华龙公司制度改XXXX626.docx
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编号:时间:2021年X月X日这是一条通往书籍之山的道路,学习永无止境页码:第37页,共37页公众的部门管道/管子理由制造程度编制于20XX年7月目录第一章一般规定2第二章公司的组织机构第三章会议制度和议事规则第四章请示报告制度6第五章车辆(汽车)管理办法7第六章办公用品、用具和计量器具管理办法第七章财务管理办法第八章:财务报告系统14第九章物资采购与管理17第十章合同管理办法20第二章XI计量结算暂行管理办法24页第十二章工程安全文明施工管理规定25页第十三章工程质量管理措施30页第一章总则为了落实华龙集团公司的管理措施,加强公司的集团化管理,提高公司管理团队和人员的工作效率,提高工作效率、责任感和事业心,建立科学、规范、有序的运行机制;以管理为中心,拓展公司建筑市场业务,加强建筑市场信息收集,参与市场竞争;建立项目运行机制,实施项目管理考核制度,项目成本控制制度,管理人员绩效考核,建立良好的用人机制,科学的项目管理方法,预测、控制、监督,有序有序有序生产,合理调配,合理使用设备,合理安排,科学施工,精细化施工;为优化施工方案和先进施工措施的技术实施,特制定本细则。
1、第二章公司的组织机构第1条公司和部门的组成公司各部门的组织机构设置和管理权限设执行副总裁(兼运营副总裁)一名,生产副总裁一名,总工程师一名。
2、设立合同部、工程部、材料设备部、质量安全部、财务部、综合事务部(除执行部)等副总裁及各部门负责人在项目工作。
各工程项目部。
各项目部直属工程部管理,负责各项目的全面管理。
项目部管理细则详见“项目部管理办法”。
3、各部门、项目部根据各自的分工管理好自己的事务和公司领导交办的其他事务。
4、第三章会议制度和议事规则第1条会议的类别副总经理例会副总经理例会是常务副总经理和总工程师汇报工作,副总经理布置工作任务的会议。
原则上每月一次,由副总经理主持,团队成员参加。
必要时,会议的范围将扩大到其他部门。
总务部门负责会议事务。
5、副总经理办公会议副总经理办公会议是公司管理团队交流信息、研究工作、商定事项的重要会议。
副总经理办公会议由副总经理主持。
特殊情况下,副总经理可委托总工程师主持会议。
6、副总经理办公会议由副总经理、总工程师和综合事务部主要负责人参加;经常务副总经理同意,其他人员可列席会议。
副总经理可以邀请总经理参加会议。
必要时,由部门主要负责人签发。
与会者必须准时出席。
因故不能参加会议,应提前向副总经理、总工程师请假。
7、有下列情形之一的,可以召开副总经理办公会议:(副总经理认为必要时。
(当重要业务事项必须立即决定时。
(当意外事件发生时。
(由副总经理或其他高级管理人员提议,经副总经理同意。
8、副总经理办公会议的议程和出席范围经副总经理审批后,应在会议前一天通知与会人员。
需要提交副总经理办公会议讨论的问题,应在会议召开三天前报总务部,总务部请示副总经理后安排。
为保证会议质量,注重会议实效,力求简明扼要,会议原则上不穿插临时动议和与会议既定议题无关的内容。
常务副总经理办公会议的议程包括:(一)传达公司决议,制定实施措施和办法;(公司重大经营管理活动计划和公司经营目标管理措施;(公司年度工作计划和项目工作计划总结;(四)公司年度财务预算、决算方案;(五)公司内部管理机构设置方案;副总经理办公会议的决定应充分讨论,达成一致意见。
出现意见分歧时,副总经理或主持会议的副总经理有权作出决定,但应负直接责任。
总务部门负责会议通知和签到,由总务部门或议题相关部门保管会议纪要或形成会议纪要和决议。
