施工现场仓库管理制度.pdf

施工现场仓库管理制度 1.库存 物资 盘点检查制度 （ 1）每年年底保管员对自己所管物资都要定期盘点一次，并做出明细报表，报上级有 关业务部门。盘点后保管员要在自己的保管账上盖“上年结转”的印章。 （ 2）在盘点中发现的差错和盈亏，要查明原因。经商务经理、财务部门审批后进行账 务处理，没有批准前不得自行改账。 （ 3）对库存物资保管员每月应进行一次自点。在自点中发现的盈亏，凡属合理损耗的， 保管员可填制单据，报有关业务部门审批，及时进行调整，不属于合理损耗，则放在年终一 并处理。 （ 4）除了上述规定的定期盘点、自点外，保管员应经常进行不定期的自点、自查工作， 了解和掌握库存动态，做到心中有数。自点自查内容如下 1） 查质量库存物资的质量是否变化，是否有生锈、霉烂、干裂、虫蛀、变质、鼠咬 等情况； 2） 查数量账、卡、物是否一致，单价是否准确； 3） 查保管条件堆垛是否合理和稳固，苫盖物是否严密，库房有无漏雨，料区有无积 水，门窗通风是否良好； 4） 查安全各种安全措施和消防设备是否符合安全要求； 5） 查计量工具磅秤、皮尺是否准确，其他工具是否齐全，使用和保养情况是否良好。 2.仓库收、 发料制度 （ 1）收货时应根据运单及有关资料详细核对品名、规格、数量，注意外观检查（包装、 封印完好情况，有无玷污、受潮、水渍、油渍等异状 ） ，若有短缺损坏情况，应当场要求运 输部门检查。凡属他方的责任，应做出详细记录，记录内容与实际情况相符合后方可收货。 （ 2）核对证件入库物资在进行验收前，首先要将供货单位提供的质量证明书或合格 证、装箱单、磅码单、发货明细等进行核对，看是否与合同相符。 （ 3）数量验收数量检验要在物资入库时一次进行，应当采取与供货单位一致的计量 方法进行验收，以实际检验的数量为实收数。 （ 4）质 量检验一般只作外观形状和外观质量检验的物资，可由保管员或验收员自行 检查，验后作好记录。凡需要进行物理、化学试验以检查物资理化特性的，应由专门检验部 门加以化验和技术测定，并做出详细鉴定记录。 （ 5）对验收中发现的问题，如证件不齐全，数量、规格不符，质量不合格，包装不符 合要求等，应及时报有关业务部门。按有关法律、法规及时进行处理，保管员不得自作主张。 （ 6）物资经过验收合格后应及时办理入库手续，进行登账、立卡、建档工作，以便准 确地反映库存物资动态。在保管账上要列出金额，保管员能随时掌握储存金额状况。 （ 7）核 对出库凭证保管员接到出库凭证后，应核对名称、规格、单价等是否准确， 印鉴、单据是否齐全，有无涂改现象，检查无误后方可发料。 （ 8）备料复核保管员按出库凭证所列的货物逐项进行备料，备完后要进行复核，以 防差错。为使物资出库时间不因复核而延长，复核工作应在出库过程中交替进行，在未交给 提货人之前，应该复核清楚。 3.库存物资维护 保养 制度 物资的维护保养工作是物资技术管理的主要环节，保管人员经常对所管物资进行验查， 了解和掌握物资保管过程中的变化情况，以便及时采取措施。进行防护，从而保证物资的安 全和完好。物资入库后的 保管阶段，保管人员应做好以下工作 （ 1）物资入库后，按要求堆码整齐、牢固。应轻拿轻放，不得损坏。要对堆放料场的 物资采取合理的堆码苫垫，保证物资不变形、不紊乱、不霉烂、不锈蚀，保证物资的完好。 （ 2）根据各种物资的不同性能和季节气候的变化，要加强对物资的防护，做到勤检查、 勤保养，做好“十二防”工作（防锈、防盗、防火、防霉烂变质、防爆、防冻、防漏、防鼠、 防虫、防潮、防雷、防丢 ） 。 （ 3）物资在库期间，如发现有锈蚀、损坏、变质的现象，保管员要及时向领导建议， 提出维护保养计划；对精密仪器和较复杂的设备、电器、通信 器材等，如需保养的，应请有 关技术人员鉴定后方可进行，不得随意拆卸解体。 （ 4）搞好仓库卫生，勤清扫，经常保持货垛、货架、包装物、苫垫料及地面的清洁， 防止灰尘及污染物飞扬，侵蚀物资。 （ 5）做好季节性的预防措施。保管员要根据气候变化做好防护工作，如汛期到来前， 要做好疏通排水沟、加固露天物资的遮盖物和防潮防霉等工作；梅雨季节，注意通风散潮， 使库内湿度保持在一定范围内；高温季节，对怕热物资要采取降温措施；寒冷季节，要做好 物资防冻保温工作。 4.安全保卫防火 制度 （ 1）保管员每日上、下班前，要检查库房、库区、场区周围是否有不安全的因素存在， 门窗、锁是否完好，如有异常应采取必要措施并及时向保卫部门反映。 （ 2）在规定禁止吸烟的地段和库区内，应严禁明火及吸烟，仓库禁止携入火种。保管 员对入库人员有进行宣传教育、监督、检查的义务。 （ 3）对危险品物资要专放，对易燃易爆物品要采取隔离措施，单独存放。消灭不安全 因素，防止事故的发生。 （ 4）保管员应保持本库区内的消防设备、器具的完整、清洁，不允许他人随意挪用； 对他人在库区内进行不安全作业的行为，有权监督和制止。 （ 5）保管员对自己所管物资，对外有保密的责任，领料人员和其他人员不得随意进出 库房，如确需领料人员进库搬运的物资，要在库内点交清楚，不得在搬运中点交，以防出现 差错和丢失。 （ 6）保管员有事长时间外出时，不得把仓库钥匙带出；工作时间不得将钥匙乱扔乱放； 人离库时应立即锁门，不得擅离职守。 （ 7）保管员发完料后，应在发料凭证上签字，同时也要请领料人员签认，并给领料人 员办理出门手续。 （ 8）仓库是料具存放的专用场所，任何人不得随意将私人物品存入库内。 建设工程有限公司项目部 年月日