单据需经签核完成方入系统执行确认工作.docx
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编号:时间:2021年X月X日这是一条通往书籍之山的道路,学习永无止境页码:第10页,共10页文件在进入系统进行确认前应经过签字和批准。
1、确认操作:点击待确认单据的创建操作,以创建客户订单为例,开始创建操作,如下图所示。
点击查询,出现以下屏幕。
2、在上面的屏幕中输入要确认的单据类型和订单号,例如:22C,然后按OK,出现以下屏幕:在浏览数据之前,单击页面以查看订单数据的详细信息。
3、如果直接双击查询数据,可以进入交易数据(页面,如下图所示:确认订单内容无误后,可以点击确认。
4、点击后出现如下画面:确认日期可以手动更改,默认设置与单据日期相同。
5、按下OK键,在如下图的订单画面中会出现“核”字,表示文件确认完成。
6、取消确认作业:文档查询操作与确认操作的步骤1-4相同,查询屏幕如上所示。
单击以下屏幕取消确认操作。
7、取消确认后,屏幕上的“核”字消失,如下图所示,表示确认已被取消。
8、批量确认操作:打开ERP界面左侧的树形作业列表:基础数据管理系统批量作业批量确认/取消确认作业,如下图:双击鼠标打开操作程序:在此操作屏幕中,选择要处理的文档的系统和文档名称,选择确认状态(要执行的操作),选择类型、文档编号和日期(请不要发送没有任何过滤条件的数据,这样除了占用系统资源之外,还容易导致意外错误),并输入确认日期。
默认确认日期是单据日期。
所有数据输入完毕后按OK键,出现如下画面:表示主机收到操作请求,已排队等待处理。
有两种方法可以检查确认工作是否已经完成:点击显示报告任务队列,屏幕如下:点击进入队列工作控制台,选择“确认”选项卡,从屏幕右下方了解处理结果(如果想了解这个结果代表确认还是取消确认,可以从左侧条件栏的确认状态中了解do:confirmation;撤消:取消确认)启动创建作业并输入查询条件,以显示以下屏幕:批量未确认操作:同批量确认操作的步骤1,打开操作屏幕。
与批量确认操作的步骤2类似,但屏幕操作的确认状态改为“取消确认”,其他筛选条件根据实际需要设置(请不要在没有设置任何筛选条件的情况下发送数据,这样会占用系统资源,更容易出现意外错误)。
其余步骤请参照批量确认操作方法。
第10页共10页。
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- 关 键 词:
- 单据 需经签核 完成 系统 执行 履行 确认 工作
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