华普公司项目物流解决方案研讨.docx

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青岛海尔物流有限公司青岛海尔信息产业园电话:427传真:海尔物流永远真诚。

1、华普公司AVAYA项目物流解决方案海尔物流有限公司20XX年十一月目录导言1华普物流现状调查与分析21物流组织22物流运作2华普亚美亚项目物流解决方案内容31亚美亚项目物流方案设计策略32主要业务流程模块53主要业务流程，物流运作，5华普亚美亚项目13物流方案实施1计划的实施范围和阶段规划13方案执行成功的两个因素143华普物流解决方案工作组14华普亚美亚项目物流报价方案171华普亚美亚项目整体物流业务流程图172物流服务内容173数据来源和相关假设184华普20的需求5单据和付款条件206合同20海尔物流简介23介绍中美合资华普信息技术有限公司是由华东计算技术研究所(原国家电子32所)和美国惠普公司共同投资的高科技企业，是惠普公司在中国成立的第一家计算机领域的合资企业。

公司投资额900万美元，总部位于上海浦东陆家嘴金融贸易区。

2、自1996年以来，华普被授予“上海市外商投资先进技术企业”称号。

3、到20XX年7月，公司已经在全国23个城市设立了分公司，并且还在不断扩张。

华普公司既是惠普的合资公司，也是惠普在中国的代理商。

而且还朝着代理多元化的方向发展。

4、20XX年成为亚美亚产品中国区一级代理商，成立亚美亚业务部，大力推进多元化代理商发展。

5、海尔物流作为专业的物流解决方案公司，提出华普公司需要一个高层次的物流服务商战略合作伙伴，分散、独立的物流服务商很难理解华普公司的整体业务发展战略目标。

6、只有战略合作伙伴的物流服务商才能为华普公司的业务发展提供全方位的物流保障，双方才能在战略合作中实现双赢的长远发展。

7、在以下章节中，将描述海尔物流为华普Avaya项目开发的物流解决方案的内容和实施。

8、华普物流现状调查与分析华普公司是IT运营商，其产品要求物流服务速度快、质量高，同时保证物流成本合理化。

1物流组织物流机构隶属于商业高管，有专人负责一个或几个物流项目。

分析:华普公司物流自营，每个产品或项目都有专人专职负责，归商务部管理；所以多个物流人员负责不同的业务项目，但每天接触的都是同一个仓库和车队，编制的报表也差不多；或者一个物流人负责几个物流项目，却同时接受多个业务主管的指令。

这种机构设置不仅没有重视物流管理在现代企业中的重要性，还在一定程度上导致了重复作业和多头管理。

2物流运作物流运营分为产品和项目。

分析:在简单的物流需求下运行分散独立的物流作业是可行的，但随着业务的多样化和整体物流作业需求的提高，物流作业变得越来越复杂，作业的不同阶段存在断层，各作业单元相互推卸物流责任；所以后勤领导的大部分工作时间都浪费在各种协调工作上了。

或许，你今天卖出去的商品，还在大洋彼岸的你。

针对华普公司的物流现状，海尔物流提出了Avaya项目的一体化物流运营方案。

华普亚美亚项目物流解决方案的内容1亚美亚项目物流方案设计策略在设计Avaya物流方案之前，我们不仅要划分这个一体化物流方案的目标和范围，还要对华普未来的整体物流做一个初步的规划。

由于亚美亚项目前期运作中国际运输段出现了一些问题，导致整个物流流程受阻。

为了让整个流程更顺畅，我们从国外运输、报关、国内物流设计了全程物流一体化服务。

海尔物流解决方案亚美亚项目解决方案设计思路如下图所示:如上图所示，亚美亚项目的物流解决方案涉及从亚美亚厂家所在地运输到北京报关，货物交付到北京海尔HMS中心，仓储管理，根据华普的销售订单配送到全国各地。

在明确目标和内容的前提下，我们的物流解决方案设计策略体现了以下特点:1整合设计思想根据海尔自身多年的国际采购、国际运输、报关、国内物流的运营经验，为Avaya项目设计了整体物流的一体化解决方案。

融合海尔物流优秀的管理服务品质和先进的信息技术优势。

l经验丰富的项目管理团队和优质的服务由于亚美亚项目的物流运作具有复杂的特点，海尔物流派出了以专家为首的项目管理团队，包括信息系统设计实施团队、物流流程设计项目管理团队和物流业务运营项目管理团队，为华普提供高质量的物流流程设计和物流实际操作服务。

l先进的物流信息系统对物流运作的支持我们采用由全球领先的SAP公司设计、惠普公司实施的SAP/LES物流执行系统，高度集成了运输管理、仓储管理和订单管理系统。

为了满足华普Avaya项目单品管理的个性化需求，信息系统设计实施团队专门设计了适合产品特点的订单配置模块、仓库配置模块、保质期管理模块、扫描程序开发和系统专题报告开发。

