
协同管理软件-金和软件实施手册.docx





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金和协同管理平台专业版,简称C6/P,是按照精准管理思想指导下的6C管理理念设计的,符合企业协同的四层模型,是企业实现精准管理的最佳手段。
1、点面结合,全面推进“点”即进行流程改进优化,“面”即建立完善的OA流程管理体系,包括四个方面:流程责任矩阵;过程管理方法;过程管理系统;流程管理部的组织结构。
2、20XX-20XX年,金和软件因其高成长性连续两年获得福布斯中国潜力企业榜单,是协同管理软件行业唯一的企业。
为自己未来的职业发展节省一定的成本。
3、他也是金和软件的董事长,经营着国内最大的协同软件企业,但有着比协同管理更深刻、更精准的管理目标。
4、金禾OA系统:成立于1994年,是国内领先的互联网技术提供商和服务提供商,致力于协同办公平台和OA系统的研发,提供一体化互联网解决方案和行业互联网解决方案。
5、经过深入的学习和总结,金和软件首次全面提出了企业协同的四层次理论,能够真正让用户了解协同管理软件在应用中的作用。
6、在业界对协同的探索有新成果之前,金禾协同四层次理论有望成为指导企业协同应用的新标准。
7、编号:时间:2021年X月X日这是一条通往书籍之山的道路,学习永无止境页码:第-51页-共51页写作部门金河实施部写作时间20XX年12月1日上次修改时间20XX年12月1日当前版本0金和软件实施部版本控制:修改:版本名字日期更改参考金河实施简介面对经济全球化的挑战和信息技术的飞速发展,信息化建设比以往任何时候都更加重要。
在信息时代,“信息”无疑成为企业在激烈的市场竞争中取胜的法宝。
8、对于处于信息化浪潮中的中国企业来说,如何将先进的计算机通信技术与企业管理相结合,从而促进管理水平和生产效率的跨越式发展,已经成为一个亟待解决的问题。
拥有近5000个企事业单位成功实施案例的金和软件,以先进的精准管理理念为指导,相信只有将先进管理理念的产品与全方位的专业实施服务相结合,才能让客户真正享受到信息化建设带来的巨大收益。
企业信息化建设是一个由多个方面组成的系统工程,不仅包括信息化平台的建设和维护,还包括实施者提供的定制服务、系统建设规划、工作流程标准化和信息化人才培养。
可以说,它的成功实施为协同办公管理软件在企业中的成功应用提供了指导,就像在企业管理软件和企业应用之间架起了一座桥梁。
金和软件拥有强大而经验丰富的实施团队,我们一直致力于为客户提供专业而全面的支持。
以“统一部署、分步实施、目标管理”为原则,通过对精准管理思想和财务、协同办公软件的深刻把握,最大限度地降低实施风险,确保实施成功,努力使财务和C6充分发挥精准管理的载体作用,为客户带来精准和收益,从而帮助企业成功进入信息化时代。
实施目的信息化建设的本质是提高决策效率。
通过实现办公自动化,或者说数字化办公,我们可以优化现有的管理组织结构,调整管理体系。
在提高效率的基础上,增加组织内部不同部门和人员的协同办公能力,加强决策的一致性,最终达到提高决策效率的目的。
自动化是基于对管理的理解和信息的积累。
技术只是办公自动化的一种手段。
只有将办公过程中产生的信息进行有序的积累和沉淀,办公自动化才能真正发挥作用。
因此,在系统推广之前,我们应该在实施过程中有一个明确的目的,这对于如何建立一个全面、高效、完善的信息平台是非常必要的。
金和软件的实施强调标准化的产品。
实施定制C6是在不断研究和分析用户需求的基础上,满足大部分行业企事业单位需求的标准化产品。
除了定制模块,其他个性化需求也可以通过二级模块的开发来实现。
同时,为了满足不同行业和领域客户的具体需求,我们的实施是从客户的角度出发,充分结合客户所在行业的特点和企业自身管理的现状,为客户进行个性化实施。
