南京信息工程大学仪器设备维修工作流程.docx
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编号:时间:2021年X月X日这是一条通往书籍之山的道路,学习永无止境页码:第8页,共8页实验室和设备管理的工作流程南京信息工程大学实验教学计划申报与实施工作流程。
1、南京信息工程大学仪器设备采购工作流程南京信息工程大学仪器设备验收工作流程南京信息工程大学仪器设备维护工作流程南京信息工程大学设备配置工作流程南京信息工程大学仪器设备报废工作流程南京信息工程大学进口仪器设备采购工作流程南京信息工程大学实验教学计划申请和实施的工作流程根据人才培养计划,由系(教研室)主任和实验中心(中心实验室)主任协商确定实验教学学期的实施计划。
2、教学院长(主任)审批后报教务处,教务处汇总审核后正式下达学期实验教学任务(列入教学任务书)。
3、实验中心(中心实验室)主任和专业实验室主任根据教学任务,填写实验教学计划表一式两份,提交各自学院。
4、经院长(主任)签字后,一份在学院存档,一份交教务处审核,期末下发下学期实验教学计划表。
5、各实验中心(中心实验室)和专业实验室严格按照实验教学进度表开展实验教学任务,编制实验课程表。
6、学院对实验教学计划的实施进行过程管理,教务处对实验教学进行宏观管理和质量控制。
7、南京信息工程大学仪器设备采购流程学校确定本年度经费概算和分配给各单位教学科研实验室建设的经费指标。
8、各单位根据学校的投资计划,编制并填写实验室建设规划任务书(包括设备采购清单)。
学校组织专家组对规划任务书进行评审。
根据专家组评估意见,各单位修改实验室建设规划任务书,确定设备采购清单。
学校批准设备部将会同各单位与相关厂家(公司)联系,了解所采购仪器设备的性能和要求,进行价格搜索和报价。
是否组织对于不需要邀请招标的项目,由设备部牵头组织用户与供应商进行商务谈判,用户确认后签订合同。
需要招标的项目,应当按照政府采购法的规定进行招标,按照有关规定进行开标和商务谈判,签订合同。
竞价?进入仪器设备验收工作流程。
南京信息工程大学仪器设备验收工作流程在学校安装仪器和设备使用单位应组织人员进行技术验收,并填写南京信息工程大学仪器设备技术验收报告。
对于单件10万元以上(批量20万元以上)的仪器设备,需组织相关部门进行校级验收,并填写南京信息工程大学仪器设备验收组验收报告。
进入固定资产建账和财务报销的工作流程。
南京信息工程大学仪器设备维护工作流程用户填写南京信息工程大学设备维修申报表并提交至设备管理科。
设备管理部门和申报单位实验室相关人员共同落实维修厂家并组织维修。
使用人应对修理后的仪器设备进行验收,并签署书面意见,提交设备管理科。
办理固定资产增值手续和财务报销。
南京信息工程大学仪器设备分配工作流程校外分配设备在学校转移设备过剩闲置设备采取校外有偿调拨(进口设备除外)固定资产内部调拨单由两家公司共同填写。
业主应将闲置设备清单上报设备管理科。
设备部等部门进行审核。
双方设备经理和主管领导签字盖章。
设备部门在校园网上公布闲置设备清单,根据单位申请确定接收单位。
财务部收款盖章设备部门批准双方分配设备。
设备部负责帐务处理。
南京信息工程大学仪器设备报废工作流程使用单位申请报废,填写南京信息工程大学固定资产报废(损失)审批表(单价10万元的仪器设备需单独填写;免税进口仪器设备应单独填写)并报装备办。
装备部组织专家进行技术验证,提出处理意见。
提交学校领导审批。
装备部统一收集和招标处置报废设备。
计算机会计数据处理送到财务部进行核销南京信息工程大学采购进口仪器设备的工作流程根据设备采购流程组织采购。
确定供应商并签署技术服务协议。
招标确定外贸代理,签订外贸代理合同。
申请进口免税证明,同时开立信用证。
工厂交货、报关和清关商品检验、设备验收、建账和索赔结清结清结清账户第8页共8页。
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