
协同办公系统产品操作说明.docx





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编号:时间:2021年X月X日这是一条通往书籍之山的道路,学习永无止境页码:第85页共85页协同办公系统产品操作手册产品说明1协同办公系统简介中联e智-协同办公系统是医院管理中各部门和个人之间及时、高效、有序、可控地沟通和处理业务活动和管理活动信息的协同工作平台。
帮助医院管理和规范办公流程,加强院内沟通合作。
使用对象客户操作员。
1、为了方便查阅此文档,可以查看Word的“文档结构图”获取操作手册的文档目录,快速定位需要注意的内容。
2、如果您使用的是OFFICE20XX的版本,请勾选如下;如果您使用的是OFFICE20XX版本,请在下面打勾。
3、系统着陆双击桌面上的“E-Smart系统办公系统-快捷方式”进入登录页面。
4、在系统登录页面,输入用户名和密码,点击“登录”或回车进入E-Smart协同办公系统。
5、输入密码时,如果在“记住密码”前勾选,那么在以后的登录过程中就不需要输入密码了。
如果是公用电脑,建议不要勾选此项。
修改登录密码进入系统主页面后,可以修改登录密码。
点击页面左上角的“BH”按钮。
进入修改密码页面。
输入旧密码和新密码,并在“密码确认”位置再次输入新密码。
单击“确定”或按Enter键完成密码修改。
主页功能主页面分为三个部分,工具栏、资源树和功能主页。
6、如下图所示:钱来源树工作和能量主页刀杆1个工具栏1页面风格转换功能,用户可以自由选择自己喜欢的页面风格。
2个快捷方式每个按钮可以控制不同功能快捷键的开启和关闭。
7、:点击进入IE浏览器;:单击以显示/隐藏资源树;:单击以显示/隐藏地址栏;:单击以显示/隐藏即时消息工具。
2资源树展示整个系统对每个角色开放的功能。
并以资源树的形式展现出来。
8、资源资源树3功能主页双击资源树中的任意项目,在右侧显示其函数主页(见下图)。
功能主页主要用于显示医院荣誉榜、新闻、公告等。
特定功能操作1公共信息1个医院论坛医院论坛是医院用来发布各种信息和供员工讨论聊天的系统工具。
论坛主页点击公共信息资源树中的医院论坛,进入医院论坛主界面。
主题列表显示所有已发布主题的列表,包括主题名称、作者、最后修改时间、最后修改人、主题数量等。
讨论主题的数量也显示在下面。
工具栏管理主题相关操作的工具列表。
发布主题点击工具栏中的“新建主题”进入主题编辑页面。
输入主题和内容,调整字体格式,点击确定,完成主题编辑。
回复话题双击列表中的任意主题,进入主题显示页面。
在工具栏中选择“回复”进入回复编辑页面,输入想要回复的内容。
回复编辑页面查看主题在列表中选择要查看的主题,双击即可查看,或者选择一个主题,点击工具栏中的“打开讨论板”即可查看。
删除主题选择要删除的主题,在工具栏中选择删除,并确认。
要删除一个回复帖子,需要进入话题讨论板,点击要删除的回复,然后点击确定。
2通知栏通知栏功能用于向用户传达和通知医院的各种业务和事务性事项,以及相关的政策法规、医院规章制度等。
公告板主页公告列表显示所有公告信息的列表,包括公告标题、发布部门、发布人、发布时间、最新修改人、最新修改时间、是否发布、是否备案、置顶选择等。
选择任意公告信息查看其对应的。
在列表的顶部,有一个过滤栏。
您可以选择过滤标准来查看所需的信息。
查询条件系统提供具体的月度查询。
工具栏用于管理公告发布和归档期间相关操作的工具列表。
过滤柱选择过滤标准以过滤要查看的信息。
过滤柱审批信息公告列表工具栏查询条件公告编辑点击工具栏中的“发布”,进入公告编辑页面。
填写公告的相关信息,如标题、选定阅读对象、公告正文等。
编辑完成后,用户可以直接发布、申请发布、另存为草稿、取消等。
如果选择直接发布,则公告将直接发布在Office门户的公告栏中,公告列表中显示的状态为直接发布。
选择申请发布,直接进入申请审批流程。
如果您选择另存为草稿,公告将直接进入草稿箱。
要查看或编辑草稿,需要点击工具栏中的“草稿框”。
选择要编辑的草稿,点击“编辑”进入公告编辑页面进行再次编辑操作。
如果您想重新编辑列表中的其他公告,您可以选择该公告,然后单击工具栏中的“修改”。
批准和发布编辑完公告后,选择“申请发布”进入申请审批流程。
在“审批流程”页面上,选择审批者。
在设置审批流程的时候,我们可以设置默认执行人,但是如果没有默认执行人,在“任务执行人”下面有一个“选择”,然后就可以选择任务的执行人了。
查看并评论公告在公告列表中,可以查看公告的相关信息,包括标题、发布部门、发布人、发布时间、最新修改人、修改时间、状态等。
选择任意公告,点击工具栏中的“打开阅读”,即可查看公告的具体内容。
在查询条件中,选择要查询的具体月份,可以查看该月份的所有公告信息。
系统还提供了快速查询功能(见下图)。
点击工具栏中的“快速查询”,输入查询条件,用户可以快速找到自己需要的公告文档。
您可以模糊查询。
删除选择要删除的公告,点击工具栏中的删除并确认。
3件纪念品大事记功能用于记录和展示医院的重要工作活动或医院辖区内的重大医疗事件。
大事记主页纪念品清单显示大事记列表,包括大事记的日期、内容、状态和属性。