会议纪要的内容主要包括:(告别、见面的时间、地点和时间;(主持人、参加人员的姓名;(会议的主要内容和决定。
副总经理办公会议需要形成会议纪要或决议的,由会议主持人审定并签署意见,经副总经理签署后实施。
管理团队根据分工或副总经理的指示负责实施,综合事务部进行监督。
原始会议记录应妥善保存并存档。
副总经理办公会议形成决议后,个人意见可以保留,但必须服从大局,认真执行或组织实施会议决议,不得推诿或抵制。
与会人员应严格执行保密制度,不得擅自传播会议的保密内容和约定事项。
凡需要保密的会议材料,由提供材料的部门进行标记,会后由总务部门收回。
会议由副总经理主持,公司领导、部门负责人、项目经理参加。
会议内容主要是讨论和决定公司生产经营管理中的重要问题。
总务部门负责会议的通知、签到和会议纪要,总务部门或议题相关部门形成会议纪要。
重建工程项目管理与技术研讨会会议由主管工程建设管理的副总经理(总工程师)主持,参加人员为主管副总经理(总工程师)或工程部、质量安全部、物资部负责人及相关人员。
会议议题包括讨论和决定项目施工组织管理、技术方案、质量控制、安全管理、设备材料管理等重大事项。
会议由主持人指定的相关部门通知、签到、记录或形成。
管理研讨会会议由主管运营的副总经理主持,与会人员包括主管副总经理、合同运营部、财务部负责人及其相关人员。
会议主要决定招标管理、合同管理、工程结算等业务管理方面的重大事项。
会议由主持人指定的相关部门通知、签到、记录或形成。
工程项目联合签约会主办部门召集相关部门召开项目洽谈会,确定公司项目及其他单项项目,主办部门负责通知、签到并形成会议纪要。
第二条会议原则和纪律会议坚持民主集中制的原则。
在研究和审议工程建设和管理中的重大问题时,应当进行充分讨论,让与会者各抒己见,力求达成一致。
如果不能达成一致,副总经理有权做出决定。
出席会议的成员必须认真执行会议作出的决定,任何人无权擅自改变会议的决定。
如确需改变原会议作出的重要决定,应重新召开会议重新审议。
如确有紧急情况需要改变某项重要决策,来不及召开会议复议的,主要领导同志应尽可能在领导成员间个别沟通后行使临时处置权,但事后应在相关会议上作出说明。
与会人员应严格遵守会议制度,未经会议批准不得传达已宣布的事项,不得向任何人透露。
第3条会议决定的执行凡会议决定的事项,与会成员应积极引导分管部门认真执行,即使对会议决定有不同意见,也应首先认真执行。
然后继续通过其他形式向主要领导或总经理反映个人意见。
会议主持人在对议程项目进行决策时,必须明确负责的领导和承办部门的分工、承办时间和办理标准。
对于重要事项,处理后要有总结,紧急事项要随时落实,不得拖延。
各部门要按职能做好会议决定事项的督促和督办工作,及时向有关领导反馈会议决定事项的执行情况和存在的问题。
第四章请示和报告制度第一个要求。
当下属遇到重要事情,不明白如何处理超出自己范围的事情时,要向上一级领导请示。
特别重要的问题要书面请示,上级要书面答复。
为保证时效性,请求必须及时审批,审批时间不得超过48小时。
第二条报告。
下级遇到重要事项时,除事先请示外,处理过程中的重大变化和处理结果应向上一级领导报告。
长期工作要分阶段上报,紧急情况要随时上报。
报告主要是为了上级掌握情况,提供信息,上级可以不回复。
第三条请示报告如无特殊情况,一般不得越级。
每个部门向公司提交指示和报告。
如果内容清单是专业性的,可以只由分管领导办理,也可以直接提交给分管领导。
第五章车辆(汽车)管理办法为规范车辆管理,保证交通安全和质量,提高车辆使用效率,降低成本,特制定本管理办法。
