协同办公项目招标书.docx
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每个投标人都应准备好标书,密封好,并于。
逾期送达的,视为无效投标。
首先,技术方案必须充分表达招标方在以下设计任务书中提出的要求。
同时,投标人应根据自身经验和专业水平考虑招标人在合同签订或合同履行过程中提出的新要求。
1、投标书的书写如下:招标项目:招标范围:投标人须知:具有法人资格,在中华人民共和国(中国)注册,能开具运输发票,有物流或货运能力的企业均可参加投标。
2、招标文件模板样本仅供个人使用(三)日期:招标编号:_(业主名称)(以下简称“业主”)已安排一笔各种货币的款项,用于合理支付(项目名称)的建设费用。
3、、投标邀请书、投标人须知、招标项目的技术要求及附件;、标书格式、投标担保文件、合同条件(合同有通用条款和专用条款)、技术标准和规范、投标企业资质文件、合同格式。
4、XXX协同办公系统招标文件第一册商务部分XXX有限公司协同办公系统招标文件第一卷商业部分招标人:XXX有限公司20XX年2月目录第一卷商业部分第一章投标邀请4第二章投标人须知定义项目概述合格投标人招标文件招标文件7第三章合同和技术协议第11条第四章价目表12第五章业务附录13商务附录1投标函(格式)13商务附件2投标人法定代表人授权书(格式)14商务附录3差异表(格式)16商务附录4投标人资格文件17第二卷技术部分第一章一般要求19第二章技术要求19基本管理设置19正式文件管理:20信息/文件管理:20个人办公室:20人综合办公室管理:21流程管理:21客户关系管理:22*竞争对手管理23*预算管理:23技术服务管理:23X.项目管理:24第三章技术数据和实施计划24第四章技术服务和技术联络24第五章技术附录25编号:时间:2021年X月X日这是一条通往书籍之山的道路,学习永无止境页码:第20页,共20页第一章投标邀请项目名称:XXX有限公司协同办公系统采购(以下简称“项目”)TenderNo。
5、:TX-日期:20XX年2月9日本标的招标范围为XXX有限公司的协同办公系统,还包括所有必要的软件、设计、技术资料和技术服务。
详见招标文件第二卷相关规定。
6、投标设备清单及投标文件价格:序列号设备名称量项目结束日期一个协同办公系统参见技术要求。
7、投标文件截止时间:投标人递交投标文件开标截止时间为20XX年2月13日00北京时间。
逾期或不符合要求的投标文件将不予接受。
8、投标文件送达地点:电子版投标文件应在截止时间前通过电子邮件发送至XXXX,打印版投标文件应通过EMS送达XXX,以截止时间前的邮戳时间为准。
如果上述安排有任何变化,我公司将以适当方式通知您。
投标人:XXX有限公司地址:XXX职位:XXX传珍:XXX电话:XXX联系人:XXX第二章投标人须知定义1项目:XXX有限公司协同办公系统2招标人:XXX有限公司投标人:是指响应投标邀请,参与投标竞争的法人。
4中标人:最终被授予合同的投标人。
评标委员会:由招标单位的主要负责人按规定的程序和方法组成,负责评标活动。
6买方:XXX有限公司在招标阶段称为招标人,在合同签订和执行阶段称为买方。
为了便于将招标文件直接转化为销售合同,招标文件中也将招标人称为买方。
7卖方:在投标阶段称为投标人,在投标人中标后签订和执行合同阶段称为卖方。
为了便于招标文件直接转化为销售合同,招标文件中也将投标人称为卖方。
8技术支持方:软件厂商为技术支持方,对本项目自始至终负有技术支持的义务,在技术协议中作为第三方。
项目概述1项目基础根据买方公司内部管理需要。
2项目地址XXX省XXX市3项目规模200用户协作系统。
4项目进度表20XX年2月22日开工,20XX年4月20日投入使用。
合格投标人合格的投标人必须全部满足以下条件:投标人应是依法注册的独立企业法人和能够履行民事责任的软件企业。
投标人不得与招标人、本次招标所编制的技术要求和其他文件以及参与投标的投标人有任何直接或间接的关系。
投标人必须具备投标产品的实施和再开发能力,并已成功运行两个及以上项目三年及以上。
投标人不符合业绩要求的,投标人必须选择合资或项目合作或引进技术,或依法自愿组成投标联合体或软件企业的唯一授权销售代理(以下简称合作方),并签订相应的书面协议。
合作伙伴必须有实施和再开发两个或更多相同或更多主题产品的项目的业绩,并成功经营业务一年或一年以上。
投标人的合作伙伴(如有)必须向投标人或招标人保证本项目标的的性能和质量。
投标人和/或合作伙伴在专业技术、软件调试、人员组织、实施经验和资金方面具有设计、实施、质量控制和运营管理的资质和能力。
投标人应对招标文件中规定的合同条款和交货日期做出实质性响应。
6投标人投入的主要软件或关键部件不得分包或转让。
招标文件1投标文件的组成1招标文件由两卷组成:第一卷商业部分第一章投标邀请第二章投标人须知第三章合同条款第四章价目表第五章商务附件第二卷技术部分除非招标文件中另有规定,招标文件中的技术要求和性能保证值是对投标人的最低要求。
如果招标文件的技术规格中要求或表明了特定的专利技术、商标、名称、设计、原产国或供应商及其授权,应理解为“等同”,这只是为了方便投标人,并不包含倾向或排斥潜在投标人的意思。
