
协信集团三大管理层主要权责划分办法.docx





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协信集团三大管理层主要权责划分办法(试用)1一般规则为深化专业化管理,适应集团组织结构调整和持续快速发展的需要,明确集团三个管理层级主要领导和部门的职责范围和责任边界,规范管理秩序,共享信息资源,确保集团整体有序运行,根据20XX年集团组织结构调整方案和企业方案的要求,制定本办法。
1、本办法发布范围涵盖集团领导、专业集团总经理和成员企业总经理;集团总部各单位、专业集团各部门、成员企业各部门必须掌握与本部门相关的权责范围和工作流程。
2、界定集团三个管理小组的主要权力和责任集团三个管理层的主要权责是指管理主线贯穿集团总部、专业集团、成员企业三个层级,三个管理层有相应领导或部门履行的权责;只有集团总部的特殊权责(如监察审计、证券和金融投资等。
)或专业团体内部的特殊权责(如工程管理和市场管理等。
3、),但管理层内部的横向协调事宜或接受特殊绩效指示的权力和责任除外。
4、三个管理层次之间权责划分的假设是集团总部对各专业集团、各专业集团对成员企业的管理方式是一致的,并遵循以下原则:(战略、投资、高级人员任免决策权责集中,日常经营管理决策权责分散;(财务、信息和文化责任是集中的,而其他管理责任是分散的:(绩效周期长的权责集中和绩效周期短或需要快速决策的权责分散;(能够共享集团资源、降低成本、提高效率的权责集中,不能共享集团资源的具有行业特点的权责分散;(计划外事项的权力和责任是集中的,而计划内事项的权力和责任是分散的。
4三个管理层在各专业管理方面各自的权利和责任见表1-9。
5、5相关说明与主管和支持部门(领导)相对应的不同类型职责的描述权力和责任类型集团总部支持部门(领导)专业团体职能部门(领导)成员企业主办部门(领导)公共关系宣传文化行政中心(首席文化艺术家)行政/市场部(副总经理)行政/营销部门(副总经理)森林管理局文化行政中心人事行政部办公室人力资源人力资本中心人事行政部人力资源管理部经营管理管理中心(首席经济师)管理部(总经济师)综合办公室/规划部工商法律管理中心(首席律师)人事行政部综合办公部门金融金融财务中心(总会计师)财务部(总会计师)财务处技术质量技术委员会(总工程师)技术质量部(总工程师)技术质量部康成安全委员会办公室(副总裁)安全部门(总工程师/副总裁)安全部门战略,投资战略委员会基础设施办公室(总统助理)人事行政/运营管理部-2权威解读制定:负责起草制度、方案或计划,并根据需要进行修改和完善;审核:从内容和形式上对制度、方案或计划进行验证,但需要后期决定;3审批:检查制度、方案或计划是否正确,但是否实施需要后期决定:审批:指制度、方案或计划经审批后可以实施,并对其内容和实施效果负责;签批:是指经过审议决定(或审批),通过签署决定是否实施;6决策:指拥有最终决策权,并对决策实施的效果负责;备案:决定或文件下发后,提交上级领导或对口部门参考,上级领导或对口部门无异议后直接执行;如有异议,应暂缓执行或按上级修改意见执行。
必须由相关委员会审查的领导责任声明。
6、权力和责任类型董事会(政策委员会)审议后董事长的权利和责任集团总裁的权利和责任由执行委员会(ExecutiveCommittee)审议。
7、管理委员会(办公会议)审议的专业组总经理的权利和责任公共关系宣传集团品牌规划集团VIS方案集团广告发布计划自有品牌推广计划森林管理局-人力资源集团董事的任命和罢免政策委员会主席、副主席兼总规划师,监事会主席、副主席兼总督察,执行委员会主席、副主席,任免集团领导班子(总会计师)和专业组总经理。
8、重要人员的任免和调配集团人员配置方案集团基本工资和福利制度集团年薪计划和年终奖金分配计划本集团优秀员工评选、重大奖励计划及纪律处分决定成员企业团队的任免和调配特殊激励制度专业组薪酬方案和年终奖金分配方案专业团体的重要奖励计划和纪律处分决定经营管理集团年度目标计划制定集团组织设置集团年度目标分解和计划调整,以及年度考核方法和结果。
集团基本制度和重要专业制度的发布集团组织建立和运行计划集团内部目标分解和计划调整,以及年度考核方法和结果。
专业组的内部接口关系和业务流程工商法律企业登记、合并和分立本集团重大工商法律事务内部重要的工商法律事务金融金融集团年度预算主要融资方案集团年度财务预算大型融资计划专业组年度财务预算技术质量集团技术规划质量方针集团年度研发计划重大研发项目重大新技术、新工艺推广方案专业组年度RD计划、设备采购和质量计划专业团体的重要研发项目重要新技术、新工艺的推广方案康成-安全检查方案重大安全事故的处理安全工作和活动计划重大安全事故和隐患的处理战略投资集团战略规划重要投资项目的审查集团战略规划重要投资项目和重大基础设施项目的可行性论证专业团体的战略规划投资项目基础设施项目可行性方案论证一些属于专业团体范围内的职权,如广告、工商法律事务、培训、计算机系统建设等。
,必须由集团支持担保机构批准,并由专业集团总经理签字,因为专业集团没有相应的支持部门或超越了相应部门的权限。
5一些权责(如财务、人事等。
)应由集团总部统一行使,由于明确了各专业组对应部门由集团总部直接垂直管理或部门负责人兼任集团总部中心副职,部分权责直接体现在专业组的划分上。