第一条管理范围:公司根据工程规模和环境生产生活需要配备的汽车、国产车、通勤车(含公司领导批准的个人用车)。
第2条汽车用户说明公司安排的公司车辆同意由项目经理管理,并指定专人负责安排。
车主不得以个人名义索要汽车后再交给他人使用。
如确因工作需要,须经项目经理批准。
凡项目负责人和管理人员有经公司领导批准的自有私家车的,原则上由私家车主本人驾驶。
第三条车辆调度所有车辆由项目部指定专人安排,任何人不得私自安排。
安排车辆的人一定要根据用户和事件的重要程度合理安排。
第4条司机费用报销司机每周费用报销(如油耗、过马路、过桥、停车等。
)填写报销单,经项目副经理(总工程师)审核签字,项目经理批准后,提交财务部。
汽车油耗审核由项目指定的统计管理人员进行统计,每次由油料报销登记人员签字后方可报销。
注册人会在每个月25号统计车辆使用的公里数,分析每个月不同车型的油耗。
油耗超过限额就不报销,以免其他车辆加油后报销。
经公司或项目经理同意,在项目中使用私人车辆,只报销指定路线的油费、过路费和停车费(违章罚款由司机承担)。
第五条车辆维修费用管理规定车辆维修更换,应填写车辆维修申请表,注明维修项目,经公司领导或项目经理批准后方可送修。
修理费用一次在500元内超过20XX元的,报项目经理审批,修理费用发票经项目经理签字批准后方可报销。
各项目车辆原则上在各自项目中报销。
修理费用超过20XX元的,必须报公司常务副总批准后方可修理。
车辆维修应在指定的特约维修店进行,否则费用不予报销。
如果车辆在外出途中发生故障或其易损件急需修理或更换,可根据情况安排修理。
但如果途中修理费用超过1000元,需经分管领导电话批准后方可修理。
回来后办完手续才能报销,否则维修费用不报销。
修理费仅限于公司车辆。
第六条驾驶员纪律驾驶员必须树立服务意识,积极热情地为用车人提供帮助或解决问题;严禁刁难任何用车人。
遵守劳动纪律,服从调度安排,有事提前请假。
注意车辆的整洁,勤洗勤擦,使车身干净明亮,车内整洁有序。
注意车辆保养,定期检查车况,发现异常及时汇报并排除,确保开车前燃油、机油、冷却水准备就绪;轮胎蒸汽压力、制动转向、喇叭、灯光状态良好,确保车辆处于安全可靠的运行状态。
不准公车私用,不准未经安排擅自离开,不准未经领导批准将车辆交由他人驾驶。
严格遵守交通规则,严禁酒后驾车。
第七条违法处理已由公司配置的车辆和经公司领导批准私车公用的车辆驾驶员私自出车,或掉头私用或以驾驶为名,发现后发生的一切费用由驾驶员自行承担。
如发生事故,一切经济损失由驾驶员个人(包括私家车)承担。
因假车辆故障拒不服从安排或故意推下车的驾驶员,态度仍不端正的,予以辞退。
对发生交通事故的驾驶员,应根据其责任进行处罚:交通事故是指经领导同意,司机必须遵守交通规则,不得违反交通法规或公司规定的合理往返路线:负全部责任,赔偿经济损失的40%;(保险公司已经付了剩下的钱)主要责任者,赔偿经济损失的30%;(保险公司已经付了剩下的钱)负同等责任的,赔偿经济损失的10%;(保险公司已经付了剩下的钱)负次要责任的,赔偿经济损失的5%;(保险公司已经付了剩下的钱)赔偿金额最高不超过10000元,每月从工资中扣除。
第八条违法罚款:违章罚款全部由司机承担。
对私家车的公共补贴设定补贴的条件是:在处理公司事务的合理路线上、工地范围内行驶,指定路线、特殊范围内领导同意办事的。
私家车赔偿:包括日常保养、大中修、日常维修、车辆磨损、轮胎、保险、司机工资、车辆年检等费用。
人民币每公里1元,每年年底一次性补偿或以一年或一个施工周期补偿人员。
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