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操作手册是用户手册的一部分。
由于部署在云端的OA系统的系统数据和本体都放在云服务器上，用户只要有一台可以上网的设备，就可以通过输入固定的ip地址来访问和操作OA系统。
1、第一条为加强集团协同办公平台系统(以下简称集团OA系统)的管理(地址:/oa.chinagrandinc.)，确保其高效、安全运行，充分发挥OA系统的作用，结合工作实际，制定本规定。
首先，协同办公平台是一个交流平台。
2、为进一步提高审批效率，下放审批权限，统一规范“多规合一”协同平台运行机制，现印发多规合一”协同平台操作手册(试行)，请各有关单位遵照执行。
3、安装完成后，在开始-程序-E6协同文档管理系统中打开E6协同文档管理系统。
4、企业协同办公软件的使用是一个完整的系统，缓解企业与员工之间的无障碍沟通，解决成本高、工作效率低、团队协作不协调的现象，从而提高员工工作和企业内部运作的效率。
5、1安装与初始化【给出程序的存储形式、操作命令、反馈信息及其含义、表示安装完成的测试实例、安装所需的软件工具等。
6、编号:时间:2021年X月X日这是一条通往书籍之山的道路，学习永无止境页码:第9页，共9页复旦协达CTOP协作软件用户操作手册(工作流程部分)上海(复旦)协达软件科技有限公司地址:上海市杨浦区复旦科技园在复旦协达CTOP协作软件产品中，强大的工作流应用给大家的工作带来了极大的便利。
工作流是办公系统的核心部分，有很多相关的应用。
现在，将详细说明这一部分，希望能帮助用户更好地使用该系统。
7、工作流的制定和灵活使用涉及到系统中的以下几个部分:用户权利信息因为工作流的创建分为全公司流程和指定部门流程，对于一个全公司流程，流程各节点的候选处理人必须满足两个条件:一是用户拥有该节点所选动作的处理权限；第二，该用户拥有所有部门的有效权限范围。
8、如下图所示:角色的定义在工作流的定义中，有三种方式可以在流程的每个节点指定处理者，即直接指定处理者、按作业指定处理者和指定角色。
创建角色的意义在于将不同部门的员工按照工作性质划分为若干个角色，每个角色对应不同的权限，这样在添加新用户时，对应的角色会自动继承该角色的所有权限。
指定角色就是将节点的处理人定义为系统中属于该角色的所有人员来处理，角色的定义由系统管理员在【控制面板】-【用户管理】-【角色信息】中实现，如下图所示:点击角色定义后对应的角色名称，设置查看角色的权限，如下图所示:工作流的定义在这个办公系统中，收文、发文、会议处理、报表流转、审批(类型可以扩展)都包含各自的工作流定义功能，各部分的处理方式完全相同，下面以一个收文工作流的定义为例进行完整的说明。
从文档管理到文档流程再到增加一个新流程，如下图所示:流程定义是一个图形化的JAVA程序，操作起来非常方便。
通过点击、选择、拖动和移动鼠标，可以轻松完成工作流定义的整个过程。
工作流定义区域中的第一行快捷按钮包含两组操作。
第一组是流程节点操作，分别是:新建一个节点，删除当前选中的节点，修改当前选中的节点的设置，复制当前选中的节点，移动当前选中的节点，建立两个节点之前的联系；第二组是流程操作，分别是:创建新的工作流，修改当前流程的属性，加载创建的流程，保存流程设置，退出流程定义环境。
点击新建工作流按钮，打开如下图所示的窗口，填写流程名称和备注，指定流程类型，选择流程范围(本例中为办公流程)，然后点击确定。
接下来的工作是创建第一个新的流程节点并指定其属性。
有两种方法可以指定节点属性。
第一种方法是先点击节点，然后点击快捷按钮修改当前节点。
第二种方法是双击节点。
节点信息包含以下设置:(节点属性:分为普通节点、结束节点、手动节点三种。
