单位合同管理小程序操作手册.docx

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编号:时间:2021年X月X日这是一条通往书籍之山的道路，学习永无止境页码:第19页，共19页单位合同管理小程序的操作员说明前言1安装和操作1单位基本信息登记4劳动合同新签订信息输入5合同内容变更登记6劳动合同续签登记7劳动合同终止和变更登记7页劳动合同解除和变更登记8页数据备份和恢复9原始数据恢复11合同信息新签约信息查询12劳动合同内容变更质疑12页劳动合同续签信息查询13劳动合同终止信息查询14劳动合同终止信息查询15劳动合同缩减信息查询16序单位合同管理小程序是各单位内部管理的小程序，主要完成本单位基本信息登记、本单位员工合同管理登记、维护、查询及excel输出、本单位员工合同内容变更登记、维护、查询及excel输出、合同状态变更登记、维护、查询及excel输出等功能。

1、同时，为了保证各单位输入的信息能够及时备份，在电脑过时(如文件损坏)时能够恢复。

具体的备份和恢复请参考本手册的数据备份和恢复章节。

安装和操作双击安装包，苏州单位合同管理程序。

exe，进入以下两个界面。

2、点击下一步，出现如下界面:可以选择安装路径(如果已经安装，最好不要安装覆盖原目录)。

3、继续并点击下一步，单击下一步，下一步:出现以上界面后，继续点击安装，然后系统会自动安装。

安装完成后，会出现以下界面:表示安装已成功完成。

电脑桌面上会出现公司合同管理的快捷方式。

以后只需双击此图标即可进入公司合同管理界面。

4、单位基本信息登记公司基本信息注册是进入小程序前必须要做的事情，就是简单的把公司基本信息输入电脑。

5、主要登记事项包括公司名称、组织机构代码、管辖区域*、街道*、主管部门*、公司性质*、经济类型*、行业结构*、隶属关系*、登记机关*、法定代表人、电话、公司地址等信息。

如图1，进入窗口后，点击添加，即可逐一输入报名项目。

蓝色字体的报名项目不能为空，但必须录入，否则不能保存。

6、注册完成后，点击保存，会出现“保存成功”的提示，表示注册已经成功，这时就可以进行合同注册了。

7、如果要修改注册的公司，只需要在窗口顶部的列中点击公司，公司信息就会显示出来，然后就可以修改并保存了。

如果您需要删除公司，只需点击删除按钮。

8、图1新签订劳动合同信息输入下图2显示了劳动合同登记窗口:进入窗口后，窗口上方会显示该公司所有已登记的劳动合同信息。

为了方便操作人员查找定位，可以点击显示栏的标题进行排序，再次点击会将原来的逆序按升序排列。

合同登记主要登记姓名、身份证、合同类型、合同起止日期等。

蓝色登记项不能为空，刚登记的手合同号可以为空，因为要等劳动局反馈回来才会登记合同号。

登记完合同内容后，就可以保存了。

保存后，如果您想继续新的注册，只需点击添加按钮。

如果您需要修改合同信息，请单击该合同信息，然后在合同详细信息列中修改您要修改的内容。

当然，如果需要删除，点击合同信息，点击删除按钮即可。

合同内容变更登记如下图3所示，合同内容变更登记窗口。

图3首先可以通过输入身份证和姓名查询要修改的合同信息，查询会列出所有符合条件的合同信息。

为了方便操作人员查找定位，可以点击显示栏的标题进行排序，再次点击会将原来的逆序按升序排列。

点击要修改的合同记录，窗口左下方将显示该合同历次修改的内容，然后点击增加按钮，登记修改内容。

当然，如果您想修改或删除该合同中已经录入的合同修改，您需要点击窗口左下方的已修改记录来进行相应的操作。

劳动合同续签登记选择菜单“合同信息维护”-“合同状态变更”,进入以下内容:在查询条件中，输入某人的身份证号或其他条件，点击按钮，在查询结果中定位一条信息【双击】，然后点击【添加】按钮，更改类型，选择【续签】，自己输入其他信息，然后【保存】。

劳动合同终止和变更登记选择菜单“合同信息维护”-“合同状态变更”,进入以下内容:在查询条件中，输入某人的身份证号或其他条件，点击按钮，在查询结果中定位一条信息【双击】，然后点击【增加】按钮，更改类型，选择【终止】，自己输入其他信息，然后【保存】。