C6实施的目的是利用财务和协同办公管理平台,为客户整合和规范企业内部流程,使内部沟通更加及时有效,帮助企业建立完善的知识积累和共享体系,使企业成为真正的学习型组织,整合项目管理的业务信息,为领导提供更加直观、便捷的管理工具。
为企业搭建更加完善高效的信息平台,让我们的客户真正享受到精准管理思路带来的办公环境和工作效率。
在为企业办公自动化系统应用提供软件的同时,通过个性化实施,为客户提供我们的管理思路、实现手段、推广方式、知识积累等一整套服务。
让所有人员顺利过渡到信息系统的实际应用,逐步实现协同办公平台在企业的推广应用,从而大大提高办公自动化软件实施的成功率。
从而使企业管理的行政工作能够更高效地围绕一个明确的核心(一般是企业的战略)按部就班地进行。
实施条件我们知道,任何软件的使用都需要企业前期的人力物力投入,而软件在企业的成功使用往往遵循以下规律:成功应用软件=有准备的企业+合适的软件+成功的实施。
因此,为了保证体系在企业中的顺利实施,实施企业应做好充分的准备:人员准备,成立实施小组。
在产品实施过程中,人员是系统实施成败的重要因素。
这里主要强调用户项目组人员的确定。
实施小组的成立一般是在项目实施之前。
考虑到产品实现的难度,需要大量的协调和沟通,用户的项目经理最好是有决策权的高级经理。
u人员的组成在产品实施过程中,计算机技术人员是必要的,但他们不能在整个实施过程中起到主导作用,因为C6不仅仅是一个简单的计算机系统,主要是一个协同办公管理平台,由行政办公、项目管理、管理、人力资源等部分组成。
所以项目组的成员,也就是关键用户,最好懂电脑,还要懂管理,熟悉企业内部的各种业务流程,这就要求企业。
u企业软件系统应用环境的准备这里对于服务器端,主要是关于服务器的硬件配置、网络配置、系统运行平台、数据库软件是否符合C6产品的运行环境要求,是否需要改造升级。
对于客户端来说,主要是IE浏览器的版本和设置是否满足浏览要求,是否能登录局域网或广域网,主机的硬件配置是否能满足要求等等。
u中层领导和最终用户对系统使用和推广的理解和态度在系统实施前和实施过程中,加强各级领导和普通员工对系统实施的了解,使所有终端用户在实施过程中都能积极配合实施,这就需要在实施前进行有效的企业内部沟通,同时明确C6平台的推广是整个企业中的头等工程,希望高层管理领导能对系统的实施给予支持和帮助。
该体系在企业的成功推广是我们共同努力的结果。
履行职责金和的实施不仅是一项技术工程,也是一项管理工程。
黄金C6带来的不仅仅是一个信息系统,更是一套先进的管理理念。
只有深刻理解、全面消化和吸收新的管理思想,并结合企业的实际情况,才能充分发挥企业信息系统的作用。
只有技术负责人负责系统的实施,没有部门经理和业务人员的积极参与,或者没有高层管理人员特别是企业高层领导的个人负责,都不利于项目的顺利实施。
为了成功实施金和,使金和成为我国企业管理的有效手段,必须明确项目实施中相关机构和人员的职责。
(组织责任领导管理职责:u高度重视,理解“C6实施是一把手工程”,推动组织、管理、协调的配合。
u已成为使用C6的有力倡导者,并将其自身与C6实施的有效性直接联系起来。
简单明了的解释C6的原因,让整个组织树立成功晋级的坚定信念。
u高层领导应与金和实施工程师一起制定实施的方向。
定期交流C6取得的成就和在实施过程中遇到的困难。
及时处理在C6实施中遇到的突发事件,以免延误实施周期。
业务单位职责:根据企业发展战略、业务规划布局、实际业务需求、财务和C6功能模块实现范围制定详细准确的需求计划。
根据基金和实施提供的基础数据模板,提供C6系统初始化所需的详细基金和基础数据。
u提高奖学金和C6系统的主动性,认真学习C6系统的使用方法和技巧。
u杜绝“你开发,我使用”的态度,杜绝对办公模式变革的抵触情绪。
u在工作中正确高效地使用黄金和系统,保证信息输入准确,遵守系统操作规范,实现人工办公模式向自动化办公模式的转换。
u不断深入应用,提升C6平台应用水平。
