华能营口仙人岛热电工程物资工作管理制度.docx
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建立和完善组织。
在设备、材料、人力资源短缺的情况下,总承包部成立了装备物资装备部,并要求工区设立相应的部门,明确职责范围,使总承包部与工区分工明确,职责分明。
1、马虎严谨的工作作风,认真细致的工作态度,是对一个工程工作者最基本的要求。
总承包项目部统一组织、指挥、协调服务、监督检查施工。
华能营口电厂位于辽宁省营口经济技术开发区,占地67公顷。
南临营口新港,西临辽东湾,东临沈大高速公路。
2、距沈阳195公里,距大连163公里,距营口63公里,气候宜人,交通便利。
副市长高作平负责营口经济技术开发区。
3、物资采购管理系统1材料采购范围公司委托项目部采购的生产、生活、生产临建、生活临建、设备材料维修等所需材料。
公司委托项目部采购的工程材料。
4、2材料市场询价和比价采购1项目部物资供应部门对批准的工程材料预算进行分类汇总,根据施工现场的具体情况编制工程材料采购计划(见表,经项目部批准后上报公司物资采购中心。
5、项目部根据公司物资采购中心下达的工程物资采购范围和委托单安排物资采购。
6、项目部对委托给项目部的工程材料进行市场询价比价采购,填写询价比价采购报价审批表(见表,经项目部职能部门审核,项目经理批准后实施采购。
7、3合格供应商的建立对公司委托的物资合格供应商进行评价和选择,建立物资采购合格供应商档案,并对其进行质量控制和绩效考核。
操作程序按公司管理体系运行文件采购管理标准执行。
8、4材料采购订单合同的管理1签订合同时应遵循的原则在签订物资采购合同时,必须遵守国家的法律法规,遵循公平、公正、守信、互利的原则。
2采购合同的供方应从公司和项目部物资管理部门审查的合格供方档案中选择。
供需双方签订采购合同的当事人必须是法定代表人或法定代表人的委托人,物资采购合同的签订必须采用书面形式,双方签字并加盖公章后方可生效。
2合同格式和内容采用公司物资采购中心规定的购销合同范本(见附表,但必须满足以下基本内容:材料的名称、规格、型号、数量和价格;生产技术标准、工艺和材料要求;3交货时间、交货方式和交货地点;包装方式、结算方式和违约责任;质量、安全和环境要求;6其他优惠;3合同的归档合同签订后应进行登记,并建立物资采购合同台账,编号存档。
5采购活动的评估和监督公司纪委、审计部、纪检监察室对市场询价、比价采购活动进行监督,有权提议参与某项市场询价、比价采购活动。
纪委负责对群众举报、违反公司规定的事件进行调查,提出初步处理意见,交公司班子研究决定。
采购过程的所有原始记录,如询价、比价采购和报价等文件,必须完整保存,以备检查和评估。
6材料采购的信息管理项目经理部材料供应部门应建立健全规范的材料管理台帐。
公司集中采购物资到货管理台帐(见附表和公司项目部委托采购物资管理台帐(见附表应在物资到货7天内上报公司物资采购中心,每月7日前将物资采购合格率统计上报公司物资采购中心。
公司集中采购物资到货管理台帐和公司项目部委托采购物资管理台帐应采用Excel编制。
表中按钢材、水泥、一级材料、二、三级材料、大宗材料、加工材料等进行分页,并进行分类编制。
报告应采用连续累加的形式进行编制,计量单位和单价应统一,便于全面统计。
7其他事项按照Q/DDEMW0720XX公司物资采购管理办法执行。
项目部自行采购材料。
项目部自行采购材料时,必须执行公司程序文件和物资部相关标准;项目部采购的总价在5万元以上(含5万元)的物资必须向公司合格供应商采购,或由项目部物资部门组织对供应商进行资格审查,建立自己的合格供应商名单,并报物资部公司备案;采购的材料向合格供应商名录中的供应商询价,由物资部进行比价,并形成询价比价采购报价审批表。
最后,由项目部领导小组决定供应商;13附表1合同编号:材料的采购和购买本合同由以下各方在甲方住所签订。
甲方:乙方:住所:住所:法定代表人(授权人):法定代表人:根据中华人民共和国合同法等法律,甲乙双方经平等协商,达成如下合同条款:合同标的物1合同标的物的基本情况(合同单价包括标的物运至交货地点的装载费、税费、保险费等。
)详见合同附件。
序列号名字模型规范木材组织技术要求生产工厂措施单位量单价(元)一笔钱(元)递送货物时间合同总价:人民币大写:2标的目的乙方完全理解标的物用于甲方投资或承包的建设项目标的物的质量标准或技术要求应执行如下:1根据国家标准和甲方的技术要求;没有该标准或有该标准,但甲方有特殊要求的,按双方在合同中约定的质量标准、样品或具体技术要求执行。
包装方式和包装材料的所有权合同标的物的包装应采用通用方式,避免途中挤压、碰撞和丢失,影响质量、数量和重量;如有特殊要求,应采用特殊的包装方法。