劳动合同解除和变更登记选择菜单“合同信息维护”-“合同状态变更”,进入以下内容:在查询条件中，输入某人的身份证号或其他条件，点击按钮，在查询结果中定位一条信息【双击】，然后点击【增加】按钮，选择【取消】更改类型，自己输入其他信息，然后【保存】。

数据备份和恢复在日常注册过程中，为了防止操作员注册的信息因电脑操作不当或重装系统而突然丢失数据，建议操作员每次输入大量数据后进行数据备份。

数据备份窗口如下图4所示:(图默认的备份路径是c:合同数据备份加上系统日期作为备份目录。

只需点击备份，将数据备份到这个路径目录。

数据一旦丢失，如何恢复？有三个步骤:第一步:关闭劳动合同登记系统。

第二步:打开“C:合同数据备份”文件夹，找到最新日期的备份文件夹，然后打开。

里面应该有四个文件，复制这四个文件。

第三步:打开目录C:ProgramFiles苏州单位劳动合同书面报告Program3data，粘贴并覆盖原文件。

原始数据恢复(图第一步:检查新系统安装的路径，右键单击桌面上新系统安装的快捷图标)第二步:备份旧系统的数据文件，覆盖新系统的数据文件；第三步:进入菜单合同信息维护-旧系统数据内容恢复；如上面的图5所示；第一次恢复数据，只需点击“恢复”；合同信息新签约信息查询信息查询-合同信息查询查询:如上图，通过设置条件可以查询出所有符合条件的合同信息；打印:可以打印查询到的合同信息，苏州、沧浪、平江、金昌等有社保辖区的单位需要打印并提交至您社保辖区的劳动和社会保障局；导出:您可以将查询到的合同信息导出，提交至您社保辖区的劳动和社会保障局；备注:如果一条信息不需要提交，可以右键定位，选择【删除功能】。

劳动合同内容变更质疑信息查询-劳动合同变更信息查询查询:如上图，通过设置条件可以查询出所有符合条件的合同信息；打印:可以打印查询到的合同信息，苏州、沧浪、平江、金昌等有社保管辖的单位需要打印并提交至您社保管辖的劳动和社会保障局；导出:您可以将查询到的合同信息导出，提交至您社保辖区的劳动和社会保障局；备注:如果一条信息不需要提交，可以右键定位，选择【删除功能】。

劳动合同续签信息查询信息查询-合同状态变更信息查询，并提交劳动合同续签信息；查询:如上图，变更条件选择【续签】，设置条件让其他人查找所有符合条件的合同信息；打印:可以打印查询到的合同信息，苏州、沧浪、平江、金昌等有社保辖区的单位需要打印并提交至您社保辖区的劳动和社会保障局；导出:您可以将查询到的合同信息导出，提交至您社保辖区的劳动和社会保障局；备注:如果一条信息不需要提交，可以右键定位，选择【删除功能】。

劳动合同终止信息查询信息查询-合同状态变更信息查询，并提交劳动合同解除信息；查询:如上图所示，选择【取消】更改条件，设置条件供他人查询所有符合条件的合同信息；打印:可以打印查询到的合同信息，苏州、沧浪、平江、金昌等有社保辖区的单位需要打印并提交至您社保辖区的劳动和社会保障局；导出:您可以将查询到的合同信息导出，提交至您社保辖区的劳动和社会保障局；备注:如果一条信息不需要提交，可以右键定位，选择【删除功能】。

劳动合同终止信息查询信息查询-合同状态变更信息查询，并提交劳动合同终止信息；查询:如上图所示，选择【终止】更改条件，设置条件供他人查询所有符合条件的合同信息；打印:可以打印查询到的合同信息，苏州、沧浪、平江、金昌等有社保辖区的单位需要打印并提交至您社保辖区的劳动和社会保障局；导出:您可以将查询到的合同信息导出，提交至您社保辖区的劳动和社会保障局；备注:如果一条信息不需要提交，可以右键定位，选择【删除功能】。

劳动合同缩减信息查询信息查询-合同状态变更信息查询，将劳动合同的终止和解除信息一并提交；查询:如上图，不选择变更类型，勾选，设置条件让他人查找所有符合条件的合同信息；打印:可以打印查询到的合同信息，苏州、沧浪、平江、金昌等有社保辖区的单位需要打印并提交至您社保辖区的劳动和社会保障局；导出:您可以将查询到的合同信息导出，提交至您社保辖区的劳动和社会保障局；备注:如果一条信息不需要提交，可以右键定位，选择【删除功能】。

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