协同办公系统产品功能分析表.docx

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协同办公系统主要由个人办公、文档管理、行政办公、信息花园、人事信息、系统管理和帮助系统组成。

1、AMT田源协同办公系统包括六个主要模块:人事管理、财务管理、资产管理、客户管理、知识管理和流程管理。

2、协同办公系统是一种结合了现代办公和计算机网络功能的新型办公方式。

OA办公系统是组织日常经营管理中最常用的应用系统。

3、Oa是统协办公司的独特功能，包括为管理者决策和审批提供科学依据，使办公司的流程自动化，减少人力和时间成本等等。

4、编号:时间:2021年X月X日这是一条通往书籍之山的道路，学习永无止境页码:第14页，共14页协同办公系统产品功能列表软件功能模块描述:热门应用Office门户功能描述待办事项列表待办事项列表在待办事项列表中，系统按类别列出所有需要处理的事项。

点击要处理的项目，进入处理页面。

5、历史在待办事项的历史中，可以查看您处理过的所有事项，包括事项的处理结果(意见)和当前处理人的信息。

查询条件包括:到货日期、文件类型、处理动作等。

工作面新工作计划添加新的工作计划。

6、工作计划包括“标题、时间、交易类型、内容、提前提醒时间、分享、附件、自动删除”等。

工作计划查询实现工作计划的查询。

查询方式包括:按日期、标题、关键字、交易类型等。

7、，并提供按“本周、下周、本月、下月、今天、明天、过期”的快速查看方法。

工作计划共享实现上下级、同事之间的工作计划共享。

分享方式可以按“部门、人”、“部门+人”设置。

工作计划提醒提前设置工作计划的提醒时间。

可以通过“日、时、分”设置提前提醒时间。

工作计划分类工作计划按交易类型分类。

交易类型可以自己定义，可以设置模板。

工作计划视图以图形方式查看工作计划。

系统提供日视图、周视图和月视图。

自动删除工作计划每个工作计划可以设置到期后是否自动删除。

交易类型设置设置工作计划的事务处理类型。

交易类型类可以自行定义。

工作计划编辑器修改或删除工作计划。

每日工作记录新工作日志创建新的用户工作日志。

日志内容包括“标题、时间、交易类型、文字内容、附件、分享”等。

8、工作日志查询按“标题、时间、关键字、用户、交易类型”等查询工作日志。

工作日志编辑修改和删除工作日志。

电子考勤上班打卡上班刷卡，系统记录你上班时间等信息，包括“上班时间，IP地址”等等。

下班后打卡下班后刷卡，系统记录你下班时间等信息，包括“下班时间，IP地址”等。

考勤设置设定上下班的基准时间。

出勤查询根据条件查询人员考勤信息。

查询条件可以基于“人、时间”等方式。

反馈发表意见发表新的言论和观点等。

并且具有匿名发布的功能。

意见内容包括“标题、类型、文字内容、匿名”等。

意见编辑修改或删除已发布的意见。

意见调查对已发表的意见进行各种查询。

查询方式可以基于发布者、时间、关键字等。

知识管理知识建构创建新的知识类别和文档。

类别的数量和级别没有限制。

知识内容包括“标题、关键词、模板类型、文本内容、分享、附件、公共分类”等。

知识分类将知识分类。

系统提供“公共分类”和“个人分类”。

知识文档您可以在知识类别下添加知识文档。

知识文档的内容包括:知识稳定性、名称、关键词、简要描述、附件等。

知识共享设置知识类别和知识文档共享方式。

可按“人、部门”或“人+部门”共享。

知识查询实现知识库的查询。

查询方式可以基于输入时间、姓名、关键词、简要内容、附件标题等。

知识关联在相关知识文档之间建立知识关联链接。

知识报告对整个知识库或某个知识类别的文档形成报告，以列表的形式输出。

阅读跟踪跟踪知识文档的访问。

系统自动记录每个知识文档的访问者、访问时间、次数等。

知识编辑实现知识类别和文档内容的修改和删除。

知识导航查询和查看知识时，系统自动显示当前路径。

并且可以直接点击路径进入想要进入的目录。

用户还可以根据“知识目录树”快速浏览查看。

注册管理注册类型签名文档的类型。

类型可以自己定义。

签名模板对于不同类型的报签，可以设置自己对应的报签模板，以后可以直接引入使用。

文本编辑签字起草时，可以直接调用系统提供的编辑器进行编辑。

标志附件添加用于签名的附件。

Html直接导入可以直接导入html格式的文件作为报签的文本内容。

处理动作签署报纸的处理行为包括起草、审查、指示和归档。

处理时间设置设置签名操作的处理时间要求。

如果超过设定时间，系统会自动发送。

发送提醒消息通知处理者。

注册流程系统提供了报纸签收流程设计器，可以自行设计报纸签收流程。

过程编辑修改或删除已设计的签名流程。

程序控制可以实现，取消，即时查看循环签约过程。

即时提醒向当前签名处理者发送即时提醒消息。

签约流通系统支持两种流转方式:按照设计的签约流程流转；直接提交给某人进行处理。

系统支持自动流程的默认设置。

版本保留签字审批时，系统会自动保存每个审核人处理结果的发布版本。

