华天动力OA管理员使用手册.docx

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北京华天电力软件的使用:下载后直接安装使用，无需配置。

企业人力资源管理套件覆盖员工全生命周期管理，六大模块(人才开发、招聘管理、薪酬管理、绩效管理、考勤休假管理、自助服务、移动应用)支持人才的选拔、教育、使用和保留。

是办公自动化系统。

1、华天电力OA办公自动化集成了最先进的管理理念和开发技术，是目前市场上绝对领先的新一代办公自动化系统。

2、收件人注册人也可以定义下一个相关的处理程序，然后审批人将选择下一个处理程序。

如果是正品，就不应该有这些东西。

另外，你为什么删除这些东西？你不是想破坏他们。

提交文档时，应该有:是否应用个性化签名，不选就行。

3、华天动力OA是由大连华天软件有限公司开发的协同办公软件(OA)。

4、“华天动力”是大连华天软件有限公司的品牌名称华天电力协同OA办公自动化系统管理员培训手册大连华天软件有限公司20XX年12月8日编号:时间:2021年X月X日这是一条通往书籍之山的道路，学习永无止境页码:第48页，共48页目录内容基础数据设置41基础数据设置52通用系统设置63系统默认数据设置94菜单和文本项设置组织设置201导入部门202同级部门排名213修改公司名称224新部门225部门信息用户账号231导入账号232查看个人数据243转移部门254创建新的用户帐户255初始化密码276批次设置287用户排名288查询工作定义291设立一个员额292设置级别名称权限组301创建新的权限组312设置权限组人员313设置权限组权限324查询公共分发组331创建新的通讯组系统日志341日志查询342删除选定的日志353删除所有日志后台数据管理351通知管理电子印章371个人签名372公章393手写签名424痕迹保留和隐藏基础数据设置系统基础数据设置包括基础数据设置、系统常用数据设置、系统默认数据设置、菜单和文本项设置。

5、基础数据设置是oa系统的基础设置，可以设置公司名称、公司格言、桌面显示格式、公章和考勤时间，以及发送消息的标题格式和菜单中显示的文字，调整菜单的顺序。

6、在系统主屏幕左侧的功能菜单中选择系统管理基础数据设置，屏幕将显示在主屏幕区域，如下图所示:1基础数据设置基础数据设置，可以调整公司名称，公司格言，设置允许访问oa系统的ip地址。

