协同办公系统上线规范制度.docx

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然后单位需要安排专门的负责人员做产品了解和分析，保证真正的产品上线初期能运行，后期能见效。

1、蓝凌OA办公系统是一个可以随时随地为不同的人提供所需信息的系统，为员工提供一个降低成本、提高效率的协作平台。

配合OA办公系统，规范企业流程，制度化管理。

2、oa办公系统的功能有:使用OA办公系统可以直接将文档电子化，便于共享和查看。

3、有效的，为了提高整个企业的办公效率，很多公司都会使用oa协同办公系统进行办公，选择于海永创实施OA办公系统，可以节省时间，提高效率。

4、人力资源:整个协同OA的基础？OA系统规范了企业流程和制度化管理。

5、传统的企业办公流程大多依靠“人”来完成，在信息技术飞速发展的今天不可避免地显得落伍。

6、XXX协同办公系统在线规范系统XXX集团企业发展中心信息技术部修改历史记录:序列号日期版本更改描述修饰语给作注解目录第一篇:办公自动化系统概述1(一)XXX对OA系统的需求及建设目标1(二)泛微平台1简介(泛微技术平台的优势2第二部分:OA系统建设规划1(一)制度建设的原则1(系统实施3(基本应用4(深化应用(综合应用4第三部分:OA系统功能清单4标准主模块功能列表4(一)工作流管理模块4的功能列表(二)知识管理模块8的功能列表(三)信息门户模块功能列表11扩展主模块功能列表13(组织和人事管理模块13的功能列表(二)客户管理模块14功能列表辅助模块功能列表15(日程管理模块功能列表15(II)协作通信管理模块16的功能列表(三)会议管理模块16的功能列表(四)车辆管理模块17的功能列表第四部分:OA系统建设体系及工作要求17页第五章:OA系统试运行工作及要求18第六条:OA系统正式上线及其要求18第七条:OA系统运行指标19第8章:OA系统使用规范19导言19总体规格要求20系统使用规范20(知识文档管理模块20的使用规范工作流程模块22的使用说明(信息门户模块使用规范23组织和人事管理模块使用规格23(五)客户管理模块使用规范23(日程管理模块使用规范24(VII)通信管理模块24的使用规范会议管理模块24的使用规范(车辆管理模块25的使用规范关于如何熟悉系统的建议25第九条:OA系统管理规定25宗旨25OA系统登录地址25适用范围25安全规则25系统使用规定26(新用户输入系统26(用户第一次登录系统26(C)与“我的过程”相关的使用26(四)关于使用“我的知识”的规定27关于使用我的人员的规定27(六)关于使用我的会议的规定28附件28第十条:XXX集团知识地图使用管理办法28页企业知识地图的概念28页企业知识地图的作用28企业知识地图的功能29页XXX企业知识地图30(一)企业知识地图的创建30(二)企业知识地图的运用30(企业知识地图管理办法30页第11条:XXX小组知识讨论组31导言31XXX集团知识讨论组的建立31XXX小组知识讨论小组讨论方法31XXX群知识讨论组管理办法32页第十二条:XXX协同办公(OA)系统临时奖惩制度32第一节一般规定32第二节奖励32第三节处罚33第四节投诉34第一部分:办公自动化系统概述(一)XXX对OA系统的需求及建设目标XXX集团于20XX年7月启动信息化建设课题。

7、20XX年底，企业发展中心根据集团信息化系统建设规划的指示，启动了集团OA系统的需求调研和招标工作，并于20XX年2月底配合泛微进行系统实施。

系统的目标是协调XXX集团的两级用户和应用系统，提高办公效率。

8、按照“全集团一个系统、一个平台、多维应用、多层次门户”的总体建设思路，建设基于互联网、电子集成、覆盖XXX集团信息产业的统一的现代化办公协同平台和企业信息门户，满足XXX集团跨时间、跨区域、跨部门的集团协同办公要求；根据不同的业务，建立分类的企业知识库，形成企业知识图谱，将人、流程、业务知识紧密结合，促进信息的有效利用和科技创新。

该系统提供了一个整合所有业务环节的方案，构建了一个可以管理整个业务流程的协同平台。

OA系统平台从应用层面，以部门间、跨部门、企业内外的工作流驱动企业内外知识信息流、物流、资金流的无障碍流动，并完成相关数据库的更新。

对于系统本身来说，任何一个模块都可以视为系统应用层的核心，其他所有模块都围绕这个平台工作，共同完成这个平台所需的相关应用。

从管理的角度来看，OA系统平台的设计应以资源协同为基础，实现“以点带面”、“协同作战”。

任何要素变化都反映在系统中的相关点上，并通过这个平台提供给企业的各个部门和企业的外部资源，从而达到业务流程高效协同的目的。

用户可以在一个统一的平台和界面中获取所有的信息并完成必要的操作，而无需在不同的平台、数据库和应用系统之间切换。

XXXOA系统的建设和使用，以办公事务处理为核心，以工作流流程审批为核心，具体帮助XXX解决以下问题:梳理集团办公流程，规范优化流程，然后固化流程，提高日常工作效率。

