华胜龙腾公司办公系统解决方案.docx

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编号:时间:2021年X月X日这是一条通往书籍之山的道路，学习永无止境页码:第59页，共60页华盛龙腾办公系统解决方案北京华盛龙腾软件技术有限公司20XX年6月目录公司简介4典型用户4企事业单位办公室的困惑与花藤公司的良方5企事业单位实施办公系统的好处花藤公司的设计理念、设计目标和发展战略花藤公司的产品设计思想9页花藤公司的设计目标10花藤公司的发展战略(作为平台10的注释(二)智能流通11(简化开发和管理11(整合有效性11(开放文档格式12(完整的工作管理模型12(过程优化和花藤软件12系统功能介绍13完整的浏览器架构13文件格式定制14图形工作流定制14图形流程跟踪16与办公软件无缝集成17文件修改跟踪保留17实时文件提示功能18集成XML技术解决了B/S结构下处理文档的安全性问题。

1、支持全文检索19电子封条20便捷的信息发布平台21实现内部和外部邮箱的统一21在线会议和视频会议的管理22与关系数据库23连接系统门户定制23支持短信24该系统支持同时保存电子笔迹和原件。

2、系统模块的功能25个人办公室25邮件管理25计划摘要26附表:26名片通讯录26短信26(过程管理系统26行政办公室29正式文件管理档案管理会议管理31人事管理(四)办公室32名车辆管理32考勤管理32资产管理33办公用品34内部信息35新闻中心35公告管理35通知管理36人事动态36分配的事项36共享资源36(系统管理系统管理37权限设置37其他维护37系统备份37(即时消息和视频会议系统37(数据处理系统系统应用环境38附件我方办公自动化项目建议书和技术方案的实施39成立专门的项目负责小组39注意相关功能之间的联动处理39多功能综合查询39公司原有内容和系统的充分利用和有效整合40办公网络与互联网的连接方案最后，通过创建副本来达到数据同步的目的。

3、系统的安全性44利用LOTUS公司的集群功能增强系统的安全性和效率。

4、附页花藤办公自动化软件架构及报价49页附带的项目实施和系统维护服务52项目实施方法52(一)项目开发管理系统52(二)项目实施模式53项目实施周期53(一)项目实施周期进度计划的制定53(制定项目计划53(三)项目实施阶段说明53项目实施战略55(一)实施技术原则55(项目控制55(需求变化控制机制56(四)项目组织结构56(五)项目执行活动56系统维护服务57公司简介北京华盛龙腾软件技术有限公司(以下简称花藤)是一家以计算机软件开发为主，集应用系统集成、计算机网络工程、技术咨询、技术培训为一体的综合性科技公司。

5、公司技术力量雄厚，坚持“以人为本”的原则，尊重知识，尊重人才，让优秀人才在公司发展中脱颖而出。

这是一支充满活力的青年队。

6、目前，公司运用现代企业和企业管理制度的方法和手段，不断扩大规模，使公司走上了持续、快速、健康发展的轨道，成为中国软件行业的一颗新星。

7、花藤软件公司自成立以来，开发了一系列高起点、高水平的大型管理系统。

8、已在北京电信、巴盟电信、中央电视台、中国港湾建设总公司、上海联合基因集团、长春一汽实业总公司、北京市朝阳区政府成功应用，并推出了最新的基于互联网的在线分销管理系统。

近日，北京花藤软件有限公司成功签约中国储备棉管理总公司、北京市审计局、北京市通州区社会劳动保障局、北京图书大厦、中国长城工业总公司、中国电信北京研究院等大型办公自动化管理系统。

花藤软件，依托中关村科技园区优势，发扬“团结、拼搏、奋进”的精神，不断进取；以其实用可靠的产品风格和务实稳健的市场策略，服务于中国企事业单位的管理软件需求，赢得了用户的广泛尊重和信赖。

公司坚持以市场需求为导向，正确运用先进的计算机技术，将数字化信息管理的思想和方法引入科学和管理领域，创造行业典范和标准，为加速中国的信息化进程而努力。

典型用户北京电信中国电信北京研究院内蒙古巴盟电信公司陕西铁通分公司中国中央电视台；闭路电视中国第一汽车工业集团公司中国港湾建设公司中国储备棉管理公司鞍山证券上海联合基因集团公司北京审计局北京市朝阳区政府北京市通州区劳动和社会保障局中智北戴河办事处贵州梅岭化工厂上海新一朱槿大药房广州金发科技公司北京柯睿配电自动化有限公司黑龙江八五四农场上海银河酒店企事业单位办公的困惑与花藤公司的良方在企事业单位，我们可能经常会遇到以下烦恼:集中办公可控性，总部无法及时了解分公司运营情况。

由于出差等原因，办公室的急事我也无能为力。

部门之间相互隔离，但现有资源不能很好的利用。

管理上公文多，会议多，请示汇报程序复杂。

员工与领导之间没有有效的沟通，导致管理的精神无法得到及时准确的传达。

拥有大量的业务子系统，但缺乏有效的整合，无法充分发挥现有计算机系统的优势。

办公成本高，办公效率低，管理制度不规范。

针对企事业单位的上述困惑，花藤公司将通过实施以下工作为您解难:(建立内部沟通平台。

建立组织内部的邮件系统，使组织内部的沟通和信息交流能够快速畅通。

(建立信息传播平台。

建立有效的信息发布和交流场所，如电子公告、电子论坛、电子出版物等，使内部规章制度、新闻简报、技术交流、公告等在企事业单位或机关员工中广泛传播，使员工了解本单位的发展动态。

