华鑫汽车恳谈会.docx

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编号:时间:2021年X月X日这是一条通往书籍之山的道路，学习永无止境页码:第8页，共8页绵阳华鑫汽车有限公司供应商论坛规划方案20XX-10-21规划主题基本要素工作安排场景和道具布置氛围营造仪式程序七、协同组织分工支出预算规划目的绵阳华鑫汽车有限公司定于20XX年10月28日(暂定)举行盛大的供应商谈心会，旨在通过活动营造良好的声势和宣传效果，使气氛热烈祥和，喜庆隆重，进一步增进与供应商的关系。

1、并通过此次活动与社会各界、新老客户搞好关系，进一步扩大绵阳华信汽车的知名度和美誉度。

2、为了使本次活动取得圆满成功，更广泛地吸引目标客户的关注，树立良好的形象，我公司建议做到以下几点:为顾客营造喜庆、热烈、隆重的氛围；向来宾展示绵阳华信汽车的形象；通过参观园区、领导讲话、参观工厂等方式，融洽与领导、客户的关系，进一步扩大知名度和美誉度。

3、基本要素规划主题绵阳华新汽车有限公司供应商座谈会策划目的:在现场营造温馨、喜庆、热烈、高雅的氛围，以达到更好的宣传效果。

4、地点:绵阳华鑫汽车有限公司时间:20XX年10月28日至10月29日(暂定)(标明时间有利于时间的安排，只是一个模拟时间)工作安排准备阶段:一、规划工作安排:该计划的初稿于20XX年10月21日发布。

20XX年10月22日，规划方案提交领导审阅。

5、b、物资准备:根据计划，采购活动所需的各类用品、场地布置、后勤保障等物资，以免遗忘或遗漏物品，包括场景布置用品、电源等。

6、设计和生产阶段:A.20XX年10月22日，设计方案和效果图提交领导审阅。

7、b20XX年10月23日，项目全部确定，然后与广告庆典公司签约，开始制作。

8、现场布置阶段:A.20XX年10月27日晚，我们完成了值机区，休息区，安装彩旗，横幅，充气拱门，漂浮气球和花篮。

b、20XX年10月28日，早上八点前，地毯铺设完毕，签到台安装完毕，主礼区划分完毕。

活动当天实施阶段的工作安排:20XX年10月28日上午8点，设备测试完毕，礼仪小姐抵达袖手旁观。

b、10月28日上午8点，所有人员到达现场准备工作。

C.10月28日上午8点10分，活动现场正式开始移动。

音响播放迎宾曲，礼仪乐队和威风锣鼓队开始奏乐。

女主人迎接客人，引导他们签到，并佩戴胸花。

场景和道具布置会场设置:主题背景框，高6m、12m，背景布一块(上面注明活动主题)。

背景框用盆景花卉装饰，背景框两侧有一个充气灯柱和四个充气拱门，工厂门口有一个大充气拱门(拱门上的字是:热烈欢迎领导和供应商参加绵阳华鑫汽车供应商座谈会)；增加现场的节日气氛和对客人的引导；1000盆花卉盆景(小)和200盆花卉盆景(大)摆放在工厂门口和主会场前的大道两侧；厂区内放置20个直径5米的PVC升空气球，道路两侧放置20个气球，共40个气球(主要是祝贺单位)。

新红地毯300平米，布置成门口大道和车辆展示区；音箱一套(JBL美国进口，共3对)，落地标两个，无线标两个；在厂区正门设置签到台，设置4x6m的标识牌、签字笔和签到本。

10名礼仪小姐站在签到台前，引导领导们签到入座，活动开始。

400面彩旗，排列在道路两旁和厂区内，用来装点现场气氛，使现场更加喜庆。

工厂门口摆放了20对花篮，增加节日气氛。

展区设备:一个背景框(8X4米)，一个展示背景布，4辆展示车(上面有红花和车辆信息)。

2块招牌:8X4米(设置在主要路口，主要是引导来宾，增加现场节日气氛)氛围营造礼仪女孩一、数量:10人b、规格:专业c位置:工厂大门两侧，签到台。

D.功能:年轻漂亮的礼仪小姐穿着红色旗袍，为温馨隆重的环境增添了节日的气氛，有助于迎宾和嘉宾签到。

声音一、数量:一套b、规格:专业(配备6个扬声器，2个有线麦克风，2个无线麦克风，2个麦克风支架、2个VCD播放器、4个放大器、1个混音器和2名工作人员)地点:主会场一侧相机拍摄一、数量:1套b、规格:专业C.功能:收集整个活动现场，以供纪念和存档。

仪式程序日期:十月二十八日。

时间和工作安排:(000，音响播放背景音乐，礼仪小姐、工作人员、物品全部到位。

(030-000，乐队开始演奏，女主持人带领嘉宾和记者签到，佩戴胸花。

(先带到休息区休息，由接待团队接待。

)(000-020，女主人带领客人到参考区，员工进入。

(020-50，绵阳华新汽车公司工作人员向客人介绍华新汽车及公司的车辆。

)(50-30请领导到酒店吃饭。

合作组织分工表确定受邀嘉宾名单游客接送车辆的实施落实记者、新闻媒体、摄影设备、班车和人员外包单位的联系和实施与政府相关部门协调，确保活动顺利进行，并准备礼物。

活动内外工作的实施和迎宾人员签到台和执行陪同人员。

司机和停车位的安排实施纪念品赠送者休息区物品的准备、跟进和实施后勤工作组安排(音乐、协助新闻机构将相关设备移至场馆并安装到位)活动所用材料的采购和制作(如请柬、签名簿、纪念品、宣传品、办公用品、背景卡等安全和用品)安保、电工和其他场馆工作人员落实贵宾接待室和浴室的位置落实活动前后交通工具的安排。

活动场馆的收发工作项目和价格:第8页共8页。