3海尔物流整体资源平台的统一规划海尔物流庞大的全国运输网络中可以统一调配的车辆超过17000辆。

在原有海尔产品销售网络的基础上，在中国设立了42个大型区域物流配送中心(如下图所示:海尔物流配送中心覆盖中国除西藏和台湾省省外的所有省市自治区)，可用仓储资源面积达到300万平方米。

克拉玛依乌鲁木齐伊宁（伊犁哈萨克自治州的首府）喀什玉门西宁兰州石群河拉萨银川呼和浩特大连沈阳长春海拉尔济南青岛太原郑州合肥南昌长沙南宁贵阳成都厦门海口新疆青海西藏四川甘肃宁夏山西河南贵州广西广州江西安徽山东内蒙古辽宁省吉林湖南香港杭州烟台北京南京广东省云南山西哈尔宾石家庄上海武汉深圳天津唐山锦州无锡宁波金徐州福州襄樊昆明重庆西安银川海尔物流每年有几百亿的国际货物采购量和近几十亿的国内物流销售额。

Avaya物流项目在海尔物流整体资源平台上的统一整合，意味着可以获得最佳的物流成本效益和运营效益。

2个主要业务流程模块海尔物流提供了以下业务流程模块来满足Avaya项目的需求:器材管理订单执行国际货运报关业务运输管理客户终端服务保险策略其中“国际货运”和“报关”为国际物流业务，其余为国内物流业务。

海尔物流将这两个物流作业整合在一起，提供畅通的流通渠道，提高物流作业效率。

3物流运作的主要业务流程1国际运输l对国际运输服务的承诺:通过电子邮件或传真向华普总结当天发生的国际空运情况。

每日空运总结报告包括以下主要内容:海尔数字SHPRCNEE采购编号文章名称量初速电流状态目的港预计装运量时间请求到达时间D02一240香港凉山有限公司华普AV001亚美亚（公司名）20准备好了油漆11月26日11月26日前提是贵司完成对我司的书面委托或指令，并向我司提供发货计划。

每天不能按时发货的原因都列在当天运输差异的描述里。

可以列出贵公司的其他要求，我们协商后加入。

l国际运输资源控制安排专人负责贵公司的进口空运控制。

利用海尔现有网络服务华普。

华普将至少提前7天给我们发货和书面发货计划。

根据华普的发货和书面发货计划，我们制定自己的发货计划并反馈给华普确认后实施。

华普应在当天00前确认收到的反馈。

对于华普确认的海运订舱，请向空运公司确认订舱。

我司专业人员负责运输监控，并在日常信息反馈中向华普反馈运输信息。

如果当天4点前到货，当天通知贵司，4点后第二天通知贵司。

通知你的公司，同时通知报关行，准备报关。

注:国际运输费用详见附表1。

2报关业务入境口岸:北京机场l提供限时服务在贵司提供的单证准确完整、货物正常安全到达香港、海关无异议的情况下，我司将为您提供20小时内放行的服务。

具体报关时间表见附表:空运进口货物时间流程(北京)，见附表3。

关税和增值税应由华普支付。

如果时间短，增值税总额在5万元以下，可以预缴，但华普要在两个工作日内将税款交给我司。

如果华普超过2个工作日的付款期限，海尔有权扣留在途或仓库中的货物作为抵押物，但华普承担利息(按现行市场利率标准)除外。

l工作日结算反馈系统我司将对每日通关情况进行汇总，并在每天30前将每日通关清单上报贵司。

希望贵公司帮我处理日清的反馈。

l通关文件返回请列出您需要的清关文件的详细信息，以便我们确定具体的反馈返回时间。

比如，我们会在通关后12天内将外汇报关单退还给您(除非由于海关系统原因没有及时打印)。

清关前后监管仓库的临时存储服务。

仓库存储等服务费见报关阶段报价附表2。

l新产品预分类服务我司可以提前对贵司拟一并进口的产品进行预归类，以便贵司提前办理相关进口批文和文件，避免货到后再办理而造成的延误。

根据贵司介绍的产品，咨询北京海关后，请参考以下名称，但具体分类需要贵司提供具体的产品说明和用途。

为了您的方便，我司也详细列出了监管条件，但最终以海关确认为准。

服务器:海关编码，税率8%，增值税17%；工作站:海关编码，税率8%，增值税17%；内存:海关编码税率0增值税17%；监管条件:o机电半自动进口许可证(北京市外经贸委办公室)；商品检验l海关优惠政策申请协助贵公司向海关申请优惠进口政策。

注:海尔的报关费标准(包括监管仓库保管费)详见附表2。

3保险业务:l段保险策略整个过程分为A、B、c三个投保阶段。

A部分策略:国际进口运输的仓至仓保险保险开始和结束交货仓库或机场(根据具体交易条件)到目的地(北京)仓库。

保险责任范围一切险加战争险保险费率进口发票金额的3%(远洋，如美国)，或15%(远洋，如台湾省)。

保险奖金保险附加。