人事专员岗位职责.docx
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人事专员岗位职责人事专员是企业人力资源部门的骨干,其主要责任是协助人力资源经理完成企业的人事管理工作。
1、具体工作职责如下:实施招聘计划为企业制定招聘计划,根据职位需要制定招聘流程,制定招聘职位描述和招聘标准,具体包括以下职责:组织招聘策划;编写招聘需求、招聘职位描述、招聘条件等招聘资料;发布招聘广告,筛选简历,组织面试;安排面试官和应聘者的面试时间;为公司保密协议全职员工执行背景调查;进行岗位分析和组织招聘活动。
2、管理员工档案负责管理企业员工档案,包括员工信息档案、薪资信息档案、考勤记录等,具体包括以下职责:将新员工的个人档案资料组织好,归档;维护员工档案的完整性及其核验;结合公司的各项政策、计划、方案和业务要求,对员工档案进行分析和控制;根据公司政策及员工个人的情况进行员工工资等级的审核。
处理员工考勤管理和绩效考核。
3、设计和维护培训计划设计和维护企业的培训计划,按照计划要求将员工培训内容及时报送管理人员,具体包括以下职责:根据企业发展战略和员工技能需求,制定培训计划;设计和实施员工培训课程;维护企业的员工培训信息;识别、跟踪和记录员工参加的培训课程。
4、参与员工管理协助人力资源经理进行员工管理,具体包括以下职责:协助员工签订合同、劳动合同及股权激励协议等文件。
维护员工关系并解决员工问题,如员工纠纷、员工的工作问题等。
负责管理员工的进退档案等相关工作。
5、人事报表的制定和分析根据上级的要求,负责编制各类人事报表,对企业的人事情况进行分析,具体包括以下职责:根据企业招聘计划和实际招聘情况制定招聘报表;根据员工考勤状况,制定考勤报表;根据员工绩效考核结果,制定绩效报表;对人力资源管理数据进行统计、分析,并提供数据支持。
6、与其他部门的沟通和协调协调人事部门与其他部门的工作,以便加强企业内部各档位的交流,具体包括:保持与公司主管部门(如财务主管、生产主管、销售主管等)联系;通过功能会谈、联席会议等形式,加强与企业各职能部门的衔接;为公司行政、人事等相关工作问题维护合作。
7、总结人事专员是企业人力资源部门的重要员工,其职责不仅仅是分配人员、录用员工、领导培训、管理员工,还包括参与员工管理,制定和维护培训计划,并与其他部门进行沟通和协调。
因此,人事专员的工作是企业人力资源管理体系中不可或缺的一部分。
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