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华电忻州光宇二期2350MW热电机组项目项目文件收集和整理实施细则批准:审计:编译:20XX年4月8日目录第一章一般规定1第1条目的1第二条相关术语的解释1第三条基本原则2(组织管理原则2(二)项目档案管理原则3第四条各承包商工程档案的管理职责和归档范围(一)建设单位4(设计单位7(三)建设单位7(监理(监造)单位8(调试和测试装置10(供应商10(七)质量监督单位(质量监督中心站、现场质量监督站、质量委员会)11第5条项目文件收集、文件移交管理和评估11第二章实施细则第一节工程资料准备及页面格式要求13(完整性要求13(二)准确性要求13(三)系统要求13完成的文件和承运人要求的份数13(竣工文件和图纸的页面质量控制和要求15第二条项目文件收集的范围和时间16第三条项目档案的编制16(竣工图的编制16文件的分类19项目文件的安排21(卷21中文件的排列(项目文件装订23(归档文件的编目24(七)卷箱、备考表25(案卷的封面和封底25(文件编号分配26第三章项目文件的形成要求26第一条质量验收文件26第二条强制性条文的格式和填写第三条工程变更文件31第四条见证取样文件31第五条沉降观测文件31第六条商品混凝土质量文件32页第七条材料文件的生成和收集32第八条相关文献应当编制索引。
第九条重视闭环文档的形成和收集。
1、第四章竣工文件的审查第一条施工过程中文件和资料的审查34第二条竣工文件审查要求及工程技术与档案审查分工34第3条竣工图的审查36第4条项目竣工文件的审计37(一)监理单位审计37(建设单位审核37竣工文件审核流程图38项目档案的移交38第五条项目档案的补充和完善40页第六条。
2、竣工文件的归档40汇编基础40附件忻州广宇煤电有限公司档案6-9类分类及保管期限划分表(附后)42附件施工文件按标段分组。
主要内容43附件施工文件按专业分组。
3、主要内容44附件单位工程文件(一般项目)竣工文件主要内容45附件竣工文件审查记录47附件工程照片的收集和整理要求49附件电子文件的排列51附件工程质量相关实物文件的收集和整理52附件文件装订方法53附件设计单位归档的主要文件清单55附件监理公司归档的主要文件清单56附件调试单位归档的主要文件清单58附录性能测试单元59归档的主要文件清单附件照片标签模板61附表竣工档案封面样式62附表案卷背面样式63附表第64卷目录附表卷内参考表65附表书中照片目录66附表参考书中的表67附表设计变更实施总结68附表竣工文件审查签字页69附表火电建设项目文件传递签证表70附表工程竣工文件移交文件目录73附表电子文件登记表74附表归档电子文件传输和接收检查登记表76附表移交文件目录和卷册目录的电子格式77附表单位工程设计变更及材料代用通知登记表78附表单位工程设备和材料出厂试验报告及质量证明书登记表79附表单位工程计量器具登记表80附表钢筋跟踪账户81附表水泥跟踪账户82附表单位工程总结83附表施工图审查实施反馈表84附表金属监督检查薄膜袋85附表X光胶片包装附表86附表项目档案质量审核表87附表项目概述88附表施工机械汇总表89附表单位工程90用安全器具登记表第一章总则第一个目的为确保华电忻州光宇二期2350MW火电机组项目档案的完整、准确、系统和有效利用，规范各参建单位的档案管理行为，进一步明确各方责任，突出项目建设全过程的管理理念，根据国家有关档案管理标准、归档要求和档案整理规范，结合项目实际情况，制定本实施细则。
4、本细则明确了工程建设各方的归档范围，对工程的文字资料和质量记录格式作了统一要求，对与工程质量有关的工程文件、工程照片和实物档案的组成方式和方法作了详细规定，对工程档案的形成和移交作了具体规定，适用于华电新洲广宇二期2350MW火电机组工程的文件收集、档案整理和移交。
5、第二条相关术语的解释(项目文件是指从项目立项、可行性研究、招标、勘察设计、施工、监理、生产准备到竣工投产、竣工验收全过程中形成的文件材料，包括项目前期文件、施工文件、竣工文件和竣工验收文件。
6、(项目前期文件是指项目开工前，在项目立项、谈判、审批、招标、勘察、设计、项目准备等过程中形成的文件。
7、(工程竣工文件:指工程竣工时形成的反映工程建设过程(包括土建、安装、调试、监理等)的文件。
8、).主要由施工文件、质量监督、监造、监造、设计生成、设备缺陷处理文件、机炉安全性能检验报告、配套设备技术文件、工程竣工图等组成。
(工程建设文件:指工程建设过程中形成的反映工程建设情况的文件，如建筑、安装等。
(工程竣工图:指施工完成后根据工程实际情况绘制的图纸(简称竣工图)。
(工程竣工验收文件:指工程竣工后试生产(试运行)期间和竣工验收时形成的文件。
(竣工验收:指项目建成试生产后，由有关主管部门组织对项目进行的综合评估和检查。