日常文件、表格、单据等的审批。

由线下纸质流转改为线上电子文件流转，实现了集团无纸化办公，提高了数据流转的准确性，更好地存储和管理原始数据。

OA系统的信息沟通还可以跨越不同机构、不同地域，实现信息畅通互通，提高流程审批速度。

集团、部门等规章制度、工作知识的收集，实现集团知识共享和规范化管理。

通过对已有和获得的知识的确认和有效利用，通过对各种知识的持续管理，提高企业的创新能力和价值创造能力，以满足企业可持续发展的需要。

日程、计划、资源调度等。

能够快速安排和协调，实现高效的团队合作。

全面的数据统计和分析，挖掘信息的价值，为决策者提供有价值的数据。

(泛微平台简介泛微生态产品是一个整体平台，遵循J2EE标准，系统运行稳定，支持大型集团和用户，可应用于组织结构复杂的企业。

在平台上，提取了企业的七个基本管理要素，通过协同矩阵模型和齿轮联动模型，完全实现了真正的协同，这充分体现在以下三个基本设计思想中:信息网络思想:将各种分散的、无规律的信息整合成一个“信息网络”；业务关联思想:整合各业务环节，在统一平台上实现统筹管理；按需思维:企业的各种资源可以快速找到并聚集在一起，实现相互之间的顺畅沟通与合作。

泛微产品功能非常强大，七大主要模块相互配合，信息关联完整，配合度高。

实用高效的知识解决方案为企业提供了从无到有的完整知识管理。

其中，“知识权威系统”和知识地图的应用为企业的知识管理带来了便利和活力。

强大的工作流引擎系统将所有系统模块串联起来传输数据。

全面定制企业的各类流程，可以从领域的最小元素开始定制。

个性化的表单定义可以随意遇到。

流程支持多路由、子流程、流程自启动等强大功能，并可支持每个流程的自定义报表。

泛微产品完全基于WEB开发，客户端可以维护服务器。

全面支持大集团、大用户的集中管理，并且可以实现集团的分散管理，解决您分散的维护成本和数据安全问题，节省您大量的服务器硬件投资成本。

(三)泛微技术平台的优势泛微采用Java技术，遵循J2EE标准。

J2EE为使用Java技术开发服务器端应用程序提供了一个独立、可移植、多用户、安全和基于标准的企业平台，从而简化了企业应用程序的开发、管理和部署。

用J2EE技术开发的企业应用程序可以部署在各种J2EE应用服务器上。

其优点如下:高可用性和可移植性:跨平台和数据库应用，易于管理，节省投资；可以在windows、Linux、solaris、AIX等操作平台上应用。

数据库平台支持为SQLserver/Oracle等关系数据库选择各种web服务器和应用服务器。

可扩展性:企业IT系统统一部署，高效快捷；大多数管理系统都是按照J2EE标准开发的，或者与JAVA技术兼容。

安全性和可靠性高性能:硬件配置适应性强；分布式部署应用:可以实现系统的集群化、分布式应用，对于大型应用有很大优势。

技术成熟:技术开源，管理应用成熟。

对于大型集团企业，选择战略平台，实现数据无缝集成，加速企业应用部署。

从J2EE的优势和特点来看，J2EE是企业的首选。

3/30编号:时间:2021年X月X日这是一条通往书籍之山的道路，学习永无止境页码:第35页共43页第二部分:办公自动化系统建设规划办公自动化系统建设的总体规划(一)制度建设的原则设计原理根据XXX集团办公自动化系统项目的需求分析，在设计整个系统之前，结合潘蔚公司电子信息产业企业的信息化经验，我们将系统的设计原则归纳为八类:安全性、成熟性、标准化、易用性、开放性、可维护性、高性能和先进性，并以此作为本系统的设计原则。

安全原则安全是企业信息化建设的关键。

办公自动化系统涉及到XXX集团的重要或机密信息，所以首先需要考虑安全性。

系统应具有完善、周密的安全体系并与信息安全支撑平台紧密配合，从物理、传输、网络、应用等方面采取多层次的安全措施。

从分析到设计，安全的原则贯穿于本项目。

系统的安全性应主要考虑:系统有严格的分级访问和授权机制；对于已识别的关键和敏感数据，只有授权的合法用户才能访问和修改，并具有完整的日志记录和审计功能。

系统应该有一套完整的安全机制，确保系统能够抵御内部和外部的黑客攻击。

完成身份认证和授权，对关键用户和领导的身份确认进行数字签名，支持敏感数据的加密传输。

确保数据的安全性。

系统数据量大，需要保证用户不能直接访问关键数据，只能通过相关功能模块对数据进行操作，并建立完整的数据备份和容灾机制及策略。

在泛微公司提供的办公自动化系统解决方案中，提供了标准的CA认证接口，成功实现了与之前项目中多个第三方CA提供商的集成。

办公自动化系统将提供有效而严格的分级管理模式，将各级单位的系统管理员和应用管理员的权限分开，根据各自的职责划定管理权限。

除系统管理员外，还将分别设置网站管理员、文档管理员、档案管理员等各功能模块的专业管理人员，在明确各自职责的基础上保证数据安全。

成熟度原则作为一个庞大而复杂的应用系统开发项目，如何降低项目开发和实施的风险，避免项目失败，是项目分析阶段必须重视的重要环节。

然而，办公自动化系统产品、系统平台和应用技术的成熟度往往会直接影响项目的结果。

实践证明，过分强调使用先进的平台和技术是系统不稳定的重要因素。

因此，应选择经过市场检验和用户实际应用验证，在系统稳定性、运行效率、可维护性等方面达到国际先进水平的成熟操作系统平台和应用系统平台。

本项目采用的技术路线、操作系统平台、数据库系统、应用服务器都遵循这一原则。

标准化原则在选择系统平台和技术时，应符合国际标准、行业标准和行业标准，特别是国家和行业发布的标准和规范。

使系统的通信环境和软件环境相互依赖降到最低，并使它们充分发挥各自的优势。

另一方面，也要强调各系统之间的沟通和信息交流，以信息资源共享为有效的基本出发点。

可用性原则企业信息化是为了帮助企业提高管理水平，所以办公自动化系统的操作需要尽可能的直观、简洁、可操作。