7、文档管理员可以在知识管理、下载中心、电子期刊等模块下删除系统中其他人员上传的文件。

通常，只有管理员拥有文档管理员的权限。

其他人员，不授予文档管理员权限。

1公司名称设置(单击公司名称设置按钮显示屏幕。

在【公司名称】输入框中输入公司名称。

点击【保存】按钮，完成操作。

2公司座右铭设置(单击公司格言设置按钮显示屏幕。

在【公司格言】输入框中输入公司格言，点击【保存】完成操作。

3内部IP地址段设置单击内部IP地址段设置按钮显示屏幕。

新建的(单击新建按钮，在屏幕上创建一个新的地址段。

8、(输入起始IP和结束IP(IPIP地址的输入格式为#),点击【保存】，新的IP地址显示在屏幕上。

修改(选择IP地址。

(点击【修改】修改地址段。

显示屏幕。

(输入内容，并单击保存按钮，在屏幕上显示修改后的IP地址。

删除(选择要删除的IP地址。

(点击删除按钮删除该地址段。

(系统弹出确认对话框【确定要删除数据吗？，单击确定确认删除。

否则，单击【取消】取消本次操作。

4文档管理员设置文档管理员有权修改和删除下载中心、知识管理和规章制度下的所有文件。

但是，文档管理员不能修改个人文件柜中的文件。

个人文件柜中的文件只能由个人维护。

单击文件管理员设置显示画面。

添加文档管理员。

单击保存完成存档。

2通用系统设置在系统的常用设置中，可以设置桌面顶部的滚动消息和底部的导航信息，维护OA中使用的公司公章。

当有多个公章时，可以选择公章的排列顺序。

您可以在OA中设置上传文件的文件类型，并设置公共网站的内容。

1桌面顶部滚动消息设置在桌面顶部设置滚动消息后，桌面底部的文字就是设置后对应的文字。

(单击桌面顶部滚动消息设置按钮显示屏幕。

在消息内容输入框中输入顶部显示的消息。

点击【保存】按钮，完成操作。

系统会提示您退出oa系统并重新登录。

再次登录后，该消息会显示在桌面的顶部。

2桌面底部的导航信息设置在桌面底部设置导航信息后，桌面底部的链接文字会自动显示设置的文字。

点击相应的文字，可以直接进入相应的网址。

单击桌面底部的导航信息设置按钮显示屏幕。

新建的单击添加以显示设置页面。

输入显示名称和对应的URL后，点击保存，在桌面底部显示刚刚设置的显示名称。

点击名称可直接访问相应的链接地址。

修改选择要修改的导航信息，点击修改按钮，显示设置界面。

可以修改输入名称和对应的URL，修改后保存。

删除(在图片中选择要删除的公章。

(点击【删除】按钮，在确认对话框中确认删除操作。

3公共URL设置设置常用网站。

如果公告网站设置在桌面的首页，可以直接访问桌面的网站。

添加公共URL单击公共URL设置按钮显示画面。

(单击添加按钮，输入显示名称和链接URL。

再次单击保存按钮，完成公共URL的设置。

修改公共网站(在图片中选择要修改的网址。

在确认对话框中点击【修改】按钮确认本次操作。

删除公共URL(在图片中选择要删除的网址。

在确认对话框中点击【删除】按钮确认本次操作。

4公章维护可以上传公章，限制公章的使用者。

word文档在公文收发或审批流转过程中使用的公章可以在此维护。

扫描公章后，制成公章图片，再由公章加密软件处理，上传到oa系统。

加密的公章文件名后缀为esp，华天电力官网提供公章加密软件下载。

新公章点击【公章维护】按钮，显示画面。

(点击【新增】按钮，输入印章名称，上传印章文件。

输入印章名称后，点击【浏览】按钮，在本地机器上选择要上传的印章，选中后点击【上传】按钮，上传印章文件后，会弹出上传成功的提示信息。

点击【保存】按钮，完成印章的归档。

单击选择设置印章的使用者。

修改公章(在图中选择要修改的公章。

在确认对话框中点击【修改】按钮确认本次操作。

删除公章(在图片中选择要删除的公章。

在确认对话框中点击【删除】按钮确认本次操作。

印章分拣如果印章已经上传，可以进行排序。

点击【印章整理】按钮，显示公章维护界面。

在订单中，您可以通过输入数字的大小来对印章进行排序。

数字越小，排名越高。

5文件类型维护不同的后缀文件名显示不同的图片。

这里的设置会在网络硬盘、个人文件柜、知识管理、规章制度等中调用。

单击文件类型维护按钮显示屏幕。

新建的单击新建按钮显示屏幕。

输入图标文件的扩展名，点击浏览上传图标文件，然后保存。

您可以上传图标并构建具有相应扩展名的文件类型。

相同类型的文件由上传的图标自动识别。

修改(在图片中选择要修改的图标。

在确认对话框中点击【修改】按钮确认本次操作。

删除(在图片中选择要删除的图标。

在确认对话框中点击【删除】按钮确认本次操作。

3系统默认数据设置可以设置默认考勤时间、发送消息、批准默认标题、设置生日提醒内容、设置匿名和实名发送、设置天气预报开始状态和默认城市。

1设定出勤时间您可以设置每天出勤一次或两次，上下班时间的设置，以及是否允许出勤期限。

您可以为指定人员设置具体的考勤时间。

单击设置出勤时间显示屏幕。

本系统的考勤可以按照一次考勤(即每天一次签到/签退)或者两次考勤(即每天两次签到/签退)进行操作。

屏幕描述:l上下班时间模式设置:选择每天的出勤时间。

l时间设置:当前系统默认的上下班时间，可以通过修改默认值来设置。

l可设置非考勤期间是否允许考勤，并可在指定期间内调整考勤时间。

l其他设置:设置是否可以在网络外进行考勤。

如果禁止在网络外出勤，只能在公司局域网内出勤。

修改默认工作时间(点击【修改默认值】弹出。

设置上下班时间，点击【修改】。

设定后的时间显示在屏幕上。

为指定人员设置通勤时间。

(单击设置指定人员的通勤时间按钮，显示人员列表屏幕。

选择指定考勤时间的人员。

(单击设置按钮。

在对话框中设置上下班时间，点击【修改】按钮，设置的时间显示在屏幕上。

在系统人员操作的多个画面中，您可以在【部门选择】列表中选择一个部门，此时显示的人员列表只显示当前部门的人员。

将所选人员的工作时间更改为默认工作时间。

(在人员列表界面中选择要修改出勤时间的人员，然后单击【更改为默认值】。

图中可以看到，员工的考勤时间将改为默认时间。

考勤时间段设置如果没有启用考勤期间，可以全天通过OA系统进行考勤。

启用考勤期间后，可以调整规定的上下班时间(默认为30分钟)。

(比如你一天参加一次工作，上下班时间是30-30和00-00，那么早上30以后的就是迟到，00以前的就是迟到，00以后就不能参加工作了；五点半以后可以出勤，五点半到六点之间出勤属于早退。

六点半以后，就不能签出了。

)2默认桌面定义在这里，桌面是为所有人员预定义的，并且可以设置必需的项目。

一旦设置了必需的项目，就不能从桌面上取消更改功能。

您可以设置是否允许用户自定义桌面。

如果设置为允许用户自定义桌面，普通用户可以通过桌面拖拽或者个人设置中的桌面定义来定义自己的个性化桌面。

桌面定义有两种，一种是管理员定义，一种是个人自定义桌面。

个人定义的桌面基于管理员定义的桌面。

管理员可以与所有用户共享定制桌面的权限，或者指定每个人使用统一的标准化桌面环境。

设置系统默认桌面和用户定义的桌面权限。

取消允许用户自定义桌面的复选标记，可以将系统桌面锁定为固定样式。

如果保留当前桌面适用于所有用户的复选标记，那么所有用户的界面都是统一的，不可更改的。

当然，您可以选择这两个复选标记中的一个或两个，可以根据具体需要进行设置。

如果没有给用户自定义桌面的权限，桌面的界面是固定的，用户无法更改。

单击【默认管理定义】设置桌面。

当全部选中时，允许用户自定义桌面并将当前桌面应用于所有用户，但用户有权更改它。

点击保存，用户可以自行调整移动桌面。

设置中间功能模块(设置右边功能)实际上，系统可以分为三个部分，即左侧功能列表、中间功能模块和右侧功能模块。

其中，左侧功能模块是固定的，不能更改。

中间模块和右侧模块可以手动设置。

点击【设置正确功能】开始设置中间模块的功能。

如果不点击【设置正确功能】，将会设置中间模块的功能。

如箭头所示，要选择的功能和所选择的功能相互转换。

设置所需功能在选中的功能中选择一个功能模块，点击【设置必选】和【取消必选】进行设置。