无论包装如何,包装的所有权应在标的物交付后转移给甲方。
交货单位、交货方式、运输方式和交货地点1个交货单位:2交付方式:3运输方式:4交货地点:5接收人:验收前检查标的物到达交付地点后,甲方应及时指定人员负责验收。
验收人员应在验收文件上注明合同标的物的名称、型号规格、数量、计量单位等基本信息,需要说明的事项也应记录在验收文件上,双方参与验收的人员应在验收文件上签字认可。
甲方对标的物的验收并不免除乙方的质量缺陷保证责任。
甲方在验收过程中如发现标的物的品种、型号规格、质量标准(或技术要求)、数量与合同不符,应妥善保管该批标的物,并在日内向乙方提出书面异议,甲方有权拒绝支付不符部分的款项。
在紧急情况下,如甲方提前电话通知乙方并承诺在特定时间内提出书面异议,则视为甲方已向乙方提出书面异议乙方收到甲方的书面异议后,应在天内负责处理,否则视为同意甲方的异议和处理意见。
标的物的实际交付数量和重量在行业规范允许或合同约定的正负尾差、合理增减条款、在途自然减少(增加)的合理范围内,甲方验收后负责接收,乙方不承担违约责任;如果数量或重量不足,乙方应及时向甲方补足相应数量和/或重量的标的物。
3甲、乙双方对合同标的物的质量有争议时,甲方可停止付款,同时可咨询具有相关检验检测资质的质量检验鉴定机构进行鉴定,检验鉴定费用由乙方承担。
经检验鉴定合格的,视为乙方无异议交付。
乙方负责更换经检验鉴定不合格的产品,并向甲方承担违约责任;如标的物已被使用,乙方除负责更换不合格标的物外,还应承担不合格标的物使用项目的全部返工费用。
货款的结算和支付货物验收合格并签署验收文件后,甲方根据项目部工程进度款的拨付情况分期付款,并预留合同总额的5%作为质量保证金。
乙方应提供增值税发票和财务收据。
合同价款可分期支付,乙方提供正式财务票据和有效银行账户后,甲方方可支付货款。
双方的权利和义务1甲方的权利和义务合同履行期间,甲方可变更合同标的物的品种、型号、规格、数量、质量标准或包装方式,但应给乙方必要的准备时间,并提前书面通知乙方。
甲方可在合同履行期内退货,但应事先征得乙方同意,否则仍应按合同接受并支付货款。
乙方将货物交付至交货地点后,甲方负责组织卸货。
2乙方的权利和义务乙方应保证本合同标的物的来源合法并享有完全的所有权。
乙方应积极协助甲方或项目建设单位组织的质量检验和试验活动,并免费提供必要的样品和相关技术资料。
国家行政机关对本合同标的进行例行抽查时,所需样品由乙方免费提供。
乙方应提前通知和提示甲方在本合同标的物的卸载、储存和使用过程中需要甲方特别注意的事项;与标的物有关的质量证明、检测报告、技术资料和说明书也应在交付时交付给甲方。
乙方应向甲方开具符合国家税务机关和财政机关要求的税务发票,否则甲方有权拒绝支付相应款项。
乙方同意,由于业主延迟付款,甲方将延期支付本合同款项。
违约责任标的物未达到本合同约定的用途或验收后被视为未达到本合同约定的标准或技术要求的,乙方应承担甲方支付的合理费用,并赔偿甲方的一切经济损失因标的物包装不符合合同约定,乙方应负责修理或重新包装,并承担相关费用(包括运输费用)和赔偿甲方损失。
如果乙方不能及时交货,应在交货前与甲方协商。
如甲方仍需,乙方应继续发货,并按逾期部分货款的%计算每日违约金。
4乙方因交货不足而未能满足甲方项目的施工进度,应赔偿甲方的损失。
合同的解除有下列情形之一的,甲方可以提出解除合同:建设工程停止施工,或者施工合同终止,或者建设工程设计发生重大变更的;(二)标的物不能满足建设工程使用目的,或者经检验不符合国家强制性质量标准和技术要求的;3乙方未能交货超过30天;4乙方累计三次未能交货或有其他违约行为。
甲方提出解除合同时,应向乙方发出书面通知,解除合同并不免除乙方依法应承担的违约责任。
合同的终止不影响合同中结算和清算条款的效力。
不可抗力任何一方因不可抗力不能履行合同时,应及时将原因通知对方,并在取得有关主管机关的证明后,允许延期、部分履行或不履行合同,并根据实际情况部分或全部免除违约责任。
任何一方违约(包括预期违约)后遭受不可抗力的,不能免除其违约责任。
争端解决因履行本合同而产生的或与本合同有关的一切争议或纠纷应由双方通过友好协商解决;协商不成,通过大连市沙河口区中级人民法院提起诉讼。
其他协议乙方应确保在运输、卸货和现场维护过程中不散落或乱扔废弃物,并遵守和执行甲方的环境、职业健康和安全管理规定。
2本合同自双方法定代表人或授权代表签字盖章后生效;本合同一式四份,甲方三份,乙方一份,具有同等法律效力。
甲方:TEPCO二公司乙方:法定代表人(授权人):法定代表人:授权代理:授权代理人:签署日期:签署日期:附表2询价比价采购报价审批单。
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