华扬企业信息管理系统设计方案.docx

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企业信息管理平台系统主要包括:用先进的管理思想取代传统的粗放式管理模式，实现以客户为导向的一体化管理，对企业的物资、资金、信息进行有效的控制和监督，提高企业效率。

计算机软件系统必须具有两个特征:通用性和灵活性。

1、如何开发一个高效的信息管理系统，使软件适合企业办公使用，也是一个关键的研究课题。

2、摘要:以物流企业的市场机会发现为切入点，研究物流企业现有的信息化建设水平、市场信息获取和处理方式、信息系统利用程度，分析存在的问题，为物流企业提高信息化管理水平提出相应的改进建议。

3、需求:为企业设计一个普遍适用的办公自动化管理系统，包括考勤管理、客户管理、日常工作管理、个人信息修改、权限管理、注销等功能。

4、在各功能模块的描述中，测评表始终贯彻流程管理的思想，成为指导企业信息化建设的核心方法。

5、编号:时间:2021年X月X日这是一条通往书籍之山的道路，学习永无止境页码:第14页，共14页项目名称:华阳企业信息管理系统设计方案目录前言第一部分:引言第二部分:引言可行性分析报告现状描述可行性分析1经济上可行技术上是可行的在管理上是可行的项目目标设备和平台的选择投资回报率(ROI)折扣需求分析说明书系统功能结构图(HIPO图)采购系统的功能描述1功能描述2系统硬件要求3系统软件配置现有系统的业务流程图和说明新系统的业务流程图和描述1图表2系统模块描述附件:课程设计任务书课程团队成员名单华阳塑料有限公司信息管理系统设计方案随着华阳公司的快速发展，市场竞争的日益激烈，网络信息技术的飞速发展，以及武汉公司的投产，公司与市场之间的信息传递缓慢，总部难以及时了解产品销售、库存、回款的准确数据。

企业营销对人、财、物的需求越来越大，产品的销售费用加速增长。

6、为了实现公司企业信息的整合，公司迫切需要一个实用、科学、先进、安全、可靠的系统，实现财务、管理、品控、仓库、模具、生产车间的统一网络化管理，并具有系统的灵活性，实现资源共享，形成统一高效的系统，可以加强华阳公司的对外扩张，管理其异地分支机构。

7、可行性分析报告现状描述广州华阳塑胶有限公司是一家大型专业公司，主要生产汽车和摩托车塑料配件，现有员工700多人，年产值3亿人民币，产品500多种，客户200多家。

8、广州华阳塑胶广州总部在20XX年就已经建设了独立的局域网，使用了金算盘的财务软件，但是财务和仓库是分开使用的，资源无法共享，没有形成统一高效的系统。

可行性分析1经济可行性分析这个项目是为了满足企业信息集成的要求而设计的，一个可以同时管理多个分公司数据，也可以同时集中统计所有分公司或一个或多个分公司数据的管理系统必须有足够的资金，所以公司领导为这个管理系统的建立做了详细的预算。

预算分析表如下:广州华阳塑胶有限公司系统应用预算序列号名字量单价(元)小计(元)评论一个系统设计、分析和项目控制成本五￥32,000￥48,0002开发人员工资10￥8,500￥85,000三工作人员差旅、交通和通信补贴一个￥25,000￥25,000五税务控制器接口一个￥23,000￥23,000六公司实施成本一个￥52,000￥52,000七培养一个￥15,000￥15,000八一年家庭维护一个￥22,000￥22,000九应用软件硬件设备一个￥35000￥35000软件和网络设备合计￥30500从预算来看，占整个公司预算的比例并不大，不会对公司的财务运营产生太大影响。

为了企业的长远发展，预算是可行的。

技术可行性分析系统应支持远程工作站的管理，并通过PSTN、ISDN或DDN专线进行远程数据交换。

远程数据发送和接收功能，智能处理总部和远程分支机构的配送、销售汇总、生产请求等功能。

整个公司的运营情况，总部很容易掌握。

目前公司拥有专业的电脑技术人员，公司各部门员工都熟悉电脑操作。

在实施过程中，并没有太大的问题。

管理的可行性分析该项目是公司的重要项目之一。

公司安排了一位总经理直接负责，并成立了一个项目小组，成员包括信息部人员和各业务部门的业务人员，从组织上保证了项目的顺利实施。

新系统两个月内基本正常工作；经过两个月的正常运作，财务和分配系统可以整合。

经过一个月的整合，所有系统都工作正常。

公司内部可能会有人事调动和业务重新分配，可能会对公司造成一定的影响，但不会造成太大的变动和冲击。

目前，公司的组织结构如下:总经理副总经理技术指导副总经理财会部办公室质量检查科生产单位模具部门营业部行政和人事企业信息管理系统注塑车间喷漆车间装配车间室内装饰车间设备管理仓库措施检验实验出纳、会计图1-1华阳塑料有限公司总部组织结构图项目的总体目标:提高企业管理水平，服务广州华阳公司成为广东乃至全国一流的塑料加工生产企业。