历史系统会自动将处理过的签字文件存档。

历史查询可以按时间、标题等查询已处理的签约文件。

送去传阅处理后的签字文件可以直接发送到传阅文件中进行传阅。

发送公告板处理后的签约文件可以直接发送到公告栏进行公告。

网络硬盘目录分类设置网络硬盘上共享数据的目录。

文件上传将相关共享资料上传到网络硬盘上的目录中。

文件下载实现网络硬盘上数据的在线下载。

硬盘管理有权限的人可以删除网络硬盘上的目录和文档。

个人设置修改密码实现用户个人账户密码的修改。

公文委托设置自己的待办事项列表来处理客户。

设置完成后，系统会自动将需要您办理的事项转交给受委托人办理。

计划委托将自己的工作计划委托给别人。

着陆图像设置您自己的登录图像和即时消息图像。

在系统登录界面，可以直接点击登录图片进行登录。

签名图像设置电子签名图像。

系统会自动组合“签名图像”和“签名文件”进行应用。

语言的选择设置自己工作界面的语言版本。

目前，该系统有以下版本:简体中文、繁体中文、英语、法语和日语。

界面风格设置系统的工作界面风格。

系统提供:标准、典雅、庄重、时尚，还可以实现工作界面风格的定制。

消息提醒为待办事项设置消息提醒模式。

自定义桌面我的桌面个性化菜单的设置。

也可以自定义进入系统后的初始页面。

定制工作平台用于自定义工作台菜单。

定制业务管理用于自定义业务管理菜单。

管理员统一设置统一设置我的桌面、工作平台、业务管理的管理。

权限视图请检查您的系统管理权限。

我的桌面工作日历显示当前工作时间、阳历、阴历、重要节日等信息。

新闻新闻展示公司最新消息。

电子公告显示公司的最新公告。

知识文档显示同事共享的知识文档。

讨论主题显示最新的讨论主题。

规章制度出示公司内部规章制度。

职责信息显示今天值班的人员。

今天提醒显示工作提醒信息。

催促新闻显示系统中过期的积压项目或其他人发送的提醒。

计算器用于数字计算的嵌入式数字计算器。

电子签名电子签名应用申请个人电子签名。

申请时，系统会返回电子签名文件。

用于系统进行交易时的身份验证。

密码修改修改电子签名的密码。

电子签名图像设置电子签名的图形。

系统将自动将其与电子签名文件一起应用。

住址名册住址名册系统可以根据组织信息字段手动生成通讯录列表。

通讯录信息列表，可以按姓名、部门、职称、电话自动排序。

并提供快速搜索和直接邮件和即时消息操作。

邮件管理功能描述接收管理接收邮件接收内部和外部邮件。

收件箱保存收到的邮件。

废料箱保存已删除的邮件。

调度管理写封电子邮件创建新的电子邮件。

您可以选择邮件的模板格式。

待发箱保存发送的信息。

群发和抄送实现多人邮件发送和抄送功能。

邮件附件选择要发送邮件的附件。

邮件级别设置消息的发送级别。

手稿保存已写但未发送的消息。

邮件传递系统支持群发邮件功能。

收件人可以根据本人姓名、部门、名片选择发送。

帐户设置外部帐户添加设置要接收的外部邮件的邮箱。

可以设置是否保留备份、是否为默认外部邮件发送地址、是否需要验证等信息。

帐户编辑修改或删除外部帐户。

通信组通讯组添加根据系统的组织结构，建立自己的分发组。

发送邮件时，可以按通讯组发送。

通讯组编辑器修改和删除通讯组。

名片夹添加联系人向联系人列表添加新联系人。

发送电子邮件时，您可以选择通讯录中的联系人。

联系人编辑器修改基本信息，联系方式，删除联系人。

邮件状态邮件状态统计统计收件箱、发件箱、草稿箱和废品箱中的邮件数量。

信息集成功能描述信息定制信息采集它可以收集局域网和互联网上的各种文件、网页、目录等网络资源。

数据采集用于同步或异步收集其他信息管理系统的数据，以便根据不同的人员权限在统一的门户中查询，并在工作流中调用。

权限设置设置数据采集中采集数据的查看权限。

信息维护1知识共享显示知识库中共享的知识文档。

1规章制度增加、修改、删除和查询公司的规章制度。

添加的规章制度系统会自动显示在每个用户“桌面”的规章制度栏中。

新闻中心1份新闻稿发布消息。

1个新闻类别添加、修改和删除新闻类别。

1新闻查询可以通过发布时间、类别、标题、关键词查询相关新闻。

1个新闻模板为不同类型的新闻设置模板格式。

自称无所不知的人1旅行参考请列出国内列车时刻表。

还可以对其进行修改、添加、删除和查询。

1邮政信息列出国内邮政信息。

还可以对其进行修改、添加、删除和查询。

职责提醒1任务设置设置值班人员、部门和时间。

并且可以对值班设置进行修改、删除、查询等操作。

1提醒设置为部门设置提醒和时间。

您还可以修改、删除和查询提醒设置。

工作交流1份电子公告发布、编辑和查询各种公告。

1个讨论区用于构建和管理各种讨论社区。

您可以通过“类似话题”修改、删除、查询、回复和阅读讨论区中的所有观点。

1投票管理设置投票主题和主题选项。

投票结构系统自动显示为百分比图。

即时消息功能描述消息发送1即时消息向在线用户发送即时消息，并且可以支持群发消息。

1条消息消息向脱机用户发送消息。

聊天记录1聊天记录检查办公室。