组织的标识和文件代码，所有管理体系文件必须制作分类管理页脚，页眉和页脚的字体为小五。
7、分类管理页脚格式如下:名字版本总页数编制人员变化支票赞同有效期特定制剂各部门需要以机构或专业公司名义发文，必须向机构或专业公司行政主管登记文号并加盖公章后方可发文。
8、以机构或专业公司名义发文的编号规则为:机构名称-年份-W-序号。
比如:华坤道威整合营销机构08-W001。
2以机构或专业公司的名义，必须到机构或专业公司的行政总监处领取统一编号并盖章，然后才可以内部发帖。
以机构或专业公司名义发文的编号规则为:机构名称-年份-序号。
比如:华坤道威整合营销机构08-001。
3组织内部文件编号采用五级编码，格式为公司代码-部门代码-文件类别代码-文件编号-文件版本。
各级具体代码如下:1公司代码组织DW0广告公司DW2研究公司DW1销售公司DW32部门代码研究公司广告公司销售公司面试部门01一号工程01卜01研究部门02项目部202政策与培训部02项目三03发展部03项目部505综合管理部043文件类别代码管理系统管理形式管理系统101企业管理104行政形式201工作流程表204人事管理102人事表格202金融体系103金融形式2034单据编号规则:按时间顺序编号，字符长度为3，例如001，002，00文件版本号:用字母编号，字符长度为1，A的第一个版本号文件编号示例:销售公司面试评估表-dwa组织文件编码管理系统DWA部门联合发文，按编码规则以组织名义发文。
相关附件和表格附件:无形式:无第2页，共2页。