l能全面、准确、快速的获取公司人、财、物、购、销、储的信息资源。

通过对一些信息(如经营分析、财务分析)的再加工，可以为公司的管理层和决策者提供制定营销计划、调整产品结构、优化管理、创造竞争优势的依据。

l规范公司的业务流程l加强部门或业务管理，提高工作绩效。

l减少资金占用，加快资金周转l减少大量重复性工作，节省信息传递时间，快速提高工作质量和效率。

l快速处理各种信息，进行及时的分析，使公司掌握市场活动，并做出相应的处理，从而为公司赢得更大的市场。

l明确公司库存，库存准确率98%以上。

l提高企业基础管理水平。

设备和平台选择建设企业信息化，最基本的要求是企业必须配备电脑、打印机等外设，电脑内部要互联互通。

在所有需要的部门配置计算机和打印机。

详情如下:计算机:总经理、副总经理、技术部、生产部、财务部、业务部、品管部、行政人事部。

电脑外设:3台多功能激光打印机(带复印和扫描功能)操作系统:WIN20XX网络:加入公司的小型局域网(将几台电脑连接到集线器，然后设置一台主机连接到互联网)。

ROI(投资回报)分析华阳公司本次财务系统建设的软硬件投资预算为30万元，比较大，但是可以大大提高公司的工作效率和管理水平。

进一步改革和完善公司人力资源管理制度，实现人力资源管理现代化，为企业管理决策提供准确及时的人力资源管理信息，是公司加强企业管理的关键环节。

对于公司加强外部扩张，远程分支机构的管理起着关键作用。

需求分析规范系统功能结构(HIPO图)企业主要有财务管理、人事管理、生产管理、技术管理、业务管理(包括采购管理、销售管理、客服管理、运输管理)五大管理系统。

企业信息管理系统财务管理系统人事管理系统生产控制系统技术管理系统管理系统采购管理销售管理客户服务管理运输管理图1-2华阳企业信息系统结构图采购系统的功能描述1功能描述采购部综合使用进销存系统，可能会用到系统中的所有功能，但一般来说，其使用流程应该是从采购流程开始，即采购部先开具采购询价单，确认采购后，从询价单自动生成采购订单，或者由采购组业务员根据客户订单直接录入。

确认采购订单后，仓库可以收货，录入入库单，可以生成采购发票。

复检后的采购发票可以生成凭证并发送到财务软件。

这样，整个业务流程就完成了。

如下图所示:图1-3华阳公司采购流程图采购询价单:这份文件是采购报价单，可以理解为采购询价单。

这只是初步的购买意向，不会影响库存和往来账户，所以结算方式的选择也只是一个意向，即使选择了暂记账户，也不会影响往来账户。

如果询价单是关闭的，就应该关闭。

关闭时，应添加关闭商品的仓库代码、订单号和合同号。

同一个询价单里的商品可以分几次卖，也就是一次可以卖一部分，剩下的可以卖也可以不卖。

当询价单一但交易完成时，将自动生成采购订单。

采购订单:采购订单可以由采购员根据采购计划录入，也可以由询价单自动生成。

采购订单确认复检时，同一订单的所有货物属于同一仓库时，系统会提示“是否要立即提货？”如果选择“是”，将自动生成一张“收据”，货物只能接收一次。

使用时请注意。

如果选择“否”,则不会生成任何单据，必须手工输入收据。

当采购订单由于各种原因无法履行时，为了保证数据的真实性和有效性，可以对订单进行核销。

当订单正在执行时，如果供应商或公司要求终止订单，可以执行终止功能，订单完成。

收据:对于属于同一仓库的同一订单，可以自动生成收货。

如果同一订单中的货物涉及不同的仓库，则必须手工输入收货。

此时同一订单的货物可以分几次发货，分别生成多张发票。

在实际发货中，仓库管理员只需要确认这个收货即可。

收据输入后，将被发送到收据审查功能模块。

审核后，会对入库单进行标记，可以选择是否生成采购发票。

(收据审查:这是决定最终结算数量的功能。

因为在实际操作中，由于运输、损坏、不合格等原因，导致收货数量与对方实际交货数量不一致，导致收货数量与结算数量存在差异。

对于差额，系统会自动生成增减单，调整库存数量。

购买发票:开票可以通过入库审核自动生成，也可以由相关操作员输入。

手工录入时，对于同一个客户，可以从不同的入库单中选择货物，一起开票。

因为发票不限制仓库，所以可以选择从不同仓库收到的货物一起开票。

可以根据汇总金额选择发票并开具发票。

2系统硬件要求:处理器:英特尔奔腾166MX或更高。

内存:256M内存。

硬盘空间:4G以上硬盘空间。

光驱:光盘48X显卡:SVGA显示适配器备注:购买专用服务器，最好是中档专用服务器(参考配置:奔腾IV5G以上CPU，512MECC内存，支持SCSI热插拔硬盘)，或者购买20台以上工作站的入门级服务器，再升级到新服务器；国产品牌可以选择联想万全，外资品牌建议选择惠普Netserver。

3系统软件配置:操作系统:Windows20XX/Windows。