大事记的状态包括:未提交、正在审核、通过、回滚和终止。
查询条件有三种查询方式:月度查询、状态查询、属性查询,三种查询条件可以同时查询。
比如查询20XX年8月退役大事记官方内容。
工具栏管理大事记各种操作的工具列表。
编辑点击工具栏中的“大事记录入”,进入大事记编辑页面,填写大事记的日期和内容。
编辑完成后,用户可以选择申请发布,另存为草稿,关闭操作。
申请发布,进入发布审批流程。
如果保存为草稿,列表中显示的文档状态将为“未提交”。
如果要编辑草稿,选择要编辑的草稿列表,点击工具栏中的“编辑发布”,进入大事记编辑页面进行重新操作。
申请出版编辑完成后,点击“申请发布”进入发布审批流程。
选择任务执行者,并确认该任务执行者将收到任务电子邮件。
点击“同意”以完成批准并发布纪念品。
请参考大事记列表显示了所有的大事记。
查看大事记的具体内容。
选择大事记列表中的任何项目,然后点按工具栏中的“查看”来查看它。
2特殊业务每天1名经理管理者日报功能为医院管理者提供管理相关指标的查询,并提供一些图形展示。
用户可以选择时间段进行查询。
2计划任务规划和任务制定过程规划规划是指医院在未来一定时期内要达到的目标,以及达到目标的途径。
可以制定个人计划,也可以制定部门计划。
制定个人计划:点击“办公门户-我的计划”进入个人计划管理页面(如下图)。
点击工具栏中的“个人新计划”,制定个人计划,并根据计划内容制定相应的子计划。
在工具栏中,可以对计划进行删除、修改、提交审批、注册、计划分配和自我评估。
个人计划完成后,需要上级领导审批。
在计划列表的右侧,还可以选择查询范围和时间,如未审批、已审批待办、已完成。
查看所选计划的详细信息,包括计划内容、交付结果、衡量标准、提示信息等。
计划列表下方显示计划分配的任务,包括任务主题、任务状态、约束日期、人员。
计划分配任务信息计划详细的信息查询条件计划列表工具栏制定部门计划:点击“我的计划-工具栏”中的“部门计划”,进入部门计划管理页面(如下图)。
点击工具栏中的“新建计划”可以制定部门计划,根据计划内容,还可以制定相应的子计划。
在工具栏中,还可以进行删除、修改、提交审批、取消审批、登记、计划分配等操作。
查询条件计划分配任务信息计划详细的信息计划列表工具栏任务制定计划制定后,根据需要分配给具体任务,并指定任务的执行人。
点击“办公门户-我的任务”进入我的任务管理页面。
生成任务有两种方式:第一种计划分配任务;自己做任务。
第一个计划分配任务通常情况下,上级领导制定好计划后,会将计划分配给下属人员进行具体任务。
在“计划管理”页面中,选择已批准的计划(计划状态为“已批准”),点击工具栏中的“计划分配”,进入任务分配页面。
先做好自己的任务点击“Office主页-我的任务”进入任务管理页面。
在工具栏中,您可以选择定期任务列表、工作记录列表和更多任务列表来制定个人任务内容,还可以删除、修改、设置定时、执行任务、查阅任务相关计划、查看各种图形。
在任务列表中,可以查看我的所有任务,包括任务主题、指定时间、限定时间、创建人、表单名称等。
在任务列表的右侧,可以选择查询范围、任务内容、执行人等操作。
让事务里面的允许支票要求模型包围任务列表工具栏常规任务编辑页面任务执行编辑完任务内容后,点击工具栏中的“任务执行”进入任务执行审批流程,按照预定的审批流程完成审批和执行。
任务监控任务监控功能用于创建、查看和管理所有任务。
任务列表显示所有任务信息,包括任务主题、预定事件、持续时间、时限、创建者、状态、表单名称等。
并且对不同状态的任务进行分组,比如过期和已完成。
点击任一任务,还可以查看该任务的执行记录,包括执行时间、执行描述、次数、耗时、执行人、执行状态等。
查询条件在任务列表的右侧,有一个查询范围可供选择,提供了多种查询条件,包括部门、人员、月份、状态等。
工具栏用于管理任务监控的工具列表。
过程监控流程监控功能用于查看和管理所有流程。
视图列表流程监控主页面的列表显示了所有的任务,包括任务工作流程、主题、内容、状态、创建时间、结束时间、限定时间等。
选择任意一个工作流,列表下方会显示该工作流的步骤信息,包括每个步骤的主题、内容、执行要求、任务状态、创建人、创建时间、执行人姓名、提交时间等。
查询条件在列表的顶部,系统提供了四种查询条件:日期查询、状态查询、指定型号查询、指定执行人查询。
您可以单独选择一个查询条件,也可以同时查询多个查询条件。
日期查询:提供时间段查询,可以查看某个时间段内的所有任务流信息。
状态查询:可以查询不同状态的任务的状态,包括正在处理、已完成、已停止、已结束。
指定模型:选择要查看的指定文本模型(见下图)。
指定执行者:选择制定的任务执行者,查看该执行者的所有任务信息。
工具栏用于管理任务流监控的工具列表。
包括提醒、任务回顾、任务终止、任务删除、任务状态图、波特图、甘特图等流程图。
任务步骤任务列表查询条件工具栏3会议管理1会议管理主界面2添加会议点击“新建会议”进入会议编辑页面,输入会议信息。
标有“*”的地方为必填项。
您可以在本机上选择提醒时间和重复提醒时间,记录会议的私密性和重要性。
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