招标文件技术部分的内容如下:第一章总体要求第二章项目概述第三章技术要求第四章供货范围和交货日期第五章技术数据和实施计划第六章性能验收第七章技术服务和技术联络第八章技术附录技术附录A技术数据和由投标人提供的数据。
技术附录b投标人提出的技术偏离表招标人发出的所有有效的书面通知、修改和补充都是招标文件不可分割的一部分。
2招标文件的澄清招标文件的澄清应以书面文件的形式进行。
2投标人如对招标文件有任何疑问,可在招标文件规定的投标截止时间前一天,以书面形式将投标人在招标文件中需要澄清的问题清单发送(信函或传真)。
3招标文件的修改1在投标截止时间1天前,招标人可主动或根据投标人要求澄清的问题对招标文件进行修改,并以书面形式通知各投标人,投标人收到通知后应立即传真确认。
为了使投标人在编制投标文件时有合理的时间考虑对招标文件的修改,招标人可酌情推迟投标截止时间和开标时间,并书面通知各投标人。
招标文件的修改文件将构成招标文件的一部分,对双方具有同等约束力。
招标文件1投标文件的组成1招标文件由两卷组成。
投标人应将投标文件装订成册。
格式见招标文件及其要求,具体内容如下:第一卷商业部分第一章投标函(以招标文件第一册第五章附录1规定的格式提供)投标人法定代表人授权委托书(按招标文件第一册第五章附件2规定的格式提供)投标人资格文件通过年检的投标人营业执照复印件(年检时间和盖章要求清晰可见)和境内企业税务登记复印件;投标人简介(包括法定名称、法定地址、注册资本、实收资本、投资者及其出资比例、组织机构、开发能力、实施能力、重点项目、技术人员等。
,以及投标人资格证明文件);投标人的业绩(仅限于最近两年与标的物相同或以上的业绩清单、合同完成情况、软件使用人、软件使用人的联系方式、软件安装和生产时间、软件运行情况、软件已出现的缺陷及改进效果);软件制造商出具的委托书(仅适用于代理招标);投标人认为必要的其他文件和资料。
根据本项目的(计划)进度,投标人应提供具体的项目实施计划,包括员工培训计划、技术资料准备到完工计划、需求调研计划、安装实施计划等。
投标人应充分考虑时间表。
请说明如何保证项目实施计划的可行性,并以进度图的形式展示计划的各个方面。
第二章合同条款1定义2合同标的3软件模块4合同价格5支付方式6技术服务和联络7安装、实施、试运行、验收和售后服务8合同的变更、修改、中止和终止9合同争议的解决10合同生效第三章价目表开标一览表附表1分项价格表附表2技术实施价格表附表3售后服务价格表未选择附表4模块价目表。
附表5二次开发价格表第二卷技术部分招标文件技术部分的内容如下:第一章总体要求第二章技术要求第三章技术数据第四章技术服务第五章技术附录技术附录A技术数据和由投标人提供的数据。
技术附录b投标人提出的技术偏离表2投标人必须在投标文件的技术部分提供软件功能保证值和/或带星号(“*”)的详细技术说明。
投标人所做的所有有效的补充和修改均被视为投标文件不可分割的一部分。
2投标文件的准备1一般要求投标人应认真阅读招标文件中的所有内容和要求,严格按照招标文件第一卷第一章规定的格式编制投标文件,并逐项进行答辩。
投标文件的顺序和编号应与招标文件一致,并可在投标文件中添加说明或描述性文字。
招标文件中的任何条款,如果对招标文件中的任何内容没有异议,则视为接受和同意。
无论投标文件与招标文件之间的差异有多小,商务部分和技术部分应分别按照第五章、第一卷商务附录4和第二卷技术附录B中差异表的格式进行统一汇总和解释。
如果投标人未能按招标文件的要求提交干净、完整、齐全的资料,或提供的资料缺乏真实性,或提交的资料未能在各方面对招标文件作出实质性响应,可能导致其投标被拒绝,风险由投标人承担。
2投标人的建议投标人可以对招标的技术方案提出补充建议或说明,提出比招标文件要求更合理的方案,同时说明对技术条件、价格、运行、设置、修改、安装、实施、测试和二次开发的影响。
投标文件的份数、签名和规定投标文件包含一份“正本”和两份“副本”。
每份投标文件应清楚地标明“正本”或“副本”字样。
20XX年2月13日00前以邮戳为准邮寄给招标人,并将电子版投标文件发送给招标人,以电子版作为评标依据。
投标文件一般打印A4纸,投标文件正本应由投标人法定代表人或其授权人签字盖章。
投标文件的正本和副本如有差异,以正本为准;如果投标文件的纸质文件与电子文件有任何不一致,以纸质文件为准。
3投标文件的每一页价格表应由投标人的法定代表人或其授权代表签字并加盖公章。
3投标人应根据招标文件中规定的所有商务和技术责任进行报价。
如有偏差,投标人应以招标文件提供的“技术偏差表”和“商务偏差表”的格式逐一列出,并提供撤回偏差对应的价格变化供招标人参考;偏离表中未列出的项目应视为投标人接受和同意招标文件的规定。
如果投标人未在“差异表”中填写招标文件与投标文件的差异,则投标人的报价已按招标文件和投标人在技术澄清中的承诺进行,除非招标文件中的技术要求有错误,无论投标人在招标文件中其他地方是否有其他说明。
第三章合同条款和技术协议制造商提供合同模板和技术协议模板第四章价格表打开投标清单打开投标清单招标编号:项目名称:投标人名称串联和(万元)投标声明注:如果没有投标声明,则。
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