(八)工程技术档案:即工程文件经鉴定、整理、归档后形成的建设项目档案，即基本建设项目档案，从项目决策到竣工投产的全过程中形成，具有保存价值，按照一定的归档制度作为真实的历史记录集中保管，是项目建设单位技术管理的重要组成部分。
包括与工程有关的信函、文件、合同、会议纪要、工程设计图纸、规范、计算书、施工组织设计、施工方案、施工调试记录、声像资料、图表、竣工图、工程总结、竣工验收等所有资料。
(设备资料:指设备说明书、图纸、合格证、出厂检验报告和装箱单。
进口设备还包括产地证、出厂证、商检证。
(创优资料:指创优规划及其相应的实施细则、创优实施管理和创优成果文件。
(文件移交:一方面是指工程设计、施工、调试、监理单位在工程竣工时，已经系统整理并移交给工程建设单位(以下简称建设单位)的全部文件资料；另一方面是指施工单位内部各部门在工程各阶段形成的文件材料，定期或阶段性地系统整理并移交公司档案室。
(原件:所有手写和激光打印的表格、文字和数据，经公司签字盖章后称为“原件”。
(原件:所有手写和打印的表格、文字和数据，签名的复印件，并加盖公司印章的，称为“原件”。
(十四)副本:指所有原件的副本。
第三个基本原则(A)组织和管理原则贯彻统一领导、统一管理的原则，确保项目档案的完整和安全，为项目建设提供有效服务。
忻州光宇煤电有限公司要建立以项目负责人为档案第一责任人的档案管理网络，对项目档案实行集中统一管理，协调工程、质量、设备等相关部门的档案工作。
二期项目部对各参建单位的项目档案进行监督、检查、培训和指导。
通过编制文件、召开会议、检查和监督等方式。
，提高所有承办人员的档案意识和法制观念，提高档案人员的业务素质和工作水平，提高竣工档案的编档水平。
各勘察、设计、监理、施工、调试等单位应严格按照合同、协议和国家有关规定的要求，确定以项目经理为第一责任人的档案管理网络，并指定专职档案管理员负责本项目部档案的统一管理。
各参建单位应在各自职责范围内做好竣工档案的编制和移交工作。
根据建设单位的档案管理要求，各承包商应在业主的统一领导下，建立各自的档案管理体系，编制本标段的竣工文件编制和档案整理细则，并报监理和业主审核。
公司各承包商和部门应在各自职责范围内做好工程文件资料的形成、积累、整理、编制、保管和移交工作。
原则上谁承包，谁负责。
所有承包商应按照合同规定，负责收集和移交工程竣工档案。
所有承包商应根据DL/T241-20XX火电建设项目文件收集和档案整理规范收集、整理和撰写文件。
各参建单位的档案管理实行统一管理，档案管理部门全面负责。
所有施工技术记录和竣工图不完整、不规范、不系统，工程未竣工，不予验收结算。
(二)项目档案管理原则建设单位组织成立了“华电忻州光宇二期2350MW火电机组工程资料档案管理机构”，全面负责工程档案的收集、整理、组卷和归档工作。
工程档案管理是工程建设管理的一个组成部分。
项目档案管理要注重项目过程管理，落实与项目建设同步开工、同步进度、同步验收的要求。
各单位应将项目档案管理纳入项目基建目标管理程序和工作计划，纳入项目质量保证体系，纳入相关部门技术人员的责任范围、工作规范或岗位经济责任制，并有相应的检查、控制和考核措施。
工程技术档案管理与工程建设必须做到“三同步”、“五统一”。
(“三同步”是指在单位工程开始时，与竣工图纸和施工技术记录的建立同步；工程施工过程中，与竣工图纸和施工技术记录的收集、积累、整理和审批同步进行；工程竣工验收时，应与提交一整套合格的竣工图纸和施工技术记录同时进行。
(“五统一”是指项目计划管理、施工管理、施工图预算、工程结算、竣工图纸、施工技术记录的统一，是工程技术资料与项目管理的有机结合，是保证工程技术资料完整、提高项目管理水平的重要手段。
第四条各承包商工程档案的管理职责和归档范围。
(一)建设单位责任(认真履行建设单位对工程档案工作的统一组织和管理职能，负责各承包商档案工作的组织、协调、指导、监督和检查。
负责项目文件和资料的日常提醒以及所有项目竣工文件的最终审核和总结；负责组织竣工档案的验收。
(建设单位在招标、签订合同协议书时，应设置专门条款，明确项目参与方在文件收集、整理、归档方面的责任，明确对建设、设计、调试、质量监督、监理单位移交档案材料的内容、数量、费用、时间、质量等要求及违约责任。
(建立项目档案管理网络。
第一，建立档案工作人员网络。
根据建设项目的布局和档案工作本身的特点，设置网络、设置人员，以点带线连接起来；二是重要档案流向网络，跟踪管理重要档案的情况和流向。
(配备与工程规范相适应的档案员，未经档案专业培训不能上岗。
档案工作者应具备档案专业知识和生产知识，不断提高综合文件素质和业务素质，为工程建设提供有效服务。
(建立符合要求的工程档案保管仓库，集中统一保管档案，配备必要的设备，费用列入工程总预算。
为工程建设提供有效服务。
(验收承包商移交的工程档案。
(单位工程验收时，项目管理技术人员通知档案部门参加验收，档案部门检查工程竣工档案的归档率、完整率、准确率，发现问题及时处理。
(负责施工单位制作的设备图纸、施工图纸和管理文件。