任何工作流都必须指定一个节点作为结束节点(最后一个处理步骤)。
如果流程中的某个流程需要人工干预完成(无法确定处理人和处理动作)，则将其指定为人工节点。
当公文流转到手工节点时，手工节点的处理人将决定流程的下一个处理人和处理动作。
当指定的处理程序完成处理时，文档循环的控制将自动返回到手动节点的处理程序。
此时，手动节点的处理者可以继续重复选择处理者和处理动作，或者按照定义的流程继续向下流动；其他节点属性定义为普通节点。
(逻辑型:分为AND节点和OR节点。
而节点是指当某个处理动作由两个或两个以上的节点完成时，这些节点必须同意通过，才能继续下一个流程；Ornode是指只要一个节点的处理器同意通过，就继续下一个流程，不考虑其他人的处理意见。
(处理动作:不同类型的工作流有不同的处理动作(可以扩展)，每个节点必须指定一个对应的处理动作。
(处理时限:指定流程在本节点执行时的有效处理时间。
超过处理时限时，系统会在相应的文件上添加过期处理标记；(流转范围:可分为当前公司和所有公司，所有公司是指集团应用中定义的所有公司；(动作处理程序:可分为直接指定处理程序、按作业指定处理程序和指定角色三种方式。
直接指定经办人与用户的权限信息密切相关，因此公司组织结构中的所有人在这里可能都看不到，只有具有相应权限的用户才会出现在弹出的选择对话框中。
“流程节点”对话框如下图所示:弹出对话框中的用户与所选动作相关。
如果用户没有指定操作的处理权限，则不会在组织树中列出，以防止工作流定义者将处理者分配给没有处理权限的用户。
“组织树”对话框如下图所示:我们的下一步是在流程中创建多个节点，并根据实际的业务关系建立它们之间的关系。
在本例中，业务流程如下:收货登记后(这一步也是流程开始节点)，办公室的测试用户3下达指令，然后测试用户4审批。
然后有几个不确定的处理步骤，于是定义了一个手动节点，将手动节点的处理程序指定为长城。
当长城指定了相应的处理步骤，相关的处理程序完成处理后，控制权会自动回到他手中。
之后测试用户测试用户3负责承接(逻辑关系为or)，承接后测试用户1负责填写完成时间，最后测试用户2负责拟归档工作(节点属性为end节点)，这样工作流结束。
移动节点位置，建立节点之间的连接也非常简单。
如果要移动节点位置，只需点击快捷按钮中的移动选中节点，鼠标轨迹就会变成十字样式。
将光标移动到一个节点上，按住鼠标左键拖动到目标区域，然后松开鼠标左键，完成移动节点位置的操作。
点击鼠标右键后，鼠标轨迹会恢复正常。
在建立节点间的连接时，点击快捷按钮建立节点间的连接，然后在一个节点上按住鼠标左键拖动到另一个节点上，再松开鼠标左键就完成了建立节点间连接的操作。
如果需要修改节点间已建立的连接，有两种不同的情况。
例如，要断开节点A和节点B的连接，先左键单击节点A，然后鼠标移动到节点B时右键单击，在弹出菜单中单击断开与所选节点的连接；另一方面，节点B与节点A和节点C都建立了联系，需要同时断开节点B与节点A和节点C的连接。
此时只需移动鼠标右键点击节点B，在弹出菜单中点击断开所选节点的所有连接即可。
如下图所示:下图显示了此示例的完整工作流程:创建工作流后，单击“保存流程”按钮并退出“流程定义”页面。
流程的自动化流程管理为起草后的接收文件选择自动流转模式，并在公文流程列表中选择已定义的办公室接收流程，开始接收文件的自动流转处理。
在处理过程中，流转管理员可以暂停、继续和取消流程实例，或者检查文档流转状态，并可以向处理者发送提醒。
公文开始流转后，相关处理人会收到系统的处理提示信息，相关处理人可以在日常办公待办事项中处理相应的动作，处理完毕后点击继续流转，完成自己的工作。
公文流转管理员查看流转状态如下图所示:第9页共9页。
