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QB/Z吉林中东集团有限公司企业标准QB/Z-YX11-20XX商场促销资料发放管理系统文件编号:QB/Z-YX11-20XX生效日期:受控号码:ZD-QB/Z-YX11-20XX秘密等级:秘密版本:Ver0修改状态:总页数七主体三附录一个编译:范平审计:王献军批准:杰夫吉林省中东新天地购物公园有限公司。
1、(内部信息，请保密)文件修改控制修改记录号修改情况修改页码和术语修饰语评论者批准者修改日期2三编号:时间:2021年X月X日这是一条通往书籍之山的道路，学习永无止境页码:第6页，共6页目录目的应用领域术语或缩写责任1物业管理服务公司商业运营公司推广部3财务管理部机构主体1分配形式划分商店本身的问题。
2、3商家发布4分配要求监督和检查罚款条款补充条款附件商场促销资料发放管理系统目的为规范新天地购物公园内及周边宣传品的发放，特制定本制度。
3、应用领域适用于新天地购物公园区域内(包括商场内外)宣传品的发放。
4、术语或缩写抵押:一种金钱抵押的方式，保证意外和事故能够得到控制。
责任1物业管理服务公司(负责商户发放宣传资料的初审和提交。
(负责审批发放宣传品的必要条件。
(负责审核策划宣传资料的具体内容和发放方式，发放工作许可证。
(负责宣传资料现场发放的监督管理。
5、(对于宣传品发放现场的违纪现象，可根据相关制度对发放行为进行处罚或制止。
6、商业运营公司推广部负责公司自行发放的宣传资料的网签申请和牵头发放。
3财务管理部(负责商户发放宣传品抵押金的收取和返还。
(负责征收宣传品发放许可证工本费和综合管理费。
7、机构主体1分配形式划分(店内发放宣传品可分为两种形式:门店自行发放和商户发放。
8、(如果两种配送形式在时间和空间上有冲突，基本遵循先商场本身后商户的原则。
由公司自己发行(本表是为公司整体发展和经营的业务需要而发放的宣传资料。
(此表需要商业运营公司推广部申请网签，经物业管理服务公司总经理助理审批后，由推广部带领各商场销售人员发放。
3商家发布(本表由发放单位的部门根据其发放的宣传品的内容和性质，是否符合商场的利益确定。
(在充分估计其分配后果和效果的积极程度后，本表应按以下程序处理:发放单位所属部门签署并提交宣传品发放申请表，注明发放地点、发放时间、人数，并向物业管理服务公司总经理助理申请审批确认后，转送客服部。
客服部审核通过后，根据缴费时间和人数填写缴费通知单。
费用包括:宣传品发放许可证费用:5元/证/人(最长申请日期30天)；押金:100元/证/人(签发后退还押金)；综合管理费:1元/天/证。
申请人在财务管理部缴费后，从客服人员处领取加盖安保部通行证专用章的宣传品发放许可证后，方可在指定区域发放宣传品。
(在以这种形式发放宣传品时，如不遵守店铺相关制度，或与店铺内部同类商户形成恶意竞争，甚至留下传单内容，口述更多无根据的宣传，物业管理服务公司有权暂停发放并酌情处罚。
4分配要求(宣传材料的内容首先要符合国家相关法律法规，杜绝虚假宣传。
不得印制彩色胶带等劣质纸制品，发放前应将样品拿到物业管理服务公司服务部备案审查。
(在宣传内容上不能与店内商家利益冲突。
(宣传品必须严格按照指定的地点、时间和人数发放，不得随意增加人数，不得随意发放。
宣传品发放证到期后，自行终止发放。
(宣传品发放人员应着店服或职业套装，服从营业区/商场管理人员和保安部人员的管理。
(散发宣传资料时违纪的商户将直接受到物业管理服务公司的处罚，不服从处罚的将从抵押金中扣除。
如果没有违纪，在宣传品发放结束后的第二天可以退还押金。
(不要乱扔宣传品。
(不要大声喧哗，制造噪音。
(未经事先许可，不得进行额外宣传。
(九)不得妨碍商场其他经营户的正常经营。
(不要引起顾客的反感。
监督和检查物业管理服务公司应对商户传单的发放进行日常监督。
罚款条款(商家在发放宣传资料过程中干扰商场其他商家正常经营的，可根据情节轻重处以20-100元的罚款。
(对在发放宣传品过程中混入其他宣传品的商家，可根据情节轻重处以20-100元的罚款。
(对于在发放宣传品过程中大声喧哗造成店铺氛围质量不佳的，可根据情节轻重处以20-100元的罚款。
(对于商家在发放宣传品过程中乱扔垃圾造成卫生质量差的(发放区域周围三米内不允许发放因发放不当掉落的宣传品)，可根据情节轻重处以20-100元罚款。
(任何部门/商场工作人员有权立即终止本单位未经批准发放宣传品，并通知保安部清场，物业管理服务公司对每人罚款20元。
并且备案，如果发放单位拒不交钱，物业管理服务公司今后也不会发放现场宣传品的许可证。
(未按指定区域、地点、时间发卡的，对发卡单位/个人每卡(人)罚款20元。
(私自涂改宣传品发放许可证的，每次罚款20元。
(宣传品发放与物业管理服务公司备案的样品不一致的，对发证单位/个人每证(人)罚款20元。
(发卡单位/个人未按要求穿工作服或职业正装的，每卡(每人)罚款20元。
补充条款1本制度由新天地物业管理服务公司客户服务总部解释。
2本制度自20XX年起实施。
附件:宣传品发放申请表第6页共6页。