信息技术主管部门和行政管理部门:u充分理解业务部门根据企业发展战略、业务规划布局、实际业务需求、财务和C6功能模块提出的要求,然后对业务部门提出的要求给予指导。
u与Kim和执行团队合作,研究并制定满足业务部门需求的计划。
与金和软件进行有效沟通,协调C6实施过程中所需的各种资源。
u制定黄金C6系统使用的规章制度,并监督系统的使用和推广。
(B)作用和责任项目负责人(高级负责人)的主要职责:u制定项目总体规划,对项目进行宏观控制,管理项目风险。
u安排资源,协调项目工作,检查项目实施进度。
根据项目经理的报告,管理项目实施质量。
u定期召开项目会议,掌握项目进展情况,帮助解决遇到的问题。
协调公司和金和软件之间的关系。
项目经理(信息主管)的主要职责:u制定项目计划,管理项目风险,控制需求范围。
u给各个项目组分配任务,安排资源,协调各个项目组的日常工作。
u检查项目组的工作和整个项目的进度,确保项目按照规定的标准和质量进行。
定期提交试点项目进展报告,提出需要解决的问题。
u代表公司参加与项目相关的会议。
业务组(部门经理)的主要职责:完成项目经理交给的任务。
u定义系统实施需求的范围,并为项目中的相关业务提供模板和流程。
u安排和协调与本项目相关的工作。
u检查并汇报本试点项目相关业务的工作进展。
u学习相关模块的功能,参加项目组提供的产品培训。
u掌握业务相关模块的功能,成为本企业协同软件应用系统的专家。
技术团队(系统管理员)的主要职责:完成项目经理交给的任务。
学习服务器的基本维护和数据库备份u奖学金和C6安装,后台设置和调试熟悉黄金和C6流程的建立和修改。
u参与系统建设和数据初始化及修改。
u组织各级人员参加系统的培训和考核,对有问题的人员进行使用指导。
u负责项目中的网络硬件、操作系统、数据库系统和应用系统。
u分析业务部门的需求和基础数据,进行可行性分析。
简而言之,所有进入实施现场的项目组成员都应具备与其职责相关的丰富的专业知识和技能。
在协助财务和实施人员完成实施工作的过程中,应尽量掌握财务和实施人员调动的技术,掌握职责范围内的系统功能。
在今后的工作中,我们要各司其职,保证工作的顺利开展。
实施阶段金和软件C6系统管理平台的实施是一个系统工程,涉及到很多变量和不可控因素。
因此,在C6实施的过程中,不能完全按照一个固定的模式来实施。
但是,不代表完全摸着石头过河。
金和软件总结了5000家客户的具体实施情况,总结了客户实施过程中的共性。
在精准管理实施方法论的指导下,按照“统一规划、分步实施、目标管理”的实施方法,对整个项目进行统一规划,明确实施目的,制定实施策略。
整个实施阶段分为七个标准阶段,每个阶段设置一个里程碑,确定目标,以便更好的帮助。
分为项目策划阶段、数据准备阶段、系统建设阶段、二次开发阶段、系统培训阶段、系统推广阶段和实施验收阶段。
七个实施阶段并行进行,每个阶段的具体工作会交替进行,每项具体工作都是量化的,既保证了实施的高效率,又有良好的效果。
同时,客户可以根据实际情况选择管理咨询阶段,咨询企业基础管理,优化重组工作流程。
金和软件项目的实施严格控制成本、质量和周期。
根据约100个用户的C6项目,实施周期约为25个工作日,如下图所示:很多客户会问如何在25个工作日内实施一个项目。
金河软件一直倡导“产品化软件,定制化实施”的实施理念,主要是因为金河是产品化的软件。
首先,C6是一款非常成熟的产品,客户购买后不需要对软件进行测试,减少了实施工作中一个非常麻烦的环节。
此外,金和软件有独特的产品软件实施方法论,每个阶段都有参考实施模板和典型案例指导实施;同时,项目的风险控制和关键阶段顾问的现场指导将为项目的成功实施奠定坚实的基础。
(一)项目规划阶段项目规划阶段是根据客户的实际情况。
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