6补充条款本办法由集团管理中心负责解释,未尽事宜在后续发布的相关管理制度中规定。
本办法自下发之日起试行,试行期至20XX年8月6日。
试行期间如发现条款不当,将根据实际情况及时调整。
编号:时间:2021年X月X日这是一条通往书籍之山的道路,学习永无止境页码:第21页,共21页表1集团三个管理团队公共关系与宣传的权责划分权利和责任的类型集团总部专业团体成员企业董事长的权力和责任总裁的权利和责任支持部门(领导)的权利和责任总经理的权利和责任职能部门(领导)的职责总经理的权利和责任主办部门的权力和责任形象策划决定集团的品牌规划和传播策略。
签署和批准集团的品牌规划和传播战略制定集团的品牌规划和传播策略,并分解实施。
根据集团的部署,在本专业集团内组织实施。
根据集团规划,制定专业集团形象建设和自有品牌推广计划并具体实施。
根据集团部署组织实施。
根据集团的具体要求,制定企业形象建设计划并上报集团总部。
决定集团的VIS建设和推广计划。
签署和批准集团的VIS建设和推广计划。
制定集团VIS建设和推广计划,并分解实施。
-审批自有品牌和专业团体成员企业的形象建设计划。
签署和批准集团自己的品牌建设计划。
签署和批准企业形象建设计划。
广告决定集团的广告设计和制作计划签署和批准集团的广告设计和制作计划制定和实施集团的广告设计和制作计划。
审批专业团体和会员企业的广告创意。
对集团的广告设计方案和发布计划提出建议。
制定并实施本专业组的广告设计制作计划、发布计划和宣传品需求计划。
-制定并实施本企业的广告创意。
决定全国性媒体广告的发布签署并批准集团广告发布计划。
审批专业团体10万元/次以上的广告方案。
制定并实施集团广告计划。
审批目标超过2万元/次的专业团体及会员企业的广告计划。
签批集团10万元/次以内目标和成员企业20-10万元/次目标的广告方案。
审批目标在2万元以下的广告方案,并报集团总部备案。
目标2万元以上、年度计划内无计划的广告,必须上报集团总部。
-审批集团促销用品订购计划。
集团宣传资料的统一制作和发放。
审批集团促销用品的需求计划。
审批本企业宣传品需求计划。
制定宣传材料的需求计划公关活动决定集团的大型公关活动批准集团公共关系活动计划;记录目标10万元/次以上的专业团体及会员企业公关活动。
制定集团公关活动计划并组织实施。
备案专业团体公关活动的计划和方案。
审批主题超过10万元/次的专业团体和成员企业公关活动计划。
签署和批准专业团体的公关活动计划。
会签和批准成员企业超过2万元/次的公关活动计划。
制定本专业组公关活动的计划和方案并组织实施。
核定目标为会员企业20-10万元/次或计划外公关活动计划。
审批目标在2万元/次以下的公关宣传活动计划。
制定并实施本企业的公关活动计划。
上报目标为2万元/次以上或年度无计划公关活动计划。
表2集团三个管理小组办公室的权责划分权利和责任的类型集团总部专业团体成员企业董事长的权力和责任总统的权利和责任支持部门(领导)的权利和责任总经理的权利和责任职能部门(领导)的职责总经理的权利和责任主办部门的权力和责任会议接待记录集团总部和专业团体的重要会议和接待活动。
批准集团重要会议的安排。
制定、审核、协调集团会议安排并组织实施。
审批专业组重要会议的安排。
制定并执行本专业组的会议安排。
决定企业重要会议的安排;统一安排企业会议的接待;汇报需要集团或专业集团领导参加的会议接待。
接待标准的审批申报超过1万元/次的接待宴请。
建立接待标准协调总部接待活动,承担总部接待任务,记录专业组重要会议和接待活动。
审批所有20XX元/次以上的专业组接待宴请。
承担本专业组总部的接待活动,记录本专业组领导参加的接待活动。
确定20XX元/次以下的接待宴会。
文件发布决定集团重要文件的发布签署和批准集团文件的发布起草或审核集团文件,审批文件内容和分发范围,签发并跟踪审批。
签署和批准本专业组文件的发布起草或审核本专业组的文件并组织颁布实施。
签署和批准本企业文件的发布。
起草或审核本企业文件并组织发布实施。
由归档组和专业组发布的文件专业组的通知、决定、指令、纪要等文件的归档。
记录专业团体的各类文件和会员企业的重要文件。
-向集团总部上报专业组文件,并将成员企业文件归档。
-向上提交企业的相关文件。
办公用品的采购和摆放备案集团总部办公设备的采购计划或场所布置计划。
批准办公室劳保福利品发放标准制定劳保福利产品的发放标准负责集团总部劳保福利产品的采购和发放。
审批专业组总部计划采购办公设备的申请。
签批成员企业计划外办公设备采购申请。
负责专业组总部劳保福利产品的发放。
-负责本企业劳保福利产品的发放。
审批集团总部办公设备的采购计划。
制定并实施集团总部办公设备采购计划,统一调配廊坊地方口岸办公设备。
记录各单位办公设备的购置计划和资产清单。
制定并实施集团总部办公设备采购计划,审批成员企业办公设备采购年度计划或专项申请。
审批本企业年度计划内办公设备采购申请。
制定并实施本企业办公设备的采购计划,上报计划外办公设备采购申请。
认可廊坊当地办事处的安全性。
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