(实现工作流程的自动化。

众所周知，各单位都有大量的程序性工作，如收发公文、各种审批、请示、汇报等。

，都是程序性的工作。

通过实现工作流的自动化，可以规范所有的工作，提高单位协同工作的效率。

(实现文档管理的自动化。

可以使各种文件(包括各种文件、知识、信息)可以按权限保存、共享和使用，并具有便捷的检索手段。

每个单位都会有大量的文件，在手工作业的情况下，保存在每个人的文件柜里。

因此，保存、共享、使用和重用文档是非常困难的。

此外，在手工操作的情况下，检索文档非常困难。

(辅助办公。

它涉及到很多内容，如会议管理、车辆管理、物品管理、图书管理等辅助办公结合我们日常的日常办公，实现了这些辅助办公的自动化。

(信息整合。

我们每个单位都有大量的业务系统，如采购、销售、库存、ERP等业务系统。

企事业单位的信息来源往往就在这个业务系统里。

办公自动化系统应与这些业务系统很好地集成，以便相关人员能够有效地获取整体信息，提高整体响应速度和决策能力。

(七)实现分布式办公。

这是为了支持多分支机构、跨区域的办公模式和移动办公。

现在，地域分布越来越广，移动办公、跨区域办公成为迫切需求。

企事业单位实行办公制的好处规范企事业单位管理，提高管理质量。

制定标准化的工作流程，使管理科学化、制度化。

按照先进的管理思想(CRM),提高企事业单位的管理水平。

提供详细及时的信息，使决策科学、准确、及时。

快捷的电子商务可以提升企事业单位的形象。

企事业单位网站的动态信息发布和管理，方便企事业单位开展电子商务/政务。

与客户在线沟通，提升企事业单位服务形象。

及时的信息交流加快了企事业单位对客户和合作伙伴的反应速度，建立了良好的互动关系。

紧缩开支浏览器客户端，维护成本低。

完全基于浏览器，简单易用，节省培训费用。

网上工作减少了会议、电话和交通费用。

强大的工作流，提高企事业单位的工作效率。

方便的图形化过程监督。

基于JAVA的工艺绘图仪和工作流生成器简单易用，方便灵活。

独特的设计理念，可定制的文档和流程，领先于其他同类产品。

基于条件的路由规则、流程跳转和委托功能便于流程设置和管理。

安全机制已经完成Domio/Notes具有优越的安全机制，是集成的、自包含的、独立于操作系统的。

内置公钥基础设施(PKI)是一种公认的基于数字证书的安全认证系统，提供权限控制、加解密和数字签名等功能。

还可以扩展到互联网，比如支持SSL、X.509和S/MIME。

多层安全控制机制确保只有授权用户才能访问系统资源。

详细的系统安全日志和程序日志详细记录了所有访问系统的用户。

详细的文件操作修订记录，记录文件的所有操作者和时间。

完善的文件痕迹保留功能保证了历史操作的可追溯性。

办公自动化的新领域具有国际标准的功能模块，涵盖企业和企业信息化的方方面面。

在一个集成的平台上，它为你提供所有的信息，如电子邮件，待办事项，通讯录，文件，日程安排等等。

工作流生成器简单易用，适用性强，可由客户随意定制。

内置信息搜索引擎。

如果在使用中遇到什么问题，可以随时查询相关信息。

B/S架构优于传统的C/S架构。

节省企事业单位的投资:传统的办公系统大多采用基于C/S架构和互联网连接的技术，企事业单位需要购买昂贵的软硬件产品来构建办公系统。

包括服务器、计算机终端、网络设备、专线(或多条电话线)、系统软件、数据库产品等。

基于B/S架构的花藤办公系统为企事业单位实现了“瘦身”和“消肿”的目的，为企事业单位的各个分支机构减少了大量的开支。

花藤公司充分利用自身的资源优势。

作为办公软件解决方案提供商，专业的应用系统开发团队和强大的系统维护部门为企事业单位提供全方位服务。

用一句通俗的话说，用户只需要提供自己的商业模型和数据来源。

花藤根据用户的商业模式，定义适合其特点和需求的应用系统，让用户以低成本的投入获得高质量的技术和服务保障，从而保障企业。

简化维护计算机系统的人员队伍:传统的办公系统需要企事业单位配备庞大的专业系统维护队伍，保证系统出现故障时能够及时修复，保证系统的正常运行。

对于企事业单位来说，平时系统不出故障的时候是不需要这么庞大的维护团队的，因为这无疑会增加企事业单位信息系统的运营成本。

花藤办公系统的B/S结构使得企事业单位的数据可以保存在电信托管的服务器上，也可以保存在企事业单位的服务器上，保证了企事业单位终端的简单性和可维护性，使得企事业单位可以用极少的专业技术人员保证系统的稳定运行，大大降低了企事业单位的人力资源成本。

加强了对异地分支机构的监管:利用LOTUSDOMINO提供的强大复制技术，定期更新分支机构的数据，并以最小文件的形式提交给总行，解决因提交不及时造成的重报问题。